Chaque centime compte lorsque vous roulez sur la route, et si vous ne savez pas où va votre argent, vous êtes probablement en train de le gaspiller.
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Principaux points à retenir :
Écoutez, la gestion des dépenses liées à la flotte ne consiste pas seulement à réduire les coûts, mais aussi à maintenir votre activité. Les dépenses liées à la flotte absorbent la majeure partie de vos revenus avant que vous ne réalisiez de bénéfices, et si vous ne faites pas attention, elles les absorberont entièrement. J'ai vu trop de bons opérateurs faire faillite parce qu'ils pensaient pouvoir gérer leurs dépenses de manière efficace sans une planification et une budgétisation appropriées.
Voici le truc : la réduction des coûts de la flotte n'est pas quelque chose que vous pouvez remettre au trimestre prochain. Vos concurrents le font déjà, et ils sous-cotent vos prix parce qu'ils connaissent leurs chiffres mieux que vous. Ils suivent chaque gallon de carburant, chaque dollar d'entretien et chaque kilomètre parcouru. Les économies en matière de gestion de flotte proviennent du fait de savoir exactement où va chaque dollar et d'avoir le cran de réduire ce qui ne fonctionne pas.
Le secteur du camionnage est suffisamment robuste sans entraîner de dépenses inutiles. Les opérateurs intelligents suivent tout, remettent tout en question et optimisent tout. C'est ainsi que vous atteignez une véritable rentabilité d'une entreprise de camionnage.
Passons maintenant à la question de savoir où va votre argent et ce que vous pouvez faire pour y remédier.
Le carburant fera la réussite ou l'échec de votre opération. Cela représente généralement 30 à 40 % de vos coûts totaux, et le pourcentage change chaque semaine. Vous ne pouvez pas contrôler le prix de l'essence, mais vous pouvez contrôler la quantité que vous consommez.
Comment réduire les coûts de carburant :
Procurez-vous un Carte carburant Eurowag. Il vous permet de bénéficier de réductions dans des milliers de gares à travers l'Europe et suit chaque gallon. Plus besoin de deviner où est passé l'argent que vous avez dépensé pour votre carburant ou si les conducteurs achètent des véhicules premium alors qu'ils devraient acheter régulièrement. Les rapports détaillés vous montrent des tendances dont vous ignoriez l'existence, par exemple quels conducteurs obtiennent régulièrement de meilleurs kilomètres ou quels itinéraires consomment beaucoup de carburant.
Formez vos conducteurs correctement. Une conduite agressive, une marche au ralenti excessive et de mauvais choix d'itinéraires gaspillent collectivement une énorme quantité de carburant. Un conducteur qui sait conduire efficacement peut vous faire économiser 15 % sur les frais de carburant sans avoir à transpirer. C'est la différence entre les profits et les pertes sur de nombreux chargements.
Planifier meilleurs itinéraires. Chaque kilomètre inutile vous coûte de l'argent. Utilisez la technologie pour trouver les trajets les plus courts et les plus efficaces et évitez les embouteillages qui font brûler du carburant pendant que vous êtes assis.
Rien ne réduit votre budget plus vite qu'un camion en panne au milieu de nulle part. Les réparations d'urgence coûtent 3 fois plus cher que l'entretien planifié, et vous perdez de l'argent lorsque le camion est inactif.
Comment maintenir les coûts de maintenance à un niveau raisonnable :
Respectez un calendrier de maintenance comme si votre vie en dépendait, comme c'est le cas pour votre entreprise. Le Système de gestion de flotte Eurowag suit le moment où chaque camion a besoin d'être réparé et envoie des alertes avant que les problèmes ne se transforment en catastrophes.
Résolvez immédiatement les petits problèmes. Ce bruit étrange ou cette légère vibration ? Résolvez-le dès maintenant avant qu'il ne devienne un moteur de remplacement de 5 000€. La maintenance préventive de la flotte coûte quelques centimes par rapport à réparations d'urgence en bordure de route.
Conservez des dossiers détaillés. Sachez quels camions coûtent le plus cher à entretenir et quand il est temps de les mettre hors service. Certains camions deviennent des puits d'argent : déterminez quand vous devez réduire vos pertes. Les bonnes pratiques d'entretien de la flotte prolongent la durée de vie des véhicules et réduisent le coût total de propriété.
L'assurance pour camions commerciaux n'est pas bon marché, mais vous ne pouvez pas fonctionner sans elle. Les primes varient de 5 000€ à 15 000€ par camion et par an, selon votre activité.
Comment réduire les coûts d'assurance :
Faites des achats chaque année. Les compagnies d'Assurance se font concurrence et leurs taux sont susceptibles de changer. Ne vous contentez pas de renouveler automatiquement : obtenez des devis auprès de plusieurs fournisseurs.
Investissez dans des programmes de sécurité. Les compagnies d'assurance adorent les clients d'assurance de flotte qui ont de bons antécédents en matière de sécurité. La formation des conducteurs, les primes de sécurité et la surveillance télématique peuvent réduire considérablement vos primes. De nombreux assureurs proposent des incitations à la réduction des primes pour les flottes qui démontrent leur engagement en matière de sécurité.
Conseil de pro : Révisez votre couverture chaque année. Assurez-vous de ne pas payer pour une couverture inutile tout en bénéficiant d'une protection adéquate. De nombreux opérateurs sont sous-assurés ou payent pour une couverture dont ils n'ont pas besoin.
Les bons conducteurs coûtent cher, mais les perdre coûte encore plus cher. Remplacer un chauffeur coûte entre 5 000 et 10 000 euros en termes de recrutement et de formation, sans compter les revenus que vous perdez lorsque le camion est inactif. Sur le marché du travail tendu d'aujourd'hui, la rétention des conducteurs est devenue un enjeu décisif pour la rentabilité de la flotte.
