W dobie coraz bardziej restrykcyjnych wymogów związanych z koniecznością utrzymania odpowiednich warunków pracy jedną z podstawowych kwestii pozostaje monitorowanie trzeźwości pracowników. Temat ten jest szczególnie często poruszany w branżach takich jak transport, gdzie obowiązują surowe przepisy mające na celu zwiększenie bezpieczeństwa ruchu drogowego. W tym artykule omówimy najważniejsze zasady i wymagania związane z kontrolami trzeźwości w pracy w 2024 roku — czytaj dalej!
W Polsce kontrola trzeźwości w miejscu pracy jest regulowany przez Kodeks pracy. Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi w 2023 r. (Artykuły 221c—221f, 221g i 221h), pracodawca ma prawo do przeprowadzania badań trzeźwości o pracownikach (w tym pracujących na podstawie umów cywilnych), jeśli jest to konieczne w celu zapewnienia ochrony życie, zdrowie lub własność.
Nowe przepisy pozwalają między innymi na zapobiegawcze kontrole trzeźwości w pracy, tj. kontrole pracowników, którzy nie wykazują widocznych oznak odurzenia. Należy podkreślić, że zgodnie z art. 221c ust. 2, kontrole trzeźwości muszą być przeprowadzane w sposób, który nie narusza godności i praw osobistych pracownika. Warto również dodać, że pracodawca ma prawo przetwarzać niezbędne dane (data, dokładny czas, wynik testu) i przechowywać je w aktach osobistych pracownika przez okres do jednego roku od daty testu.
Pracownik, który jest pod wpływem alkoholu, ryzykuje poważne konsekwencje nie tylko dla siebie, ale także dla swojego pracodawcy — na przykład straty finansowe. W niektórych sytuacjach (regulowanych prawem cywilnym lub karnym) pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za wypadki spowodowane przez pracowników, którzy wykonywali swoje obowiązki pod wpływem alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych. W rezultacie może to wiązać się z wypłatą odszkodowania lub kar umownych (np. za opóźnienia w realizacji zleceń transportowych).
Jaka jest sytuacja z perspektywy pracownika? Jeśli kontrola trzeźwości w pracy ujawni, że zawartość alkoholu we krwi pracownika jest równa lub wyższa niż 0.2 tys., pierwszą konsekwencją jest to, że nie będą mogli kontynuować wykonywania swoich obowiązków. Okres obowiązkowego urlopu z powodu zatrucia nie jest wliczony w wynagrodzenie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami wykonywanie prac w stanie wskazującym na spożycie alkoholu (0.2 to 0.499 na tysiąc) lub w stanie zatrucia (od 0.5 per mil) może skutkować takimi konsekwencjami jak:
Kontrole trzeźwości w pracy to kwestia, która musi zostać usankcjonowana w wewnętrznych przepisach firmy, tj. w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym. W standardowych przypadkach prawo zezwala na badanie trzeźwości pracowników jedynie metodami, które nie wymagają badań laboratoryjnych. W praktyce takie testy przeprowadza się za pomocą alkomatu, który musi posiadać ważny certyfikat kalibracji.
W szczególnych przypadkach, pod warunkiem, że test jest wykonywany przez upoważnione służby, kontrole trzeźwości w pracy mogą być przeprowadzane za pomocą badania laboratoryjnego, takiego jak badanie krwi. Dzieje się tak na przykład, gdy niemożliwe jest wykonanie testu przy użyciu standardowych metod, tj. Alkomatu, a także na życzenie pracownika.
Jednym z obowiązków pracodawcy jest zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, a kontrola trzeźwości jest jednym z kluczowych środków zapobiegających potencjalnym wypadkom. Najważniejszą radą dla pracowników jest zachowywanie się odpowiedzialnie — nigdy nie pij alkoholu przed lub w trakcie pracy. Takie podejście ochroni Ciebie, Twoich kolegów i wszystkich innych wokół ciebie.
Kodeks pracy jest podstawowym aktem prawnym zawierającym obowiązujące przepisy dotyczące kontroli trzeźwości. Wspomniane poprawki dają pracodawcom większe możliwości sprawdzenia trzeźwości pracowników.
Nowe przepisy dotyczące kontroli trzeźwości w miejscu pracy wejdą w życie Luty 21, 2023.
