Pour élaborer des stratégies visant à réduire les coûts mensuels de gestion de flotte, il faut d'abord comprendre où l'argent est dépensé et déterminer comment mieux utiliser le temps et les ressources. Cet article explore certaines des différentes dépenses que les propriétaires de parcs de véhicules doivent prendre en compte avant de partager des conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de chaque engin, de chaque remorque et de chaque kilomètre.
La gestion de flotte et le prix à payer pour faire des affaires
Chaque entreprise a des dépenses mensuelles, y compris les coûts de main-d'œuvre, les coûts de conformité, les coûts d'équipement et de matériaux et les frais administratifs généraux. Pour les entreprises de camionnage, entretien et réparations des véhicules, frais de carburant, taux de péage et frais d'assurance sont tous des facteurs supplémentaires. Ajoutez à tout cela le coût de enregistrement/déclaration des heures de conduite et suivi des différents reçus en plusieurs langues.
Ces types de dépenses mensuelles peuvent varier considérablement en fonction de la taille de votre parc, des types de véhicules que vous utilisez et d'autres coûts opérationnels spécifiques. La gestion efficace d'une flotte implique équilibrer tous ces coûts pour garantir la fiabilité et la longévité de vos véhicules tout en optimisant la rentabilité.
Utilisation d'un logiciel pour suivre les dépenses mensuelles, surveiller les véhicules de la flotte et fournir des données et des informations est la façon dont les entreprises de camionnage plus intelligentes obtiennent un avantage sur la concurrence. Ces informations peuvent ensuite être intégrées à la budgétisation, à la planification et à la gestion des ressources afin de maximiser les investissements et les stratégies opérationnelles. En calculant et en analysant les coûts opérationnels pour identifier les domaines d'inefficacité, les entreprises basées sur des flottes peuvent alors rechercher des moyens d'améliorer leurs marges.
Argent, mathématiques et entretien du moteur : calcul des coûts
Comme mentionné ci-dessus, le calcul des coûts mensuels de gestion de flotte est essentiel au succès, car il peut fournir des informations précieuses dans la santé financière d'une entreprise de camionnage. Voici quelques raisons pour lesquelles le suivi des dépenses et la connaissance des coûts mensuels sont si essentiels dans l'industrie :
- Budgétisation et planification financière - Connaître les coûts mensuels permet de créer des budgets précis et de planifier les investissements futurs. L'allocation efficace des ressources passe directement par la compréhension de ces chiffres.
- Contrôle des coûts - En surveillant et en analysant les coûts de gestion de flotte, les entreprises peuvent identifier plus facilement les domaines dans lesquels les coûts peuvent être réduits ou optimisés, ce qui est essentiel pour améliorer la rentabilité.
- Prise de décisions - L'information est essentielle pour prendre des décisions intelligentes dans l'industrie du camionnage, par exemple s'il serait plus rentable de réparer et d'entretenir un véhicule ancien ou de le remplacer par un véhicule neuf.
- Allocation des ressources - En comprenant les coûts associés à la maintenance et aux réparations, la rentabilité des différents itinéraires de livraison et d'autres aspects de la gestion de flotte, les entreprises peuvent mieux hiérarchiser les dépenses et les investissements de manière plus efficiente et efficace.
- Mesure du rendement - Le suivi des dépenses mensuelles aide les entreprises à évaluer les pratiques de maintenance et l'efficacité opérationnelle. Ces données permettent de définir des critères de performance et d'évaluer plus facilement les progrès au fil du temps.
Augmentez encore vos profits grâce à ces conseils simples
Maintenant que vous connaissez la gestion efficace de votre flotte et l'importance du calcul des coûts mensuels, comment pouvez-vous utiliser ces informations pour économiser de l'argent ? Voici quelques conseils pour économiser de l'argent en améliorant la gestion de votre flotte :
- Entretien adéquat du véhicule - Cela peut sembler évident, mais l'entretien de routine des véhicules de la flotte permet d'éviter les pannes et d'améliorer la longévité. Les inspections de routine et la mise en œuvre d'un calendrier de maintenance peuvent aider à identifier et à résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs.
- Formation et sécurité des conducteurs - Les conducteurs bien formés sont impliqués dans moins d'accidents et adoptent de meilleures habitudes au volant. La formation continue et les évaluations des performances contribuent à améliorer la sécurité et à promouvoir un comportement de conduite économe en carburant.
