Planowanie sposobów na obniżenie miesięcznych kosztów zarządzania flotą zaczyna się od zrozumienia, gdzie wydawane są pieniądze i zastanowienia się, jak lepiej wykorzystać czas i zasoby. W tym artykule omówimy niektóre z różnych wydatków, których właściciele flot muszą być świadomi, a następnie podzielimy się wskazówkami, jak najlepiej wykorzystać każdą platformę, każdą przyczepę i każdy kilometr.
Zarządzanie flotą i cena prowadzenia działalności
Każda firma ma miesięczne wydatki, w tym koszty pracy, koszty zgodności, koszty sprzętu i materiałów oraz ogólne koszty administracyjne. Dla firm transportowych dodatkowymi czynnikami są konserwacja i naprawy pojazdów, koszty paliwa, opłaty drogowe i koszty ubezpieczenia . Do tego wszystkiego należy dodać koszt rejestrowania/raportowania godzin pracy kierowców i śledzenia różnych paragonów w wielu językach.
Te rodzaje miesięcznych wydatków mogą się znacznie różnić w zależności od wielkości floty, typów używanych pojazdów i innych konkretnych kosztów operacyjnych. Skuteczne zarządzanie flotą wymaga zrównoważenia wszystkich tych kosztów w celu zapewnienia niezawodności i długowieczności pojazdów przy jednoczesnej optymalizacji rentowności.
Korzystanie z oprogramowania do śledzenia miesięcznych wydatków, monitorowania pojazdów flotowych oraz dostarczania danych i spostrzeżeń to sposób, w jaki inteligentniejsze firmy transportowe zyskują przewagę nad konkurencją. Informacje te można następnie wdrożyć do budżetowania, planowania i zarządzania zasobami w celu maksymalizacji inwestycji i strategii operacyjnych. Obliczając i analizując koszty operacyjne w celu zidentyfikowania obszarów nieefektywności, firmy flotowe mogą następnie szukać sposobów na poprawę swoich marż.
Pieniądze, matematyka i konserwacja silnika - obliczanie kosztów
Jak wspomniano powyżej, obliczanie miesięcznych kosztów zarządzania flotą jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu, ponieważ może zapewnić cenny wgląd w kondycję finansową firmy transportowej. Oto kilka powodów, dla których śledzenie wydatków i znajomość miesięcznych kosztów są tak istotne w branży:
- Budżetowanie i planowanie finansowe - Znajomość miesięcznych kosztów pomaga w tworzeniu dokładnych budżetów i planowaniu przyszłych inwestycji. Skuteczna alokacja zasobów wynika bezpośrednio ze zrozumienia tych liczb.
- Kontrola kosztów - Monitorując i analizując koszty zarządzania flotą, firmy mogą łatwiej zidentyfikować obszary, w których koszty można obniżyć lub zoptymalizować, co ma zasadnicze znaczenie dla poprawy rentowności.
- Podejmowanie decyzji - Informacje są kluczem do podejmowania inteligentnych decyzji w branży transportu ciężarowego, takich jak to, czy bardziej opłacalna będzie naprawa i konserwacja starszego pojazdu, czy też jego wymiana na nowy.
- Alokacja zasobów - Dzięki zrozumieniu kosztów związanych z konserwacją i naprawami, rentowności różnych tras dostaw i innych aspektów zarządzania flotą, firmy mogą lepiej ustalać priorytety wydatków i inwestycji w sposób bardziej wydajny i skuteczny.
- Pomiar wydajności - Śledzenie miesięcznych wydatków pomaga firmom w ocenie praktyk konserwacyjnych i wydajności operacyjnej. Dane te pomagają ustalić poziomy odniesienia dla wydajności i łatwiej oceniać postępy w czasie.
Zwiększ swoje zyski dzięki tym prostym wskazówkom
Teraz, gdy wiesz już o skutecznym zarządzaniu flotą i znaczeniu obliczania miesięcznych kosztów, jak możesz wykorzystać te informacje, aby zaoszczędzić pieniądze
Oto kilka wskazówek, jak zaoszczędzić pieniądze dzięki lepszemu zarządzaniu flotą:
- Właściwa konserwacja pojazdów - Może się to wydawać oczywiste, ale rutynowa konserwacja pojazdów flotowych zapobiega awariom i zwiększa ich żywotność. Rutynowe kontrole i wdrożenie harmonogramu konserwacji mogą pomóc w identyfikacji i rozwiązywaniu problemów, zanim staną się one poważnymi problemami.
- Szkolenie kierowców i bezpieczeństwo - Dobrze wyszkoleni kierowcy powodują mniej wypadków i mają lepsze nawyki za kierownicą. Ciągłe szkolenia i oceny wydajności pomagają poprawić bezpieczeństwo i promować oszczędne zachowanie podczas jazdy.
- Zainwestuj w ekologiczne pojazdy - Rozważ wymianę starszych pojazdów na paliwooszczędne i przyjazne dla środowiska. Pomoże to obniżyć koszty paliwa w dłuższej perspektywie i może postawić firmę w lepszej sytuacji, gdy w przyszłości zostaną wprowadzone zmiany w standardach bezpieczeństwa i przepisach.
