Szkolenie z obsługi programu 4Trans w nawiązaniu do aktualnych przepisów

Informacje ogólne

‍

Typ szkolenia:
Indywidualne

Trenerzy:

Eksperci OCRK

Organizator:
INELO Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Liczebność grupy:
Max 10 osób

Czas trwania szkolenia:
ok. 4 godzin

Cena:
Ustalana indywidualnie – Kontakt

Zgodnie z obowiązującymi przepisami podane ceny zawierają podatek VAT w wysokości 23%.

Cena obejmuje:
Udział w szkoleniu, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

‍

Regulamin szkoleń: >>ZOBACZ REGULAMIN

‍

Opis szkolenia

‍

W odpowiedzi na liczne zapytania ze strony naszych Klientów przygotowaliśmy usługę szkolenia z obsługi oprogramowania 4Trans połączoną z elementami przepisów – przeprowadzonego przez naszych specjalistów w siedzibie Państwa firmy. Szkolenie jest elastyczne, sami dostosowujecie Państwo zakres tematyki specjalnie do potrzeb własnej firmy, wybierając z bogatej oferty tematów jakie proponuje nasz firma.Nasza doświadczona kadra ekspertów przekaże uczestnikom Szkolenia wiedzę w nawiązaniu do aktualnych przepisów zarówno krajowych jak i najnowszych przepisów unijnych. Tematyka, spośród której możecie Państwo skonstruować szkielet Szkolenia dopasowany do potrzeb własnej firmy obejmuje również zagadnienia obsługi tachografu cyfrowego i analogowego, z włączeniem problematyki prawidłowego odczytu kart kierowców oraz tachografów; sposoby wystawiania zaświadczeń o działalności (tzw. urlopówek) oraz ich przechowywania i udostępniania w razie kontroli. Następnie, pojawia się również temat czasu prowadzenia pojazdu i odpoczynku, z uwzględnieniem kar i konsekwencji związanych z nieprzestrzeganiem przepisów czy ewidencjonowania czasu pracy kierowców niepozostających w stosunku pracy. Innym poruszanym zagadnieniem jest temat odpowiedzialności w przypadku manipulacji w działaniu tachografu lub w przypadku fałszowania zapisów. Wreszcie, Szkolenie pozwoli na zapoznanie uczestników z zasadami rozliczania i ewidencjonowania czasu pracy kierowców, czy rozliczania podróży służbowych.Wszystkie tematy nie są omawiane tylko w teorii, podczas szkolenia zalecamy pracę na konkretnych przykładach, najlepiej na już wprowadzonych danych do Państwa oprogramowania 4Trans. Ważną rzeczą w tym momencie jest też możliwość sprawdzenia i ew. zmiany ustawień w programie.Nasi trenerzy posiadają również wiedzę techniczną i chętnie pomogą Państwu np. w przypadku chęci przeniesienia programu, archiwizacji danych, czy zaktualizowania oprogramowania.W trakcie Szkolenia przewidywany jest czas na zadawanie pytań związanych z przedstawioną problematyką. Każdy Uczestnik Szkolenia otrzyma niezbędne materiały merytoryczne oraz certyfikat.

‍

Program szkolenia

‍

Program szkolenia dostosowany jest do potrzeb klienta. W zależności od Państwa preferencji podczas szkolenia mogą być poruszane następujące kwestie związane z funkcjami naszego oprogramowania, co za tym idzie z przepisami:

Ogólne

• Zabezpieczenia i archiwizacja danych
• Tworzenie użytkowników, nadawanie uprawnień
• Możliwości pomocy oraz wsparcia dla klienta po szkoleniu
• Aktualizacje oprogramowania
• Sprawdzenie danych firmy oraz zwrócenie uwagi na to, które dane są w szczególności potrzebne przy dalszej pracy z programem

Tachoscan

• Wprowadzanie danych w zależności od posiadanych tachografów
• Nauka poruszania się w programie
• Zaświadczenia o działalności (tzw. urlopówki)
• Naruszenia kierowców
• Raportowanie
• Manipulacje
• Analiza ostrzeżeń manipulacji z tachografu, kalibracji oraz karty kierowcy
• Zwrócenie uwagi wraz z wytłumaczeniem konkretnych ostrzeżeń w programie klienta
• Podanie możliwych przyczyn występowania konkretnych ostrzeżeń manipulacji
• W razie potrzeby możliwość wyświetlenia manipulacji na przykładowych danych trenera.

Rozliczenia

• Ewidencja Czasu Pracy Kierowców
• Dostosowanie ustawień programu do zapisów w dokumentach klienta (tj. Umowa o pracę, obwieszczenie, regulamin pracy, regulamin wynagradzania ) oraz preferencji klienta
• Wprowadzanie nieobecności (np. urlopy, chorobowe), dodatkowych świąt oraz dni wolnych
• Wyliczanie ewidencji
• Inne funkcje i raporty – objaśnienie funkcjonalności „oczekiwanego wynagrodzenia”

Delegacje krajowe

• Dostosowanie opcji w programie w zależności od ustaleń i zapisów w dokumentach klienta, w szczególności
• Dodawanie delegacji
• Wydruki delegacji

Płaca zagraniczna

• Import odcinków do płac zagranicznych
• Analiza odcinków podlegających pod płacę zagraniczną
• Różne formy automatyzacji
• Rozliczenie płac zagranicznych w poszczególnych krajach
• Wyliczenie ulg na podatek PIT oraz ZUS

‍