Aktualizacja – automatyczna weryfikacji uprawnień kierowców w 4Trans 

Nowa funkcjonalność jest dostępna w ramach modułu TachoScan, tylko dla licencji standardowych. Po jednorazowym wprowadzeniu niezbędnych danych system codziennie automatycznie sprawdza status uprawnień wszystkich kierowców. Dzięki temu użytkownik ma zawsze aktualną informację, czy np. prawo jazdy nie zostało zatrzymane, zawieszone lub utraciło ważność.

Na stronie startowej programu wyświetla się zbiorcze podsumowanie statusów wszystkich kierowców w firmie, co ułatwia bieżący nadzór nad zgodnością floty z przepisami.

‍

Jak korzystać z nowej funkcji?

Nowa funkcja dostępna po aktualizacji w menu TachoScan → [198] Uprawnienia kierowców. Aby aktywować weryfikację, należy:

• Uzupełnić NIP firmy (Dane podstawowe -> Firmy)
• Włączyć opcję w ustawieniach programu (Dane podstawowe -> Ustawienia -> TachoScan -> Współpraca z CEK):

• Wprowadzić dla każdego kierowcy numer blankietu prawa jazdy.  

• Uwaga!  To nie jest numer prawa jazdy, a numer dokumentu, który znajduje się pod kodem kreskowym na odwrocie prawa jazdy:

• Wprowadzenie blankietu może odbyć się ręcznie poprzez dwukrotne kliknięcie na kierowcę w tabeli [198] Uprawnienia kierowców.
• W celu ułatwienia wprowadzania danych dodano eksport i import niezbędnych danych do pliku XLS, umożliwiający szybkie uzupełnienie numerów dla wielu kierowców. Dzięki temu można wygenerować plik Excel z danymi kierowców, uzupełnić numery praw jazdy i zaimportować do programu.  

‍

• Uwaga! Weryfikacji uprawnień podlegają blankiety praw jazdy wydane w Polsce.  

System codziennie łączy się z serwerem CEK (Centralna ewidencja kierowców) i aktualizuje statusy, oznaczając je jako:

• Ważny – prawo jazdy jest aktywne,
• Wygasający – mniej niż 60 dni do końca ważności,
• Nieważny – utracone lub cofnięte uprawnienia,
• Nieprawidłowe dane – nie udało się pobrać informacji z CEPiK (najczęściej błędny numer blankietu).

Wynik tej analizy prezentowany jest na stronie startowej programu:

‍

Podgląd szczegółowy

W podglądzie szczegółowym znajdują się również następujące informacje: data ważności, organ wydający, powód zatrzymania, stan, kategorie prawa jazdy.

‍

Weryfikacja uprawnień kierowców także w ramach usługi OCRK Premium

Weryfikacja uprawnień kierowców wkrótce będzie dostępna również na Panelu klienta OCRK. Jeśli korzystasz z tych usług możesz już dziś skontaktować się ze swoim opiekunem, który wyjaśni jak przekazać niezbędne dane, aby móc automatycznie weryfikować uprawnienia.

Pozostałe zmiany w HF9:

• Dodanie dnia wolnego w Wigilię (24 grudnia 2025 zostanie automatycznie oznaczony jako dzień wolny)  
• Dodanie stawek minimalnych na rok 2026 (stawka miesięczna 4806 zł dla umów o pracę oraz stawka godzinowa 31,40 zł dla innych umów).