Przewoźnicy płacą podatek VAT od paliwa, opłat drogowych i napojów za granicą. Mają prawo do zwrotu pieniędzy, ale administrowanie refundacją jest dość wymagające.
Podobnie jak inne firmy, przewoźnicy mają prawo do zwrotu podatku VAT od przedmiotów zakupionych za granicą. Zakupy oleju napędowego, opłaty drogowe, a także przekąski i zakwaterowanie dla kierowców na drodze mogą być zatem zauważalnie tańsze. Częściowe zwroty są również dostępne w niektórych krajach podatku akcyzowego na paliwo. Jaki jest haczyk? Zarządzanie zwrotami podatków jest złożone i wymagające dla firm pod względem czasu, zdolności i know-how. Istnieją jednak usługi, które znacznie ułatwiają firmom odzyskanie podatku.
Możliwość zwrotu podatków — w szczególności podatku VAT i podatku akcyzowego — jest mile widzianą korzyścią dla przewoźników, której niewiele osób brakuje. Jednak szansa na zaoszczędzenie pieniędzy jest kosztem dość wymagającej administracji. Jeśli firma działa w kilku krajach, musi zajmować się każdym krajem osobno, znać jego specyficzne warunki i ustawodawstwo oraz komunikować się w lokalnym języku... Jest to dość skomplikowane, a okresy zwrotów również nie są zbyt krótkie. W przypadku podatku VAT może to potrwać do 8 miesięcy, w przypadku podatku akcyzowego do dwóch lat,” opisuje zawiłości zwrotów podatków Zdeněk Fišer, dyrektor ds. Usługi podatkowe podatków w Eurowag, wiodący dostawca zintegrowanych rozwiązań transportu drogowego w Europie.
Firmy takie jak Eurowag oferują zatem usługi pomagające swoim klientom w skomplikowanym obciążeniu biurokratycznym. Gdy klienci płacą za usługę, eksperci podatkowi Eurowag zajmą się całą biurokracją - od sprawdzania faktur (w tym faktur osób trzecich) po złożenie wniosków i komunikację z odpowiednimi organami podatkowymi. Jeśli wystąpi problem ze zwrotem, a odpowiedni urząd skarbowy ma dodatkowe wymagania, pracownicy Eurowag również wypełnią i przetłumaczą niezbędne dokumenty.
„W tym miejscu nasza usługa jest wyjątkowa. Nie zawiodamy naszych klientów, wręcz przeciwnie. Dzięki naszemu bogatemu doświadczeniu w procesie zwrotu podatku w różnych krajach wiemy dokładnie, co jest potrzebne i kiedy. Na przykład mamy również przegląd tego, które kraje przyjmują dodatkowe wnioski, jak różnią się koszty podlegające odliczeniu i wiemy o wielu innych szczegółach, których wewnętrzni księgowi w firmach po prostu nie mają szans pokryć”, wyjaśnia Zdeněk Fišer.
Według statystyk Eurowag około 10% procedur zwrotu podatku VAT i podatku akcyzowego jest sprawdzane przez organy podatkowe, które wymagają dodatkowych dokumentów w tym kontekście. W takich przypadkach Eurowag komunikuje się z organami podatkowymi i odpowiada w imieniu swoich klientów. W skrajnych przypadkach i jeśli wniosek o zwrot podatku VAT zostanie błędnie odrzucony, Eurowag złoży odwołanie z uzasadnionymi podstawami. Wszystko jest wliczone w cenę usługi.
Długotrwałe administrowanie zwrotami podatków może stanowić problem przepływów pieniężnych dla firm transportowych. Dlatego istnieją usługi wstępnego finansowania, które pozwalają przewoźnikom szybciej, a przede wszystkim regularnie otrzymywać pieniądze na zwrot podatków. Istnieje stosunkowo dobrze ugruntowany rynek zwany. szybkie fakturowanie netto, co pozwala firmom na wstępne finansowanie złożonych faktur zasadniczo natychmiast.
„Szybkie fakturowanie netto to świetny sposób na natychmiastowy zwrot podatku. W Eurowag postanowiliśmy stworzyć usługi prefinansowania dla naszych klientów, które oferują korzystniejsze taryfy cenowe przy zachowaniu zasady prefinansowania. Wielu przewoźników chce uwolnić się od obciążeń administracyjnych i uzyskać pewność i prawidłowość przepływów pieniężnych. Nie muszą finansować od razu, ale do ośmiu miesięcy w przypadku podatku VAT i do dwóch lat w przypadku podatku akcyzowego to dla nich długi czas”. wyjaśnia dyrektor ds. zwrotów podatków w Eurowag.
