Autopargi haldamise kulud: täielik juhend teie veoäri optimeerimiseks

‍Peamised järeldused:

• Laevastiku kulud kulutavad tavaliselt 30— 40% kogu tegevuskuludest, kusjuures suurim üksik kulu on kütus.
• Ennetava hoolduse ja juhtide hoidmise strateegiad võivad kaasa tuua kulude vähendamise aastas 15-20%.
• Digitaalsed tööriistad nagu Eurowag autopargi haldussüsteem aitavad jälgida ja optimeerida kõiki peamisi kulukategooriaid.
• Arukas sõidukipargi haldamise kokkuhoid tuleneb pigem kulude süstemaatilisest jälgimisest kui juhuslikest kulude vähend

Sissejuhatus: Laevastiku kulude mõistmine ja nende mõju teie ettevõttele

Vaata, laevastiku kulude haldamine ei tähenda ainult kulude vähendamist - see tähendab ettevõtluses püsimist. Laevastiku kulud söövad suurema osa teie tuludest, enne kui näete mingit kasumit, ja kui te pole ettevaatlik, söövad nad selle kõik ära. Olen näinud liiga palju häid operaatoreid, sest nad arvasid, et suudavad kulusid tõhusalt hallata ilma korraliku planeerimise ja eelarve koostamiseta.

Siin on asi: laevastiku kulude vähendamine pole midagi, mida saate edasi lükata järgmisele kvartalile. Teie konkurents juba teeb seda ja nad alalandavad teie hindu, sest nad teavad nende numbreid paremini kui sina. Nad jälgivad iga gallonit kütust, iga hooldusdollarit ja iga sõidetud miili. Laevastiku haldamise kokkuhoid tulenevad sellest, et teate täpselt, kuhu iga dollar läheb, ja julgust vähendada seda, mis ei tööta.

Veoäri on piisavalt karm, ilma et tekiks tarbetuid kulusid. Nutikad operaatorid jälgivad kõike, seavad kõik kahtluse alla ja optimeerivad kõike. Nii saavutate tõelise veoettevõtete kasumlikkuse.

Kuidas vähendada laevastiku kulusid?

Vaatame, kuhu teie raha läheb ja mida saate sellega teha.

1. Kütusekulud

Kütus muudab või katkestab teie töö. Tavaliselt moodustab see 30— 40% teie kogukuludest ja protsent muutub iga nädal. Te ei saa kontrollida gaasihindu, kuid saate kontrollida, kui palju te kasutate.

Kuidas vähendada kütusekulusid:

Hankige endale a Eurowag kütusekaart. See annab teile allahindlusi tuhandetes jaamades üle Euroopa ja jälgib iga gallonit. Enam ei saa arvata, kuhu teie kütuseraha läks või kas autojuhid ostavad lisatasu, kui nad peaksid regulaarselt ostma. Üksikasjalik aruanne näitab teile mustreid, mille olemasolust isegi ei teadnud - näiteks millised autojuhid saavad pidevalt paremat läbisõitu või millised marsruudid on kütusesigad.

Koolitage oma juhte korralikult. Agressiivne sõit, liigne tühikäigul ja halb marsruudivalik raiskavad ühiselt tohutul hulgal kütust. Juht, kes teab, kuidas tõhusalt sõita, võib säästa kütusekuludelt 15% ilma higistamata. See on erinevus paljude koormuste kasumi ja kahjumi vahel.

Plaan paremad marsruudid. Iga tarbetu miil maksab teile raha. Kasutage tehnoloogiat, et leida lühimad ja tõhusamad teed ning vältida liiklusummikuid, mis põletavad kütust paigal istudes.

2. Hooldus ja remont

Miski ei tapa teie eelarvet kiiremini kui veok, mis laguneb keset kuskil. Erakorraline remont maksab 3 korda rohkem kui plaaniline hooldus, lisaks kaotate raha, kui veok istub tühikäigul.

Kuidas hoida hoolduskulud mõistlikud:

Pidage kinni hooldusgraafikust, nagu teie elu sõltub sellest - sest teie ettevõte teeb seda. The Eurowag autopargi haldussüsteem jälgib, millal iga veok vajab hooldust, ja saadab hoiatusi enne, kui probleemid muutuvad katastroofideks.

