Funkcje GBOX Assist 3.0
Pobieraj dane z tachografu i karty kierowcy zdalnie, bez konieczności przywoływania pojazdów do bazy. Oszczędzaj czas, unikaj pustych kursów i automatyzuj zgodność z Rozporządzeniem (UE) 165/2016, planując bezpieczne pobieranie danych z biura za pomocą podłączonego czytnika kart firmowych.
Zgodność z przepisami:
- Rozporządzenie (UE) 165/2016
- Wymaga odczytu danych z karty kierowcy co 28 dni
- Wymaga odczytu danych z tachografu przynajmniej co 90 dni
- Kary za brak zgodności: 500 PLN za kierowcę i 500 PLN za pojazd
Kluczowe korzyści:
- W pełni zdalne pobieranie bez przestojów kierowcy lub pojazdu
- Dostęp do danych w czasie rzeczywistym dla szybszej zgodności prawnej
- Możliwość dostosowywania harmonogramów odczytu dla pełnej automatyzacji
- Monitoruj i dostosowuj planowane pobierania w dowolnym momencie
- Brak dodatkowego wyposażenia w pojeździe
- Unikaj kar, zapewniając terminowe pobierania
- Eliminuj niepotrzebne wyjazdy do centrali w celu odczytu danych
Zautomatyzuj rozliczenie podróży służbowych, korzystając z aktualnych danych GPS z pojazdów, zintegrowanych z systemem 4Trans. Uprość rozliczenia delegacji, zwroty kosztów i weryfikację zakwaterowania, aby zapewnić dokładne i terminowe wynagrodzenie kierowców.
Zgodność z przepisami:
- Pakiet Mobilności UE (Rozporządzenie 2020/1054)
- Krajowe przepisy dotyczące pracy i podatków dotyczące rozliczeń delegacji
- Wymagania dotyczące płacy minimalnej i weryfikacji zakwaterowania
Kluczowe korzyści:
- Wykorzystaj dane GPS z pojazdów do precyzyjnych rozliczeń podróży służbowychZintegruj systemy GBox z 4Trans w celu automatycznego obliczania dietZdalnie pobieraj dane z tachografu i karty kierowcy do pełnego rozliczeniaZredukuj błędy ludzkie i przyspiesz procesy dokumentacji i płacWeryfikuj i koryguj dane dotyczące zakwaterowania w celu zapewnienia zgodności i dokładnościDostosuj ustawienia do indywidualnych polityk i potrzeb firmyOszczędzaj czas i pieniądze, automatyzując skomplikowane rozliczenia delegacji
Weryfikacja ryczałtów za zakwaterowanieZautomatyzuj weryfikację płatności za diety noclegowe, korzystając z zintegrowanych danych o pojazdach i kierowcach. Zmniejsz błędy i koszty, zapewniając, że płatności ryczałtowe są zgodne z przepisami prawnymi i politykami firmy, unikając kosztownych roszczeń i kar.
Zgodność z przepisami:
- Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców
- Rozporządzenie 167 z dnia 29 stycznia 2013 r.
- Orzeczenia Sądu Najwyższego w sprawie diet noclegowych
- Pakiet mobilności UE (Rozporządzenie 2020/1054)
Kluczowe korzyści:
- Zautomatyzuj weryfikację płatności ryczałtowych za zakwaterowanie
- Zintegruj dane telematyczne z 4Trans dla dokładnego rozliczenia
- Zapobiegaj niedopłatom lub nadpłatom oraz związanym z nimi sporom
- Zminimalizuj ryzyko kar i sankcji administracyjnych
- Oszczędź czas i koszty związane z ręcznymi procesami weryfikacji
- Wspieraj pełną automatyzację rozliczeń delegacji i diet
- Popraw dokładność i przejrzystość w wynagrodzeniach kierowców
Śledź pojazdy w czasie rzeczywistym, korzystając z pozycji satelitarnej i bezprzewodowej transmisji danych, aby zoptymalizować zarządzanie flotą. Automatycznie identyfikuj kierowców i przyczepy, monitoruj warunki przyczepy oraz wykrywaj zdarzenia, takie jak otwieranie drzwi, za pomocą dodatkowych urządzeń.
Zgodność z przepisami:
- Rozporządzenie (UE) nr 165/2014 w sprawie tachografów i czasu pracy kierowców
- Krajowe przepisy dotyczące transportu i bezpieczeństwa drogowego
Kluczowe korzyści:
- Śledzenie GPS w czasie rzeczywistym z identyfikacją kierowcy i przyczepy
- Podłącz wiele urządzeń peryferyjnych, aby rozszerzyć funkcjonalność
- Uzyskaj dostęp do archiwalnych danych w celu rozliczeń czasu pracy kierowców i optymalizacji tras
- Zwiększ bezpieczeństwo kierowców i ładunków dzięki precyzyjnej lokalizacji pojazdu
- Szybka instalacja i intuicyjna personalizacja systemu
- Popraw kontrolę floty i efektywność operacyjną
Monitoruj poziomy paliwa, tankowanie i zużycie w czasie rzeczywistym, korzystając z danych z magistrali CAN lub sondy paliwowej. Analizuj jasne raporty i wykresy, aby wykrywać nieprawidłowości, optymalizować ekonomię pojazdów i znacząco obniżać koszty paliwa floty.