- Oprogramowanie telematyczne i do śledzenia floty - Oprogramowanie telematyczne umożliwia monitorowanie lokalizacji, wydajności i zachowania kierowcy każdego pojazdu we flocie. Oprogramowanie to może pomóc w poprawie wydajności paliwowej, planowaniu tras, potrzebach konserwacyjnych i nie tylko.
- Optymalizacja tras - Oprogramowanie do planowania tras pozwala na bardziej zoptymalizowane harmonogramy dostaw i może dostarczać informacji o zamknięciu dróg lub warunkach drogowych, dzięki czemu pojazdy mogą być szybko przekierowywane na bieżąco. Może to mieć również pozytywny wpływ na zadowolenie klientów.
- Analiza danych - Rejestrowanie i analizowanie danych pojazdu zapewnia lepszy wgląd zarówno w wydajność floty, jak i kierowcy, zużycie paliwa i trendy konserwacji. Te informacje i analizy pomagają firmom transportowym podejmować mądrzejsze decyzje.
Chcesz poznać najlepszy sposób na wdrożenie wszystkich tych wskazówek dotyczących oszczędności? Eurowag może pomóc w opracowaniu niestandardowych rozwiązań dla flot każdej wielkości!
Idź naprzód dzięki inteligentniejszym narzędziom do zarządzania flotą
Śledzenie miesięcznych kosztów i wydatków operacyjnych ma kluczowe znaczenie dla sukcesu w biznesie. Jednak śledzenie, sortowanie i analizowanie wszystkich informacji w skuteczny sposób może być czasochłonne i żmudne. W jaki sposób firmy transportowe mogą uprościć ten proces i poprawić jakość danych wykorzystywanych do podejmowania ważnych decyzji?
Eurowag oferuje zaawansowane, inteligentne oprogramowanie telematyczne i rozwiązania do zarządzania flotą. Nasze narzędzia pozwalają monitorować wszystkie pojazdy floty w czasie rzeczywistym, identyfikować i ulepszać obszary problemowe, oszczędzać czas i pieniądze na zadaniach administracyjnych oraz lepiej wykorzystywać każdy dostępny zasób.
- Planuj lepsze trasy - Każde proste oprogramowanie do nawigacji GPS może poprowadzić ciężarówki z magazynu do punktu dostawy. Oprogramowanie telematyczne Eurowag może zapewnić im szybsze i tańsze dotarcie do celu dzięki aktualizowanym w czasie rzeczywistym informacjom o zamknięciu dróg i natężeniu ruchu oraz możliwości zmiany trasy przy użyciu konfigurowalnych parametrów.
- Poprawa zachowania kierowców - Nasze narzędzia do zarządzania flotą rejestrują dane dotyczące konkretnych zachowań kierowców, zapewniając punktację w różnych obszarach, takich jak przewidywanie, agresywne hamowanie, jazda bezemisyjna, korzystanie z tempomatu, nadmierna prędkość obrotowa silnika, niepotrzebna praca na biegu jałowym i inne. Identyfikując nieefektywne nawyki i zapewniając sposoby na poprawę zachowania, można zaoszczędzić pieniądze na paliwie, kosztach konserwacji i napraw oraz potencjalnych mandatach.
- Oszczędność kosztów ubezpieczenia - Wielu ubezpieczycieli udziela zniżek w oparciu o korzystanie z oprogramowania do zarządzania flotą. Poprawa ogólnego zachowania i bezpieczeństwa kierowcy może również pomóc w obniżeniu miesięcznych składek.
- Zgodność i raportowanie - Oprogramowanie Eurowag może pomóc w automatycznym generowaniu dziennika dla każdego kierowcy podczas każdej podróży. Te zautomatyzowane raporty będą zawierać mniej błędów niż te generowane ręcznie i pozwolą zaoszczędzić znaczną ilość czasu i zasobów administracyjnych.
- Zapobieganie kradzieży paliwa - Nasza technologia FUEL GUARD umożliwia monitorowanie ilości paliwa w zbiorniku pojazdu. W połączeniu z kartą paliwową Eurowag, może być ona również używana do zapobiegania nieautoryzowanym zakupom w przypadku zgubienia lub kradzieży karty. Dostępny jest również alarm wykrywający użycie zewnętrznej sondy paliwa.
Oprócz wszystkich wymienionych powyżej korzyści, klienci Eurowag otrzymują również całodobową obsługę klienta dostępną w ich własnym języku oraz dostęp do naszej aplikacji mobilnej EW Mobile App. Nie utknij w martwym punkcie ze względu na koszty operacyjne, pozwól Eurowag ruszyć do przodu i poprowadzić swoją firmę dalej na drodze do sukcesu.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, dlaczego jesteśmy preferowanym dostawcą rozwiązań flotowych dla firm transportowych w całej Europie.
Dowiedz się, jak możesz obniżyć koszty zarządzania flotą