- Investissez dans des véhicules écologiques - Envisagez de remplacer les vieux véhicules par des véhicules économes en carburant et respectueux de l'environnement. Cela permettra de réduire les coûts de carburant à long terme et de placer votre entreprise dans une meilleure position à mesure que des modifications seront apportées aux normes et réglementations de sécurité à l'avenir.
- Logiciel de télématique et de suivi de flotte - Le logiciel télématique vous permet de surveiller l'emplacement, les performances et le comportement du conducteur de chaque véhicule de votre flotte. Ce logiciel peut contribuer à améliorer le rendement énergétique, la planification des itinéraires, les besoins de maintenance, etc.
- Optimisation des itinéraires - Le logiciel de planification des itinéraires permet d'optimiser les horaires de livraison et peut fournir des informations sur les fermetures de routes ou les conditions de circulation afin que les véhicules puissent être réacheminés rapidement à la volée. Cela peut également avoir un impact positif sur la satisfaction des clients.
- Analyse des données - L'enregistrement et l'analyse des données des véhicules permettent de mieux comprendre les performances de la flotte et des conducteurs, la consommation de carburant et les tendances en matière de maintenance. Ces informations et analyses aident les entreprises de camionnage à prendre des décisions plus intelligentes.
Vous voulez connaître la meilleure façon de mettre en œuvre tous ces conseils de réduction des coûts ? Eurowag peut vous proposer des solutions personnalisées pour les flottes de toutes tailles !
Continuez à aller de l'avant grâce à des outils de gestion de flotte plus intelligents
Le suivi des coûts mensuels et des dépenses opérationnelles est essentiel à la réussite des affaires. Cependant, le suivi, le tri et l'analyse de toutes les informations de manière efficace peuvent prendre du temps et être fastidieux. Comment les entreprises de camionnage peuvent-elles simplifier le processus et améliorer la qualité des données utilisées pour prendre des décisions importantes ?
Eurowag a ce qu'il vous faut grâce à notre solution avancée et intelligente logiciels télématiques et solutions de gestion de flotte. Nos outils vous permettent de surveiller tous les véhicules de la flotte en temps réel, d'identifier et d'améliorer les problèmes, de gagner du temps et de l'argent sur les tâches administratives et de mieux utiliser toutes les ressources disponibles.
- Planifiez de meilleurs itinéraires - N'importe quel logiciel de navigation GPS simple peut transporter vos camions de l'entrepôt au point de livraison. Le logiciel télématique Eurowag leur permet d'y accéder plus rapidement et à moindre coût, grâce à des mises à jour en temps réel sur les fermetures de routes et le trafic et à la possibilité de modifier l'itinéraire sur la route à l'aide de paramètres personnalisables.
- Améliorez le comportement des conducteurs - Nos outils de gestion de flotte enregistrent des données sur le comportement spécifique des conducteurs, fournissant des scores dans divers domaines tels que l'anticipation, le freinage agressif, la conduite zéro émission, l'utilisation du régulateur de vitesse, le surrégime du moteur, le ralenti inutile, etc. En identifiant les habitudes inefficaces et en proposant des moyens d'améliorer le comportement, vous pouvez économiser de l'argent sur les coûts de carburant, de maintenance et de réparation, ainsi que sur les amendes éventuelles.
- Économies sur les coûts d'assurance - De nombreuses compagnies d'assurance accorderont des remises en fonction de l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte. L'amélioration du comportement général et de la sécurité des conducteurs peut également contribuer à réduire les primes mensuelles.
- Conformité et rapports - Le logiciel Eurowag peut vous aider à générer automatiquement un journal de bord pour chaque chauffeur à chaque trajet. Ces rapports automatisés comporteront moins d'erreurs que ceux générés manuellement et permettront d'économiser beaucoup de temps et de ressources administratives.
- Prévention du vol de carburant - Notre technologie FUEL GUARD vous permet de surveiller la quantité de carburant dans le réservoir d'un véhicule. Lorsqu'il est associé à un Carte carburant Eurowag, il peut également être utilisé pour empêcher les achats non autorisés en cas de perte ou de vol d'une carte. Une alarme est également disponible qui détecte si une sonde de carburant externe a été utilisée.
En plus de tous les avantages énumérés ci-dessus, les clients d'Eurowag bénéficient également d'une assistance clientèle 24h/24 et 7j/7, disponible dans leur propre langue, et d'un accès à notre Application mobile EW. Ne restez pas dans une situation neutre à cause des coûts opérationnels, laissez Eurowag vous aider à aller de l'avant et à faire avancer votre entreprise sur la voie du succès.
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