Kupili ste kamion. Šta je sledeće? Ne smete dozvoliti da vas birokratija preplavi, a ne može se poreći – ima je dosta kada je u pitanju registracija vozila. Srećom, sastavili smo praktičan vodič kako bismo ceo proces učinili malo jasnijim – vodič koji bismo i sami voleli da smo dobili nakon kupovine našeg prvog kamiona (a po mogućnosti i pre!). On opisuje korake koje jednostavno moramo proći kako bismo legalno i efikasno vodili transportni posao i poštovali zakon. Registracija vašeg kamiona je obavezna, bez obzira u kojoj zemlji poslujete.
Bez obzira gde poslujete i kroz koje zemlje će vaš kamion putovati, jedno je sigurno: Mora biti registrovan. Ovaj proces se ne razlikuje mnogo od registracije bilo kog drugog vozila i obično uključuje prilično opšte korake.
Prvo je da se uverite da imate kompletnu dokumentaciju za kamion – ovo je neophodno. Bilo da je nov ili polovan, kupljen u zemlji ili uvezen iz inostranstva, vaš kamion mora imati kompletan set dokumenata. Sledeće može biti korisno za registraciju:
Navedeno su samo osnovni dokumenti koje ćete sigurno morati da prikupite kako biste uspešno registrovali vozilo. Međutim, uvek bi trebalo da se tačno raspitate šta se od vas zahteva na mestu gde registrujete svoj kamion i da se shodno tome pripremite za svoj termin.
Ako imate svu potrebnu dokumentaciju, registracija kamiona traje samo nekoliko koraka:
Korak 1: Proverite da li ste sigurni da imate sva potrebna dokumenta. Na kraju krajeva, ko od nas se nikada nije vraćao u kancelariju više puta da preda dodatnu dokumentaciju?
Korak 2: Popunite obrazac zahteva i platite sve potrebne takse – pošaljite ili lično dostavite popunjen obrazac, kako to zahteva nadležni organ.
Korak 3 :Neka vaš kamion bude pregledan – po potrebi, neka bude servisiran
Korak 4 (i svakako najprijatniji!): Preuzmite svoje nove registarske tablice i saobraćajnu dozvolu. Cela procedura obično ne traje predugo (do 7 dana) ako su svi dokumenti ispravni.
Proces registracije vozila može biti nešto složeniji ako vaš kamion prevozi veoma velike terete ili se koristi u posebne svrhe. U takvim slučajevima, ključni su propisi o drumskom saobraćaju koji definišu potrebna dokumenta za registraciju. To može uključivati dokumentaciju koja prevazilazi standardni set naveden iznad. Na primer, možda će vam biti potrebne stvari kao što su:
Ako ste svesni da vaše poslovanje uključuje transport tereta koji može zahtevati posebnu dokumentaciju, vredi se na vreme raspitati šta vam je potrebno kako biste proces prošli glatko, izbegavajući kašnjenja, stres, kazne i, u najgorem slučaju, proglašenje vašeg vozila neispravnim za saobraćaj.
Što je vaša flota veća, to je izazovnije efikasno njome upravljati. Važeća tehnička dokumentacija je neprocenjiva ako želite da osigurate da svi vaši automobili imaju ažurnu dokumentaciju i ispunjavaju zahteve drumskog saobraćaja. Korišćenje Eurowag softvera za upravljanje flotom biće od pomoći u tome. Zamislite da ne morate da pratite datume inspekcija ili da brinete da ćete propustiti neku. Da, to je moguće! Naš sistem vam omogućava da unosite i pratite rasporede održavanja, čuvate izveštaje o održavanju, upravljate potvrdama o težini i budete u toku sa svojom dokumentacijom. Ovakva automatizacija je neprocenjiva ovih dana i pomaže vam da izbegnete mnoge neprijatnosti.
Pored specifične dokumentacije, morate imati na umu i potrebu da ispunite različite vrste zahteva usklađenosti. I potrudite se da pribavite odgovarajuće dozvole, naravno. One mogu uključivati dozvole za vangabaritni transport, koje obezbeđuju bezbednost infrastrukture.
Ako će vaša flota putovati na brojnim međunarodnim rutama, neophodno je proveriti ekološke propise duž tih ruta. Može se desiti da će biti potrebna dodatna testiranja ili sertifikati (npr. u vezi sa standardima emisije). Upravo tu naš TMS sistem dobro dođe, omogućavajući vam da kontinuirano pratite usklađenost dokumenata vaše flote sa promenljivim propisima.
Lako je to reći, ali kako to učiniti? Kako održati papirologiju vaše flote u redu, posebno ako planirate proširenje? Postoji nekoliko načina za to:
Investirajte u sistem za upravljanje voznim parkom (FMS) - sistemi poput Eurowagovog softvera za upravljanje voznim parkom zaista predstavljaju budućnost, donoseći vam pogodnosti bez obzira na veličinu vaše kompanije. FMS vam omogućava da lako skladištite i ažurirate svu svoju dokumentaciju, podesite automatska obaveštenja za neophodno održavanje vozila, rokove za obnovu dozvola ili bilo koje druge važne stvari. Štaviše, naša rešenja vam omogućavaju da daljinski preuzimate podatke sa kartice vozača i tahografa putem telematike/FMS-a, čime se eliminiše potreba za ručnim upravljanjem ovim informacijama. Ovo vam daje potpunu kontrolu nad vašim evidencijama, omogućavajući vam da uštedite vreme i izbegnete potencijalne kazne zbog zastarelih podataka.
Počeci mogu biti teški. Svesni smo da birokratija u transportnom poslovanju može biti opterećujuća, ali ovaj proces postaje sve brži sa svakim novim registrovanim vozilom. Ključ je da savesno popunjavate svoju dokumentaciju i da budete svesni da se zahtevi drumskog transporta menjaju i da morate biti u toku sa njima.
Naša FMS rešenja su veoma korisna kada je u pitanju registracija kamiona i usklađenost sa propisima. Da li smo već pomenuli Eurowag karticu za gorivo, koja vam pomaže da upravljate troškovima goriva? E, pa, sada jesmo.