Pracodawca ma prawo przeprowadzić kontrolę trzeźwości pracownika, zarówno w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że pracownik jest pod wpływem substancji odurzających, jak i w ramach środków zapobiegawczych. Należy jednak pamiętać, że kontrole zapobiegawcze muszą spełniać określone warunki i nie mogą być przeprowadzane arbitralnie.
Zasady przeprowadzania inspekcji muszą być jasno określone w przepisach pracy lub układzie zbiorowym. Powinny one obejmować między innymi informacje, takie jak częstotliwość inspekcji i grupy pracowników, którzy będą nimi objęci.
Pracodawca jest zobowiązany poinformować pracowników o planowanej kontroli z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.
Konsekwencje zatrucia w pracy mogą się różnić — decyzja należy do pracodawcy. Pracownik może otrzymać ostrzeżenie lub naganę, ale konsekwencje mogą być znacznie poważniejsze — dyscyplinarne rozwiązanie umowy może nastąpić z powodu tzw. poważnego naruszenia obowiązków pracowniczych.
Dzień, w którym pracownik pojawia się w pracy pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających, może zostać zakwalifikowany jako nieuzasadniona nieobecność bez prawa do wynagrodzenia.
Jeśli test potwierdzi obecność alkoholu, pracodawca może przechowywać informacje o teście trzeźwości przez okres do jednego roku od daty jego wykonania. Dokumentacja może zawierać informacje, takie jak data, dokładny czas testu i jego wynik. Dane powinny być przechowywane w sekcji E akt osobowych pracownika.
W kontekście testowania trzeźwości w miejscu pracy zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mają określone prawa i obowiązki, których należy przestrzegać, aby zapewnić legalność i przejrzystość wszystkich działań. Testy trzeźwości muszą być przeprowadzane z poszanowaniem prywatności pracownika. Pracodawca nie może naruszać godności pracownika podczas testu, a wyniki testu są klasyfikowane jako dane wrażliwe i nie mogą być ujawniane osobom trzecim.
Pracownicy mają prawo do wcześniejszego powiadomienia o wprowadzeniu profilaktycznych kontroli trzeźwości. Informacje o takich kontrolach muszą być zawarte w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym, a pracodawca powinien wypowiedzieć co najmniej dwa tygodnie przed kontrolami.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do wyniku pracownik może zażądać ponownego badania lub badania przez niezależny organ, taki jak policja. Pracownik ma również prawo sprawdzić wyniki egzaminu i otrzymać kopię dokumentacji.
Jeśli pracownik kwestionuje wyniki testu przeprowadzonego przez pracodawcę, ma prawo zażądać niezależnego badania przeprowadzonego przez policję, np. za pomocą alkomatu lub laboratoryjnego badania krwi. Na podstawie takiego testu sporządzany jest raport, który jest następnie przekazywany pracownikowi i pracodawcy.
Alkomaty, najczęściej elektrochemiczne, służą do sprawdzania trzeźwości. Stosowane są również alkomaty na podczerwień i półprzewodniki.
Alkomaty stosowane do badania trzeźwości w pracy muszą posiadać ważny certyfikat kalibracji lub weryfikacji potwierdzający ich prawidłowe działanie. Kalibracja powinna być wykonywana regularnie, zgodnie z zaleceniami producenta, aby zapewnić wiarygodność wyników. Urządzenie powinno spełniać normy techniczne określone dla tego typu urządzeń pomiarowych.
The Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2023 r, w sprawie badania obecności alkoholu i substancji podobnych do alkoholu w organizmie pracownika zawiera szczegółowy opis wszystkich najważniejszych procedur związanych z wykonywaniem badań trzeźwości i sporządzeniem wymaganego protokołu. Rozporządzenie zawiera również listę innych środków odurzających, których możliwa obecność może zostać zweryfikowana u pracowników. Wymieniono następujące substancje:
Na wniosek pracownika lub pracodawcy kontrola trzeźwości może być również przeprowadzona przez policję. Zwykle dzieje się tak, gdy nie jest możliwe użycie alkomatu lub gdy pracownik odmawia wykonania testu alkomatu.
W takiej sytuacji funkcjonariusze sporządzają raport zawierający dokładny czas, data, a wynik testu.
