Torej, kupili ste tovornjak. Kaj pa zdaj? Ne smete dovoliti, da vas birokracija preplavi, in ni zanikati – kar precej je dela z njo pri registraciji vozila. Na srečo smo pripravili praktičen vodnik, da bo celoten postopek nekoliko jasnejši – takšnega, kakršnega bi si sami želeli dobiti po nakupu našega prvega tovornjaka (in po možnosti celo prej!). Opisuje korake, ki jih preprosto moramo prehoditi, da bi zakonito in učinkovito vodili prevozniško podjetje ter delovali v skladu z zakonom. Registracija tovornjaka je nujna, ne glede na to, v kateri državi poslujete.
Ne glede na to, kje poslujete in skozi katere države bo potoval vaš tovornjak, je eno gotovo: registriran mora biti. Ta postopek se ne razlikuje veliko od registracije katerega koli drugega vozila in običajno vključuje precej splošnih korakov.
Najprej se prepričajte, da imate popolno dokumentacijo za tovornjak – to je nujno. Ne glede na to, ali je nov ali rabljen, kupljen doma ali uvožen iz tujine, mora imeti vaš tovornjak celoten komplet dokumentov. Za registracijo so lahko koristni naslednji dokumenti:
Zgoraj navedeno so le osnovni dokumenti, ki jih boste zagotovo morali zbrati za uspešno registracijo vozila. Vendar pa se vedno pozanimajte, kaj točno se od vas zahteva na mestu, kjer registrirate svoj tovornjak, in se ustrezno pripravite na svoj termin.
Če imate vso potrebno dokumentacijo, registracija tovornjaka traja le nekaj korakov:
1. korak: Preverite, ali ste prepričani, da imate vse potrebne dokumente. Konec koncev, kdo med nami se ni nikoli večkrat vračal na urad, da bi oddal dodatno dokumentacijo?
2. korak: Izpolnite prijavni obrazec in plačajte morebitne zahtevane takse – izpolnjen obrazec pošljite po pošti ali ga dostavite osebno, kot to zahteva pristojni organ.
3. korak :Preglejte svoj tovornjak – po potrebi ga dajte na servis
4. korak (in zagotovo najprijetnejši!): Prevzemite nove registrske tablice in prometno dovoljenje. Celoten postopek običajno ne traja predolgo (do 7 dni), če so vsi dokumenti pravilni.
Postopek registracije vozila je lahko nekoliko bolj zapleten, če bo vaš tovornjak prevažal zelo velike tovore ali se bo uporabljal za posebne namene. V takih primerih so ključni predpisi o cestnem prometu, ki opredeljujejo dokumente, potrebne za registracijo. Ti lahko vključujejo dokumentacijo, ki presega standardni nabor, naveden zgoraj. Na primer, morda boste potrebovali naslednje:
Če se zavedate, da vaše podjetje vključuje prevoz tovora, ki morda zahteva posebno dokumentacijo, se splača zgodaj pozanimati, kaj potrebujete, da boste lahko postopek izpeljali gladko, se izognili zamudam, stresu, kaznim in v najslabšem primeru, da bo vaše vozilo razglašeno za tehnično neustrezno.
Večji kot je vaš vozni park, bolj zahtevno je njegovo učinkovito upravljanje. Veljavna tehnična dokumentacija je neprecenljiva, če želite zagotoviti, da imajo vsi vaši avtomobili posodobljeno dokumentacijo in izpolnjujejo zahteve cestnega prometa. Uporaba Eurowagove programske opreme za upravljanje voznega parka bo pri tem v pomoč. Predstavljajte si, da vam ni treba spremljati datumov pregledov ali se obremenjevati, da boste katerega zamudili. Seveda, to je mogoče! Naš sistem vam omogoča vnos in spremljanje urnikov vzdrževanja, shranjevanje poročil o vzdrževanju, upravljanje potrdil o tehtanju in da ste na tekočem z vašo dokumentacijo. Takšna avtomatizacija je danes neprecenljiva in vam pomaga preprečiti številne nevšečnosti.
Poleg specifične dokumentacije morate upoštevati tudi potrebo po izpolnjevanju različne vrste zahtev glede skladnosti. In potrudite se pridobiti ustrezna dovoljenja, seveda. Ta lahko vključujejo dovoljenja za izredni prevoz, ki zagotavljajo varnost infrastrukture.
Če bo vaša flota potovala po številnih mednarodnih poteh, je bistveno preveriti okoljske predpise vzdolž njih. Morda bodo potrebni nadaljnji testi ali certifikati (npr. glede emisijskih standardov). Prav tu pa pride prav naš sistem TMS , ki vam omogoča stalno spremljanje skladnosti dokumentov vaše flote s spreminjajočimi se predpisi.
To je enostavno reči, a kako to storiti? Kako ohraniti urejeno dokumentacijo vaše flote, še posebej, če se nameravate širiti? Obstaja več načinov:
Investirajte v sistem za upravljanje voznega parka (FMS) - sistemi, kot so Eurowagova programska oprema za upravljanje voznega parka so zares prihodnost, saj vam prinašajo udobje ne glede na velikost vašega podjetja. FMS vam omogoča enostavno shranjevanje in posodabljanje vse vaše dokumentacije, nastavitev samodejnih opozoril za potrebno vzdrževanje vozil, roke za podaljšanje dovoljenj ali katere koli druge pomembne zadeve. Poleg tega vam naše rešitve omogočajo oddaljen prenos podatkov z voznikove kartice in tahografa prek telematike/FMS, s čimer se izognete težavam z ročnim upravljanjem teh informacij. To vam omogoča popoln nadzor nad vašimi zapisi, kar vam prihrani čas in preprečuje morebitne kazni zaradi zastarelih podatkov.
Začetki so lahko težki. Zavedamo se, da je birokracija v transportnem poslu lahko preobsežna, vendar ta postopek postaja hitrejši in hitrejši z vsakim novim registriranim vozilom. Ključno je, da svojo dokumentacijo izpolnjujete skrbno in da se zavedate, da se zahteve cestnega prometa spreminjajo in da morate biti z njimi na tekočem.
Naše rešitve FMS so v veliko pomoč pri registraciji tovornjakov in skladnosti s predpisi. Ali smo že omenili kartico za gorivo Eurowag, ki vam pomaga pri upravljanju stroškov goriva? No, zdaj smo jo.