Comment gérer les salaires et les coûts des conducteurs :
Optimisez les plannings pour réduire les heures supplémentaires. Une meilleure planification des itinéraires permet aux conducteurs d'effectuer un plus grand nombre de livraisons pendant les heures normales, au lieu de devoir payer des heures supplémentaires onéreuses. La planification intelligente a un impact direct sur les coûts de gestion de la flotte en réduisant les avantages inutiles pour les conducteurs et les dépenses liées aux heures supplémentaires.
Concentrez-vous sur la rétention. Les primes de performance, le développement professionnel et le fait de bien traiter les conducteurs sont plus rentables que le recrutement constant de nouveaux conducteurs. Les conducteurs satisfaits restent plus longtemps et travaillent plus efficacement. Ils prennent également mieux soin de votre équipement, ce qui réduit les coûts de maintenance et prolonge la durée de vie du véhicule. Les stratégies efficaces de rémunération des conducteurs de camions permettent d'équilibrer une rémunération concurrentielle avec l'efficacité opérationnelle.
Conseil de pro : Utilisez le Système de gestion de flotte Eurowag pour surveiller les heures de travail et les charges de travail des conducteurs. Les données vous aident à optimiser les horaires et à éviter les heures supplémentaires inutiles tout en garantissant la satisfaction des conducteurs.
Que vous acheter ou louer des camions affecte vos flux de trésorerie, vos impôts et votre rentabilité à long terme. Il n'existe pas de solution universelle, tout dépend de votre situation.
Faire le bon choix :
La location de camions est une option viable si vous disposez d'un capital limité ou si vous souhaitez acquérir de l'équipement plus récent sans encourir de coûts initiaux importants. Les paiements mensuels sont prévisibles, mais vous louez essentiellement pour toujours. Les décisions relatives à la location ou à l'achat de camions devraient tenir compte de votre situation de trésorerie et de vos plans d'affaires à long terme.
L'achat de camions est logique pour les opérations à long terme. Les coûts initiaux sont plus élevés, mais vous augmentez les fonds propres et vous contrôlez mieux l'actif. Une fois le paiement effectué, vos seuls frais sont l'entretien et le carburant. Le débat entre l'achat et la location de camions se résume souvent à savoir si vous accordez la priorité aux flux de trésorerie ou à la constitution d'actifs.
Conseil de pro : Tenez compte de votre situation de trésorerie et de vos plans à long terme. Si votre croissance est rapide et que vous avez besoin de capitaux pour d'autres investissements, le crédit-bail peut être une meilleure option. Si vous souhaitez constituer des actifs et minimiser les coûts à long terme, il est généralement préférable d'acheter. Les stratégies d'acquisition de véhicules intelligents s'alignent sur vos objectifs commerciaux globaux.
Conformité les coûts ne sont pas facultatifs, mais les pénalités en cas de non-respect des délais sont totalement évitables. Les frais de retard et les violations peuvent transformer les formalités administratives courantes en problèmes coûteux.
Rester en conformité sans vous ruiner :
Utilisez des outils numériques pour suivre les dates de renouvellement. Si vous manquez un jour de renouvellement de licence, vous risquez de mettre fin à votre activité et de vous coûter des milliers de dollars en pénalités. Une gestion efficace des licences de flotte permet d'éviter des oublis coûteux.
Conseil de pro : Le Système de gestion de flotte Eurowag centralise toute la documentation de votre flotte et envoie des rappels automatisés. Plus besoin de se bousculer pour trouver des documents ou de ne pas respecter des délais critiques. Ce système garantit la conformité réglementaire tout en réduisant les frais administratifs.
Restez au courant des évolutions réglementaires. Les lois changent et l'ignorance n'est pas un moyen de défense. Des formations régulières permettent à votre équipe d'être informée et de réduire le risque de violations. La gestion proactive de la conformité de la flotte protège votre exploitation contre les pénalités imprévues.
Les péages européens peuvent rapidement faire grimper les bénéfices, en particulier pour les opérations long-courriers qui traversent plusieurs pays. Chaque pays possède ses propres systèmes, tarifs et modes de paiement.
Gestion efficace des coûts de péage :
Utilisez le Réseau d'acceptation Eurowag pour rationaliser paiements de péage à travers l'Europe. Un seul système gère plusieurs pays, ce qui réduit les problèmes administratifs et garantit la conformité aux réglementations locales. Ce réseau simplifie la gestion complexe des péages dans les différentes juridictions.
Tenez compte des coûts de péage dans la planification des itinéraires. Parfois, un trajet plus long avec des péages moins élevés peut permettre de réaliser des économies globales. Calculez le coût total (carburant, temps et péages) et pas seulement la distance. La gestion intelligente des péages routiers prend en compte toutes les variables de l'itinéraire.
Conservez des registres détaillés à des fins fiscales. Les frais de péage sont déductibles, mais uniquement si vous pouvez les documenter correctement.
Réduire les dépenses liées à la flotte se résume à trois choses : choisir le bon équipement, le maintenir correctement et optimiser les opérations grâce à des données fiables. Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne mesurez pas.
La carte carburant d'Eurowag et Système de gestion de flotte vous offrent la visibilité et le contrôle nécessaires pour gérer efficacement les dépenses. Ces outils transforment les conjectures en décisions fondées sur des données qui améliorent vos résultats.
L'industrie du camionnage n'est pas en train de devenir plus facile, mais les opérateurs qui contrôlent leurs coûts prospéreront tandis que d'autres éprouvent des difficultés. Commencez à suivre vos dépenses dès aujourd'hui ; votre futur vous en sera reconnaissant.
Restez à l'affût de notre prochain article sur la gestion des opérations quotidiennes et le développement de votre activité de camionnage.