Kluczowe korzyści:
- Śledź poziomy paliwa podczas podróży i postojów
- Monitoruj zdarzenia tankowania i rabaty, aby zapobiegać nadużyciom
- Analizuj ekonomię paliwową według okresów czasu lub konkretnych tras
- Porównuj dane dotyczące paliwa z fakturami w celu dokładnej kontroli kosztów
- Zredukuj wydatki na paliwo o 15-20% dzięki lepszemu monitorowaniu
- Otrzymuj powiadomienia o potencjalnych nieprawidłowościach w paliwie, aby szybko działać
Zapewnij kierowcom zintegrowaną nawigację GPS specyficzną dla ciężarówek, która optymalizuje trasy, biorąc pod uwagę rozmiar pojazdu, wagę i ładunek. Wysyłaj miejsca docelowe bezpośrednio z siedziby, zapewniając bezpieczniejsze, szybsze i bardziej opłacalne dostawy, unikając nieodpowiednich dróg.
Kluczowe korzyści:
- Planuje trasy na podstawie dokładnych wymiarów pojazdu i przyczepy, liczby osi, tonażu oraz materiałów niebezpiecznych
- Wyklucza drogi i lokalizacje nieodpowiednie dla konkretnej ciężarówki
- Pozwala kierowcom dodawać niestandardowe przystanki dla precyzyjnego planowania trasy
- Poprawia czasy dostaw i redukuje zużycie paliwa
- Zwiększa bezpieczeństwo i minimalizuje ryzyko kar lub opóźnień
Umożliwienie kierowcom szybkiego skanowania wszystkich dokumentów transportowych bezpośrednio z kabiny pojazdu i natychmiastowego wysyłania ich do Panelu Online GBOX. Usprawnienie przepływu dokumentacji, przyspieszenie procesów płatności oraz zmniejszenie opóźnień związanych z ręczną papierologią.
Zgodność z przepisami:
- Wspiera terminowe elektroniczne składanie dokumentów transportowych
- Ułatwia przestrzeganie standardów prowadzenia dokumentacji i audytów
Kluczowe korzyści:
- Skanuj potwierdzenia dostawy, listy przewozowe, faktury i inne w drodze
- Wysyłaj dokumenty w ciągu minut zamiast dni
- Małe, wytrzymałe urządzenie skanujące zapewnia niezawodne działanie wszędzie
- Przyspiesza cykle biznesowe i przetwarzanie płatności
- Zmniejsza błędy w dokumentacji i zagubione dokumenty
Zapewnij aktualne informacje o aktywności kierowców, umożliwiając efektywne zarządzanie czasem pracy i poprawiając bezpieczeństwo. Zautomatyzuj raportowanie poprzez zintegrowane ścieżki Q&A, zapewniając szybkie reakcje na incydenty i płynną komunikację między kierowcami a dyspozytorami.
Zgodność z przepisami:
- Wspiera przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców (np. Rozporządzenie UE 561/2006)
- Ułatwia dokładne, bieżące rejestrowanie aktywności kierowców w celu zapewnienia zgodności
Kluczowe korzyści:
- Monitoruj aktywność kierowców na żywo dla efektywnej organizacji pracy
- Otrzymuj automatyczne powiadomienia o zdefiniowanych niepożądanych sytuacjach
- Uprość tworzenie raportów dzięki zautomatyzowanemu Q&A zintegrowanemu z TMS
- Zwiększ bezpieczeństwo kierowców i usprawnij komunikację
- Oszczędzaj czas dzięki wiarygodnemu i wygodnemu raportowaniu aktywności
Przekazuj zlecenia spedycyjne bezpośrednio kierowcom na drodze i monitoruj postępy w czasie rzeczywistym. Automatyzuj weryfikację zleceń i przydzielanie korytarzy, aby zoptymalizować przepływy pracy, zredukować błędy oraz zaoszczędzić czas i pieniądze.
Kluczowe korzyści:
- Przypisuj i aktualizuj zlecenia zdalnie z śledzeniem statusu w czasie rzeczywistym
- Automatycznie weryfikuj postęp zlecenia i przestrzeganie korytarzy
- Uprość komunikację między dyspozytorami a kierowcami
- Zredukuj błędy i popraw dokładność raportowania
- Zaoszczędź czas i koszty, monitorując zlecenia online
- Uprość codzienne operacje firmy transportowej dzięki automatyzacji
Monitoruj godziny pracy kierowców w czasie rzeczywistym, aby zapewnić zgodność z przepisami, zredukować ryzyko nadużyć i poprawić bezpieczeństwo na drodze. Zautomatyzuj śledzenie czasu, wyeliminuj naruszenia i rozliczaj pracę na podstawie rzeczywistych działań dla dokładnego wynagrodzenia i efektywności operacyjnej.
