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Les remboursements de TVA et d'accises aident les transporteurs à économiser de l'argent. Eurowag propose plusieurs solutions de préfinancement
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3.8.2023

Les remboursements de TVA et d'accises aident les transporteurs à économiser de l'argent. Eurowag propose plusieurs solutions de préfinancement

Les transporteurs paient la TVA sur le carburant, les péages et les rafraîchissements à l'étranger. Ils ont droit à un remboursement, mais l'administration du remboursement est assez exigeante.

Les remboursements de TVA et d'accises aident les transporteurs à économiser de l'argent. Eurowag propose plusieurs solutions de préfinancement

Comme les autres entreprises, les transporteurs ont droit au remboursement de la TVA sur les articles qu'ils ont achetés à l'étranger. Les achats de diesel, les péages, ainsi que les rafraîchissements et l'hébergement pour les conducteurs sur la route peuvent ainsi être nettement moins chers. Des remboursements partiels sont également disponibles dans certains pays pour les accises sur le carburant. Quel est le piège ? L'administration des remboursements d'impôts est complexe et exigeante pour les entreprises en termes de temps, de capacité et de savoir-faire. Cependant, il existe des services qui permettent aux entreprises de récupérer leurs impôts beaucoup plus facilement.

« La possibilité de bénéficier de remboursements d'impôts, en particulier de la TVA et des droits d'accises, est un avantage bienvenu pour les transporteurs que peu de personnes ratent. Cependant, la possibilité d'économiser de l'argent se fait au détriment d'une administration plutôt exigeante. Si une entreprise opère dans plusieurs pays, elle doit traiter avec chaque pays séparément, connaître ses conditions et sa législation spécifiques, et communiquer dans la langue locale... C'est assez compliqué et les délais de retour ne sont pas très courts non plus. Pour la TVA, cela peut prendre jusqu'à 8 mois, pour les droits d'accise, jusqu'à deux ans. » décrit les subtilités des remboursements d'impôts Zdeněk Fišer, responsable du Remboursement de taxes chez Eurowag, l'un des principaux fournisseurs de solutions de transport routier intégrées en Europe.

Remboursement d'impôts sans tracas

Des entreprises comme Eurowag proposent donc des services pour aider leurs clients à faire face à la complexité de la charge bureaucratique. Lorsque les clients payent pour le service, les experts fiscaux d'Eurowag s'occupent de toute la bureaucratie pour eux, qu'il s'agisse de vérifier les factures (y compris les factures de tiers), de déposer les demandes et de communiquer avec les autorités fiscales compétentes. En cas de problème avec la déclaration et que le bureau des impôts concerné a des exigences supplémentaires, le personnel d'Eurowag complétera et traduira également les documents nécessaires.

« C'est là que notre service est unique. Nous ne décevons pas nos clients, bien au contraire. Grâce à notre vaste expérience du processus de remboursement d'impôts dans différents pays, nous savons exactement ce dont vous avez besoin et à quel moment. Par exemple, nous avons également un aperçu des pays qui acceptent des demandes supplémentaires, des différences entre les coûts déductibles et nous connaissons de nombreux autres détails que les comptables internes des entreprises n'ont tout simplement pas la possibilité de couvrir. » explique Zdeněk Fišer.

Selon les statistiques d'Eurowag, environ 10 % des procédures de remboursement de la TVA et des droits d'accise sont contrôlées par les autorités fiscales, qui exigent des documents supplémentaires dans ce contexte. Dans de tels cas, Eurowag communique avec les autorités fiscales et répond au nom de ses clients. Dans les cas extrêmes, et si la demande de remboursement de la TVA est rejetée à tort, Eurowag fera appel avec des motifs raisonnables. Tout est inclus dans le prix de la prestation.

Les remboursements peuvent être préfinancés

La longue administration des remboursements d'impôts peut poser un problème de trésorerie aux entreprises de transport. C'est pourquoi il existe des services de préfinancement qui permettent aux transporteurs de recevoir de l'argent pour les remboursements de taxes plus rapidement et surtout de façon régulière. Il existe un marché relativement bien établi appelé facturation nette rapide, qui permet aux entreprises de préfinancer les factures soumises essentiellement instantanément.

« La facturation nette rapide est un excellent moyen de récupérer instantanément vos impôts. Chez Eurowag, nous avons décidé de créer des services de préfinancement pour nos clients qui proposent des tarifs plus avantageux tout en maintenant le principe du préfinancement. De nombreux transporteurs souhaitent se soulager de la charge administrative et gagner en certitude et en régularité dans leurs flux de trésorerie. Ils n'ont pas besoin de financement immédiat, mais jusqu'à huit mois pour la TVA et jusqu'à deux ans pour les droits d'accise, c'est long pour eux. » explique le responsable des remboursements d'impôts chez Eurowag.

