Е, купи си камион. Какво следва? Сега не можете да оставите бюрокрацията да ви завладее и не може да се отрече - има доста неща, с които трябва да се справите, когато регистрирате превозно средство. За щастие съставихме практическо ръководство, за да направим целия процес малко по-ясен - такова, което бихме искали да получим, след като сами купихме първия си камион (и за предпочитане дори преди!). Той описва стъпките, които просто трябва да преминем, за да управляваме законно и ефективно транспортния бизнес и да спазваме закона. Регистрирането на вашия камион е задължително, независимо в коя държава управлявате бизнеса си.
Без значение къде оперирате и в кои държави ще пътува вашият камион, едно нещо е сигурно: той трябва да бъде регистриран. Този процес не се различава много от регистрирането на друго превозно средство и обикновено включва справедливо общи стъпки.
Първият е да се уверите, че имате пълна документация за камиона - това е незаменимо. Независимо дали е нов или употребяван, закупен у дома или внесен от чужбина, вашият камион трябва да идва с пълен набор от документи. Следното може да се окаже полезно за регистрация:
Горните са само елементарните документи, които със сигурност ще трябва да съберете, за да регистрирате успешно превозно средство. Винаги обаче трябва да разберете какво точно се изисква от вас на мястото, където регистрирате камиона си, и съответно да се подготвите за срещата си.
Ако имате всички необходими документи, регистрирането на камион отнема само няколко стъпки:
Стъпка 1: Проверете дали сте сигурни, че имате всички необходими документи. В края на краищата, кой от нас никога не се е върнал в офиса няколко пъти, за да подаде допълнителни документи?
Стъпка 2: Попълнете формуляра за кандидатстване и заплатете всички необходими такси - по пощата или доставете попълнения формуляр лично, както се изисква от съответния орган.
Стъпка 3 :Накарайте вашия камион да провери - ако е необходимо, направете го обслужване
Стъпка 4 (и със сигурност най-приятната!) : Съберете новите си номера и регистрационната карта на превозното средство. Цялата процедура обикновено не отнема твърде дълго (до 7 дни), ако всички документи са верни.
Процесът на регистрация на превозното средство може да бъде малко по-сложен, ако вашият камион ще превозва много големи товари или ще бъде използван за специални цели. В такива случаи са ключови разпоредбите за автомобилния транспорт, които определят документите, необходими за регистрация. Те могат да включват документи, които надхвърлят стандартния набор, изброен по-горе. Например, може да се нуждаете от такива неща като:
Ако сте наясно, че вашият бизнес включва превоз на товари, които може да изискват специална документация, струва си да разберете от какво се нуждаете рано, за да можете да преминете през процеса гладко, като избягвате закъснения, стрес, глоби и в най-лошия случай автомобилът ви да бъде обявен за непригоден за пътища.
Колкото по-голям е вашият автопарк, толкова по-трудно е да го управлявате ефективно. Валидната техническа документация е безценна, ако искате да сте сигурни, че всички ваши автомобили имат актуална документация и отговарят на изискванията за автомобилен транспорт. Използване Софтуерът за управление на автопарка на Eurowag ще бъде полезно в това. Представете си без да се налага да следите датите на проверка или да се стресирате от липсата на такава. Защо да, възможно е! Нашата система ви позволява да въвеждате и проследявате графици за поддръжка, да съхранявате отчети за поддръжка, да управлявате сертификатите за тегло и да сте в крак с документацията си. Този вид автоматизация е безценна в наши дни и ви помага да избегнете много неприятности.
Освен конкретна документация, трябва да имате предвид и необходимостта от удовлетворяване различни видове изисквания за съответствие. И направете всичко възможно, за да получите съответните разрешителни, разбира се. Те могат да включват разрешения за транспорт с големи размери, които гарантират безопасността на инфраструктурата.
Ако вашият флот ще пътува по множество международни маршрути, от съществено значение е да проверите екологичните разпоредби по тяхната дължина. Възможно е да са необходими допълнителни изпитвания или сертификати (например по отношение на стандартите за емисии). Точно тук нашата TMS система е полезен, което ви позволява непрекъснато да наблюдавате съответствието на документите на вашия автопарк с променящите се разпоредби.
Лесно е да се каже, но как го правиш? Как поддържате документите на вашия флот в ред, особено ако сте на път да се разширите? Има няколко начина да направите това:
Инвестирайте в система за управление на флота (FMS) - системи като Софтуер за управление на автопарка на Eurowag наистина са бъдещето, което ви носи удобство независимо от размера на вашата компания. FMS ви позволява лесно да съхранявате и актуализирате цялата си документация, да настроите автоматични сигнали за необходимата поддръжка на превозното средство, срокове за подновяване на разрешителните или всякакви други важни въпроси. Освен това нашите решения ви позволяват дистанционно да изтегляте данни от картата на водача и тахографа чрез Telematics/FMS, като елиминирате неприятностите при управлението на тази информация ръчно. Това ви дава пълен контрол върху вашите записи, което ви позволява да спестите време и да избегнете потенциални глоби за остарели данни.
Началото може да бъде трудно. Наясно сме, че бюрокрацията в транспортния бизнес може да бъде огромна, но този процес става все по-бърз и по-бърз с всяко ново регистрирано превозно средство. Ключът е да попълвате усърдно документите си и да сте наясно, че изискванията за автомобилен транспорт се променят и че трябва да сте в крак с тях.
Нашите FMS решения са много подкрепящи, когато става въпрос за регистрация и съответствие с камионите. Споменахме ли вече картата за гориво Eurowag, която ви помага да управлявате разходите за гориво? Е, сега имаме.