Lahendage väikesed probleemid kohe. See imelik müra või kerge vibratsioon? Tegelge sellega kohe, enne kui sellest saab 5000 euro suurune mootori asendamine. Autopargi ennetav hooldus maksab võrreldes penni erakorraline teeäärne remont.

Hoidke üksikasjalikke andmeid. Tea, milliste veoautode hooldamine maksab rohkem ja millal on aeg neid pensionile panna. Mõned veoautod muutuvad rahapüügideks - tunnistage, millal kaotusi vähendada. Hea autopargi hoolduspraktika pikendab sõiduki eluiga ja vähendab omamiskulusid.

3. Kindlustuskulud

Kaubaveokide kindlustus pole odav, kuid ilma selleta ei saa tegutseda. Lisatasud on vahemikus 5000 kuni 15 000 eurot veoki kohta aastas, sõltuvalt teie tegevusest.

Kuidas vähendada kindlustuskulusid:

Ostke igal aastal ringi. Kindlustusseltsid konkureerivad äritegevuse pärast ja nende määrad võivad muutuda. Ärge lihtsalt uuendage automaatselt - hankige hinnapakkumisi mitmelt pakkujalt.

Investeerige ohutusprogrammidesse. Kindlustusseltsid armastavad hea turvaarvestusega laevastiku kindlustuskliente. Juhikoolitus, ohutuspreemiad ja telemaatika jälgimine võivad teie lisatasusid märkimisväärselt vähendada. Paljud kindlustusandjad pakuvad kindlustusmaksete vähendamise stiimuleid laevastikele, mis näitavad pühendumust ohutusele.

Pro nõuanne: Vaadake oma katvus igal aastal üle. Veenduge, et te ei maksa tarbetu katvuse eest, samal ajal kui teil on piisav kaitse. Paljud operaatorid on kas alakindlustatud või maksavad katvuse eest, mida nad ei vaja.

4. Juhi palgad ja hüvitised

Head autojuhid on kallid, kuid nende kaotamine on veelgi kallim. Juhi väljavahetamine maksab värbamiseks ja koolituseks 5000 - 10 000 eurot, arvestamata tulu, mida kaotate veoauto tühikäigul istudes. Tänapäeva tihedal tööturul on sõidukijuhtide hoidmine muutunud autopargi kasumlikkuse seisukohalt oluliseks probleemiks.

Kuidas juhtide palku ja kulusid hallata:

Optimeerige ajakava ületunnitöö vähendamiseks. Parem marsruudi planeerimine võimaldab autojuhtidel tavapärastel tundidel rohkem tarneid täita, selle asemel, et maksta kalleid ületunnitasu. Nutikas ajakava koostamisel on otsene mõju autopargi haldamise kuludele, vähendades autojuhtide tarbetuid hüvitisi ja ületunnikulusid.

Keskenduge säilitamisele. Tulemusboonused, professionaalne areng ja juhtide hea kohtlemine on kulutõhusamad kui pidev uute värbamine. Õnnelikud autojuhid püsivad kauem ja töötavad tõhusamalt. Samuti hoolitsevad nad paremini teie seadmete eest, mis vähendab hoolduskulusid ja pikendab sõiduki eluiga. Tõhusad veoautojuhtide hüvitamise strateegiad tasakaalustavad konkurentsivõimelist tasu ja töö

Pro nõuanne: Kasutage Eurowag autopargi haldussüsteem juhi tööaja ja töökoormuse jälgimiseks. Andmed aitavad teil ajakavasid optimeerida ja vältida tarbetuid ületunnitööde kulusid, hoides samal ajal autojuhte rahule.

5. Sõiduki omandamine: ostmine vs liising

Kas sina veoautode ostmine või rentimine mõjutab teie rahavoogusid, makse ja pikaajalist kasumlikkust. Kõigile sobivat vastust pole - see sõltub teie olukorrast.

Õige valiku tegemine:

Veoautode liising on elujõuline võimalus, kui teil on piiratud kapital või soovite omandada uuemaid seadmeid ilma märkimisväärseid esialgseid kulusid kandmata. Igakuised maksed on prognoositavad, kuid sisuliselt rentate igavesti. Liisingu ja veoautode ostmise otsused peaksid arvestama teie rahavoogude olukorraga ja pikaajaliste äriplaanidega.