Zgodność z przepisami:
- Rozporządzenie UE 561/2006 dotyczące czasu jazdy, przerw i odpoczynku
- Umowa AETR oraz krajowe kodeksy pracy dotyczące czasu pracy kierowców
Kluczowe korzyści:
- Ciągłe monitorowanie okresów jazdy, pracy, odpoczynku i przerw
- Identyfikacja i zapobieganie nadużyciom czasu pracy przez kierowców
- Otrzymywanie powiadomień w czasie rzeczywistym, aby uniknąć naruszeń przepisów
- Automatyczne obliczanie wynagrodzenia na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin
- Zmniejszenie ryzyka wypadków poprzez wspieranie bezpiecznych harmonogramów pracy
- Poprawa dokładności administracyjnej i oszczędność czasu na przetwarzanie płac
Automatycznie przypisuj strefy i korytarze kierowców, aby zoptymalizować trasy i kierować działaniami w terenie. Wysyłaj instrukcje, alerty i ostrzeżenia oparte na obszarze, aby zredukować błędy, poprawić jakość usług i usprawnić komunikację między dyspozytorami a kierowcami.
Kluczowe korzyści:
- Zdefiniuj konkretne strefy geograficzne do automatyzacji zadań
- Uruchamiaj automatyczne alerty, gdy kierowcy wchodzą lub opuszczają ustalone obszary
- Powiadamiaj kierowców o zadaniach, dokumentach lub zasadach związanych z każdą strefą
- Wysyłaj ostrzeżenia w czasie rzeczywistym o zagrożeniach, ryzyku kradzieży lub kontrolach prędkości
- Popraw efektywność trasowania i zredukuj zbędne przebiegi
- Oszczędzaj na kosztach komunikacji i zwiększaj kontrolę operacyjną
Utrzymuj stałą, dwukierunkową komunikację z kierowcami za pomocą urządzenia GBOX Assist — bez telefonów komórkowych i opłat roamingowych. Udostępniaj wiadomości, trasy i instrukcje natychmiastowo, jednocześnie poprawiając bezpieczeństwo, koordynację i efektywność kosztową.
Kluczowe korzyści:
- Eliminacja kosztownych rozmów telefonicznych i opłat roamingowych
- Wymiana wiadomości w czasie rzeczywistym i otrzymywanie potwierdzeń dostawy
- Wysyłanie zoptymalizowanych tras i aktualizacji ruchu bezpośrednio do kierowcy
- Uproszczony interfejs zapewnia skupienie kierowcy i bezpieczeństwo na drodze
- Poprawa koordynacji floty i dokładności komunikacji
- Tworzenie pełnej, śledzonej historii komunikacji
Uzyskaj wysokiej jakości, nieustannie aktualizowane mapy cyfrowe dostosowane do transportu komercyjnego. Planuj i dostosowuj trasy w czasie rzeczywistym, korzystając z precyzyjnych danych nawigacyjnych, w tym informacji o ruchu, ograniczeniach drogowych i parametrach specyficznych dla ciężarówek, aby zapewnić efektywne i zgodne operacje.
Zgodność z przepisami:
- Wspiera trasowanie zgodne z ograniczeniami specyficznymi dla pojazdów oraz prawnymi korytarzami transportowymi
- Pomaga w przestrzeganiu planowania dróg płatnych i regulacji dostępu regionalnego
Kluczowe korzyści:
- Zawsze aktualne mapy dzięki zdalnym aktualizacjom—bez potrzeby używania USB
- Ruch na żywo dla unikania korków w czasie rzeczywistym i dostosowywania tras
- Twórz elastyczne, niestandardowe trasy na podstawie specyfikacji pojazdu i preferencji
- Zintegrowane trasowanie TMS z obliczeniami opłat drogowych dla dokładnego planowania
- Profile pojazdów zapewniają bezpieczną i zgodną nawigację
- Internetowe wyszukiwanie punktów POI dla usług takich jak stacje paliw czy miejsca odpoczynku
- Tryb Dzień/Noc zwiększa komfort i widoczność kierowcy
Zapewnij szybkie, stabilne i bezpieczne przesyłanie danych w całej swojej flocie dzięki łączności 4G. Korzystaj z aktualizacji w czasie rzeczywistym, natychmiastowej komunikacji i płynnego dostępu do usług w chmurze, nawet gdy pojazdy poruszają się po Europie.
Kluczowe korzyści:
- Szybka i niezawodna wymiana danych dla śledzenia w czasie rzeczywistym
- Bezproblemowa komunikacja między kierowcami a dyspozytorami
- Płynne działanie aplikacji, map i zdalnych aktualizacji
- Zwiększona łączność w szerokich obszarach pokrycia
- Rozwiązanie przyszłościowe dla rozwijających się systemów telematycznych
- Poprawiona wydajność w porównaniu do starszych sieci 2G/3G