W związku z tym Eurowag oferuje swoim klientom pięć systemów prefinansowania VAT. Oprócz wspomnianego szybkiego fakturowania netto obejmuje to elastyczne finansowanie w określonych przedziałach czasowych (od kwartału do roku) lub finansowanie oparte na określonej kwocie kosztów (np. gdy faktury osiągną 1000 euro, klienci mogą również ustawić różne limity dla różnych krajów). Trzecia opcja to hybrydowe prefinansowanie (klient określa, czy chce prefinansować dany okres), a ostatnią jest tzw. płatność zaliczkowa (finansowanie na wniosek). Eurowag oferuje również system płatności zaliczkowych w przypadku zwrotu podatku akcyzowego.
Usługa prefinansowania jest dostępna dla wszystkich klientów Eurowag po weryfikacji ryzyka kredytowego. „Klienci zazwyczaj mają przegląd tego, ile pieniędzy wydają za granicą i w jakich krajach, lub czy są zainteresowani prefinansowaniem. Na tej podstawie jesteśmy w stanie polecić naszym klientom odpowiednią usługę zwrotu pieniędzy. Wtedy wystarczy podpisać pełnomocnictwo, dzięki któremu możemy reprezentować klienta przed organem podatkowym”, opisuje Zdeněk Fišer. Eurowag oferuje klientom łatwy przegląd zwrotów za pośrednictwem portalu klienta. W przyszłości planuje, że klienci będą mogli również przesyłać faktury za zakupy zagraniczne, od których chcą ubiegać się o zwrot podatku za pośrednictwem portalu klienta. „Klient nie musi dalej pracować z fakturami wystawianymi przez Eurowag, ponieważ są one przetwarzane automatycznie. Eurowag pobiera faktury od innych dostawców w celu dalszego przetwarzania bezpośrednio od klientów w uzgodniony sposób, a następnie wykorzystuje tzw. „przetwarzanie faktur”. Sztuczna inteligencja, która znacznie przyspiesza odczyt danych z faktur, opisuje Fišera.
Ostatnim krokiem jest zapłata zwrotu podatku. W przypadku prefinansowania odbywa się to poprzez „przesłanie” pieniędzy na konto klienta. Zwrot jest po prostu odejmowany od ceny innych usług, z których korzystają klienci w Eurowag.
„Rozpatrzyliśmy łącznie 60 000 wniosków dla naszych klientów w 2022 roku o zwrot podatku akcyzowego i podatku VAT. Usługa cieszy się popularnością nie tylko wśród klientów, którzy oszczędzają swoje możliwości administracyjne i mają większą kontrolę nad swoimi przepływami pieniężnymi, ale także ułatwia pracę organom podatkowym poszczególnych krajów, które dzięki niej mają do czynienia z jednym przedstawicielem zamiast setek czy tysięcy firm.” wyjaśnia Zdeněk Fišer i dodaje: „Obecnie dla klientów atrakcyjna jest również dotacja akcyzy w Hiszpanii, która obowiązuje do końca 2023 r. Daje to przewoźnikom, którzy tankują w Hiszpanii, wyjątkową okazję do obniżenia kosztów w tym roku”.
Aby uzyskać więcej informacji na temat usług zwrotu podatku świadczonych przez Eurowag swoim klientom, odwiedź stronę na stronie internetowej firmy.
Eurowag od ponad 25 lat świadczy zintegrowane usługi mobilności i płatności dla międzynarodowych firm transportowych. Jest to jedna z najszybciej rozwijających się firm w Europie w swojej dziedzinie. Jego misją jest uczynienie eksploatacji milionów ciężarówek przejeżdżających przez Europę czystszą, sprawiedliwszą i wydajniejszą. W tym celu Eurowag oferuje swoim klientom produkty i usługi oparte na nowoczesnych technologiach cyfrowych, począwszy od płatności za paliwa konwencjonalne i alternatywne, opłaty za pojazdy elektryczne i opłaty drogowe, zwroty podatków, telematykę i nawigację, po szereg usług finansowych i porad w zakresie czystej mobilności.
Eurowag wspiera także innowacje w filantropii. W ramach projektu Filantropia i Ty, w którym regularnie uczestniczy ¾ pracowników firmy, każdy pracownik Eurowag otrzymuje indywidualny budżet na filantropię, a także pełne zaufanie do sposobu wydawania pieniędzy. Projekt zainspirował już kilka innych dużych korporacji IT do podjęcia podobnych działań. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź Usługi zwrotu podatku.
Kontakty medialne:
EUROWAG