Veoautode ostmine on mõistlik pikaajaliste operatsioonide jaoks. Suuremad esialgsed kulud, kuid loote omakapitali ja teil on vara üle suurem kontroll. Kui see on ära tasunud, on teie ainsad kulud hooldus ja kütus. Veoautode ostmise ja liisingu arutelu taandub sageli sellele, kas seate prioriteediks rahavoogude või varade loomise.

Pro nõuanne: Mõelge oma rahavoogude olukorrale ja pikaajalistele plaanidele. Kui kasvate kiiresti ja vajate kapitali muude investeeringute jaoks, võib liising olla parem valik. Kui soovite ehitada varasid ja minimeerida pikaajalisi kulusid, on ostmine tavaliselt parem. Nutikad sõidukite omandamise strateegiad vastavad teie üldiste ärieesmärkidega.

6. Litsentsimine ja eeskirjade järgimine

Vastavus kulud ei ole vabatahtlikud, kuid karistusi tähtaegade puudumise eest on täiesti välditavad. Hilinenud tasud ja rikkumised võivad muuta tavapärase paberitöö kalliteks probleemideks.

Püsimine nõuetele vastavuses ilma panka rikkumata:

Uuendamise kuupäevade jälgimiseks kasutage digitaalseid tööriistu. Litsentsi pikendamise puudumine ühe päeva võrra võib teie tegevuse sulgeda ja maksta tuhandeid karistusi. Tõhus sõidukipargi litsentsimise haldamine takistab kulukaid tähelepanuta

Pro nõuanne: The Eurowag autopargi haldussüsteem tsentraliseerib kogu teie autopargi dokumentatsiooni ja saadab automaatseid meeldetuletusi. Enam pole paberitöö leidmisel raskusi ega kriitiliste tähtaegade puudumist. See süsteem tagab eeskirjade järgimise, vähendades samal ajal halduskulusid.

Olge regulatiivsete muudatustega kursis. Seadused muutuvad ja teadmatus ei ole kaitse. Regulaarne treening hoiab teie meeskonda kursis ja vähendab rikkumiste riski. Proaktiivne autopargi vastavuse haldamine kaitseb teie tegevust ootamatute karistuste eest.

7. Teekasud ja teekasutustasud

Euroopa teemaksud võivad kasumit kiiresti ära süüa, eriti mitut riiki läbivate pikamaateeningute puhul. Igal riigil on oma ainulaadsed süsteemid, tariifid ja makseviisid.

Maksukulude tõhus juhtimine:

Kasutage Eurowag aktsepteerimisvõrgustik sujuvamaks muutmiseks teemaksu maksed kogu Euroopas. Üks süsteem käsitleb mitut riiki, vähendades halduspeavalu ja tagades kohalike eeskirjade järgimise. See võrk lihtsustab keerulist teemaksuhaldust erinevates jurisdiktsioonides.

Tehke teemaksukulud marsruudi kavandamisse. Mõnikord, pikem marsruut madalamate teeksudega võib kokku hoida raha üldiselt. Arvutage kogukulud - kütus, aeg ja teemaksud - mitte ainult vahemaa. Nutikas teeksude haldamine võtab arvesse kõiki marsruudi muutujaid.

Hoidke üksikasjalikku arvestust maksustamise eesmärgil. Maksukulud on mahaarvatavad, kuid ainult siis, kui saate need nõuetekohaselt dokumenteerida.

Järeldus: Laevastiku kulude vähendamine pikaajalise kasumlik

Autopargi kulude vähendamine taandub kolmele asjale: õige varustuse valimine, selle nõuetekohane hooldamine ja operatsioonide optimeerimine heade andmetega. Te ei saa hallata seda, mida te ei mõõda.

Eurowagi kütusekaart ja Laevastiku haldamise süsteem annab teile nähtavuse ja kontrolli kulude tõhusaks haldamiseks. Need tööriistad muudavad oletused andmepõhisteks otsusteks, mis parandavad teie tulemust.

Veoautotööstus ei muutu lihtsamaks, kuid operaatorid, kes kontrollivad oma kulusid, arenevad, samal ajal kui teised näevad vaeva. Alustage oma kulude jälgimist juba täna - teie tulevane mina tänab teid.

Olge kursis meie järgmise artikliga igapäevaste toimingute haldamise ja kaubaveoäri laiendamise kohta.