Noh, olete ostnud veoauto. Mis on järgmine? Nüüd ei saa te lasta bürokraatial teid üle koormata ja seda ei saa eitada - sõiduki registreerimisel on sellega üsna vähe tegeleda. Õnneks oleme koostanud praktilise juhendi, et muuta kogu protsess pisut selgemaks - sellise, mille oleksime armastanud saada pärast esimese veoki ise ostmist (ja eelistatavalt isegi enne!). Selles kirjeldatakse samme, mida peame lihtsalt läbima, et seaduslikult ja tõhusalt transpordiäri juhtida ning seadusi järgida. Veoauto registreerimine on kohustuslik, olenemata sellest, millises riigis te oma äri tegutsete.
Pole tähtis, kus te tegutsete ja milliste riikide kaudu teie veok sõidab, üks on kindel: see peab olema registreeritud. See protsess ei erine palju mõne muu sõiduki registreerimisest ja hõlmab tavaliselt õiglaselt üldised sammud.
Esimene on tagada, et teil on veoauto täielik dokumentatsioon - see on hädavajalik. Olenemata sellest, kas see on uus või kasutatud, kodus ostetud või välismaalt imporditud, peab teie veokil olema täielik dokumentide komplekt. Registreerimisel võib osutuda kasulikuks järgmine:
Ülaltoodud on vaid elementaarsed dokumendid, mida peate kindlasti koguma sõiduki edukaks registreerimiseks. Kuid, peaksite veoauto registreerimise kohas alati täpselt välja selgitama, mida teilt nõutakse, ja valmistuma vastavalt kohtumiseks.
Kui teil on kõik vajalikud paberid, võtab veoauto registreerimine vaid mõne sammu:
1. samm: Kontrollige, kas olete kindel, et teil on kõik vajalikud dokumendid. Lõppude lõpuks, kes meist pole kunagi mitu korda kontorisse tagasi läinud, et anda täiendavaid pabereid?
2. samm: Täitke taotlusvorm ja tasuge kõik nõutavad tasud - saatke täidetud vorm või toimetage täidetud vorm isiklikult vastavalt vastava asutuse nõuetele.
3. samm :Laske oma veoauto üle vaadata - vajadusel laske seda hooldada
4. samm (ja kindlasti kõige meeldivam!) : Koguge oma uued numbrimärgid ja sõiduki registreerimiskaart. Kogu protseduur ei kesta tavaliselt liiga kaua (kuni 7 päeva), kui kõik dokumendid on õiged.
Sõiduki registreerimise protsess võib olla mõnevõrra keerulisem, kui teie veoauto kannab väga suuri koormusi või seda kasutatakse eriotstarbel. Sellistel juhtudel on võtmetähtsusega maanteetranspordi eeskirjad, mis määratlevad registreerimiseks vajalikud dokumendid. Need võivad hõlmata pabereid, mis ületavad ülaltoodud standardkomplekti. Näiteks võite vajada selliseid asju nagu:
Kui olete teadlik, et teie ettevõte hõlmab veost, mis võib nõuda eridokumentatsioon, tasub varakult välja selgitada, mida vajate, et saaksite protsessi sujuvalt läbi viia, vältides viivitusi, stressi, trahve ja halvimal juhul lasta oma sõiduk teekasutuseks tunnistada.
Mida suurem on teie laevastik, seda keerulisem on seda tõhusalt hallata. Kehtiv tehniline dokumentatsioon on hindamatu, kui soovite tagada, et kõigil teie autodel on ajakohane paberitöö ja see vastab maanteetranspordi nõuetele. Kasutades Eurowag autopargi haldamise tarkvara on selles abiks. Kujutage ette ei pea jälgima kontrollikuupäevi ega stressi selle puudumise pärast. Miks jah, see on võimalik! Meie süsteem võimaldab teil sisestada ja jälgida hooldusgraafikuid, säilitada hooldusaruandeid, hallata kaalusertifikaate ja hoida oma dokumentatsiooniga kursis. Selline automatiseerimine on tänapäeval hindamatu ja aitab teil vältida paljusid ebameeldivusi.
Lisaks konkreetsele dokumentatsioonile peate meeles pidama ka vajadust täita erinevat tüüpi vastavusnõuded. Ja andke endast parima, et saada asjakohased load, muidugi. Need võivad hõlmata liigseid transpordilube, mis tagavad infrastruktuuri ohutuse.
Kui teie laevastik sõidab paljudel rahvusvahelistel liinidel, on oluline kontrollida keskkonnaalaseid eeskirju nende pikkuses. Võib juhtuda, et vaja on täiendavaid katseid või sertifikaate (nt heitkoguste standardite osas). See on täpselt koht, kus meie TMS-süsteem on kasulik, võimaldades teil pidevalt jälgida oma sõidukipargi dokumentide vastavust muutuvatele eeskirjadele.
Seda on lihtne öelda, aga kuidas sa seda teed? Kuidas hoiate oma autopargi paberitööd korras, eriti kui kavatsete laieneda? Selleks on mitu võimalust:
Investeerige laevastiku haldussüsteemi (FMS) - süsteemid nagu Eurowag autopargi haldamise tarkvara tõesti on tulevik, pakkudes teile mugavust olenemata teie ettevõtte suurusest. FMS võimaldab teil hõlpsalt salvestada ja ajakohastada kogu oma dokumentatsiooni, seadistada automaatsed hoiatused vajaliku sõiduki hoolduse, lubade pikendamise tähtaegade või muude oluliste küsimuste jaoks. Lisaks võimaldavad meie lahendused teil telemaatika/FMS-i kaudu juhikaardi ja sõidumeerikaardi andmeid eemalt alla laadida, välistades selle teabe käsitsi haldamise probleemid. See annab teile täieliku kontrolli oma kirjete üle, võimaldades säästa aega ja vältida võimalikke trahve aegunud andmete eest.
Algused võivad olla keerulised. Oleme teadlikud, et transpordiäris võib bürokraatia olla tohutu, kuid see protsess muutub iga uue registreeritud sõidukiga üha kiiremaks. Peamine on paberitöö hoolikalt täita, ja olla teadlik, et maanteetranspordi nõuded muutuvad ja peate nendega kursis olema.
Meie FMS-lahendused on veoautode registreerimise ja vastavuse osas väga toetavad. Kas oleme juba maininud Eurowag kütusekaarti, mis aitab teil kütusekulusid hallata? Noh, meil on nüüd.