Eurowag propose donc à ses clients cinq programmes de préfinancement de la TVA. Outre la facturation nette rapide susmentionnée, cela inclut un financement flexible à des intervalles de temps donnés (d'un trimestre à un an) ou un financement basé sur un certain montant de coûts (par exemple, lorsque les factures atteignent 1 000 euros, les clients peuvent également fixer des limites différentes pour différents pays). La troisième option est le préfinancement hybride (le client détermine s'il souhaite ou non préfinancer la période en question) et la dernière est ce que l'on appelle le paiement anticipé (financement sur demande). Eurowag propose également le système de paiement anticipé en cas de remboursement des droits d'accise.

Eurowag traite jusqu'à 60 000 demandes de remboursement par an

Le service de préfinancement est disponible pour tous les clients d'Eurowag après vérification du risque de crédit. « Les clients savent généralement combien d'argent ils dépensent à l'étranger et dans quels pays, ou s'ils souhaitent effectuer un préfinancement. Sur cette base, nous sommes en mesure de recommander un service de remboursement approprié à nos clients. Ensuite, il nous suffit de signer une procuration, grâce à laquelle nous pouvons représenter le client auprès de l'administration fiscale. » décrit Zdeněk Fišer. Eurowag offre à ses clients un aperçu simple des remboursements via son portail client. À l'avenir, il est prévu que les clients puissent également télécharger les factures pour les achats à l'étranger pour lesquels ils souhaitent demander un remboursement d'impôts via le portail client. « Le client n'a pas à travailler davantage avec les factures émises par Eurowag car elles sont traitées automatiquement. Eurowag collecte les factures d'autres fournisseurs pour un traitement ultérieur directement auprès des clients d'une manière convenue à l'avance, puis utilise ce que l'on appelle le « traitement des factures ». L'intelligence artificielle qui accélère considérablement la lecture des données des factures décrit Fišer.

La dernière étape consiste à payer le remboursement d'impôt. Dans le cas d'un préfinancement, cela se fait en « téléchargeant » de l'argent sur le compte du client. Le remboursement est simplement déduit du prix des autres services que les clients utilisent chez Eurowag.

« En 2022, nous avons traité un total de 60 000 demandes de remboursement de taxes d'accise et de TVA pour nos clients. Ce service est apprécié non seulement par les clients, qui économisent leur capacité administrative et contrôlent mieux leurs flux de trésorerie, mais il facilite également le travail des autorités fiscales de chaque pays qui, grâce à lui, traitent avec un représentant au lieu de centaines ou de milliers d'entreprises. » explique Zdeněk Fišer et ajoute : « Actuellement, la subvention de la taxe d'accise en Espagne, valable jusqu'à fin 2023, est également intéressante pour les clients. Cela donne aux transporteurs qui font le plein en Espagne une occasion unique de réduire leurs coûts cette année. »

Pour plus d'informations sur les services de remboursement de taxes qu'Eurowag fournit à ses clients, rendez-vous sur sur le site Web de l'entreprise.

À propos d'EUROWAG

Eurowag fournit des services intégrés de mobilité et de paiement aux entreprises de transport internationales depuis plus de 25 ans. C'est l'une des entreprises qui connaît la croissance la plus rapide en Europe dans son domaine. Sa mission est de rendre l'exploitation des millions de camions qui traversent l'Europe plus propre, plus juste et plus efficace. À cette fin, Eurowag propose à ses clients des produits et services basés sur les technologies numériques modernes, allant des paiements pour les carburants conventionnels et alternatifs, à la recharge des véhicules électriques et au paiement des péages, aux remboursements d'impôts, à la télématique et à la navigation, en passant par une gamme de services financiers et des conseils en matière de mobilité propre.

Eurowag soutient également l'innovation dans le domaine de la philanthropie. Dans le cadre du projet Philanthropy and You, auquel les ¾ des employés de l'entreprise participent régulièrement, chaque employé d'Eurowag reçoit un budget individuel pour la philanthropie, ainsi qu'une confiance totale dans la manière dont l'argent est dépensé. Le projet a déjà incité plusieurs autres grandes entreprises informatiques à entreprendre des activités similaires. Pour plus d'informations, rendez-vous sur Services de remboursement d'impôts.

Contacts pour les médias :

EUROWAY

Zuzana O'Brien

E : pr@eurowag.com