Nasza numeracja pozostaje i jest dowolna. Natomiast KSeF nadaje swój numer, którym należy się posługiwać w ramach systemu. Tylko dokument z nadanym numerem KSeF jest pełnoprawną fakturą.
Tak — tokeny i certyfikaty są generowane oddzielnie dla każdego środowiska. Oznacza to, że tokeny oraz certyfikaty utworzone w środowisku testowym/przedprodukcyjnym nie będą działać w środowisku produkcyjnym. Dla systemu produkcyjnego trzeba wygenerować nowe, odrębne dane autoryzacyjne.
W pierwszej kolejności należy podkreślić, że KSeF nie jest systemem do raportowania wystawianych faktur, tylko system ten służy do ich wystawiania. Dokument przygotowywany w systemach księgowych podatnika musi być wystawiony przy użyciu KSeF. Dokument taki jest przesyłany do systemu, a walor faktury otrzymuje dopiero po otrzymaniu nr KSeF, poza wyjątkami typu offline 24, offline, czy tryb awaryjny.
Poza trybem offline, którego można użyć w sytuacji gdy nie ma technicznych możliwości zarejestrowania faktury w dniu wystawienia, nie została przewidziana przez MF sytuacja, w której wysyła się fakturę z inną datą wystawienia niż moment rejestracji w KSeF.
Tak, systemy fireTMS i Marcos TMS umożliwią pobieranie faktur kosztowych z KSeF.
Korekta do zera powinna być stosowana tylko w ściśle określonych sytuacjach, a nie „z wygody” zamiast zwykłej korekty. Sięgamy po nią m.in. wtedy, gdy faktura w ogóle nie powinna była powstać – na przykład nie doszło do dostawy lub wykonania usługi, a dokument został wystawiony omyłkowo. Drugim typowym przypadkiem jest podanie błędnego NIP nabywcy. W takiej sytuacji konieczne jest wyzerowanie pierwotnej faktury i wystawienie nowej, z prawidłowym NIP-em.
Nie. Administrator w KSeF jest jeden. On może natomiast przydzielić właściwe uprawnienia innym osobom, także porównywalnych z uprawnieniami administratora.
Co do zasady faktura w KSeF jest dostępna dla drugiej strony zaraz po jej rejestracji w systemie i otrzymaniu numeru KSeF. Taką fakturę uznaje się za dostarczoną. Reszta to kwestia uzgodnień pomiędzy stronami.
Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, wystawienie faktury korygującej jest obowiązkowe, gdy podatnik stwierdzi błąd w jakiejkolwiek pozycji faktury. Dotyczy to pomyłek takich jak niewłaściwa stawka VAT, zła ilość towaru czy błąd w nazwie usługi. KSeF nie zmienia tego podstawowego założenia.
Tak, oba nasze systemy TMS będą miały możliwość testowania wysyłki do KSeF przed 1. 2. 2026. System fireTMS od stycznia 2026, a system Marcos TMS od wersji 25.16.
Nie ma możliwości załączenia dokumentu CMR do faktury w KSeF. Tego typu dokumenty wysyłamy tak, jak dotychczas, na przykład emailem lub innymi tradycyjnymi lub cyfrowymi środkami przekazu.
System TMA będzie generował kody QR na wizualizacjach faktur w trybie online i offline. W trybie offline do kodu QR będącego certyfikatem niezbędne jest pozyskanie z MF z portalu https://mcu.mf.gov.pl certyfikatu typu 2 który powinien zostać wczytany do systemu.
Informacje z systemu TMS będą przekazywane do KSeF na pozycjach faktur.
Tak, systemy fireTMS i Marcos TMS umożliwią, oprócz ręcznej wysyłki e-faktur do KSeF, obsługę kolejką w tle.
Tak, w fireTMS jak i Marcos TMS na liście jak oraz w szczegółach danej faktury, będzie informacja czy nr KSeF jest już nadany dla danej faktury. Wizualizacja może zostać wysłana do kontrahenta tylko opatrzona w kody QR, jeden w przypadku zarejestrowania w trybie online, dwa w przypadku trybu offline.
