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Améliorez la communication au sein de votre flotte

Permettez une communication fluide en temps réel entre les conducteurs et le back office, garantissant ainsi une coordination, un échange de documents et une gestion des tâches efficaces. Restez connecté et améliorez la collaboration à chaque étape du parcours de votre flotte.

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Une communication fluide

Échangez des messages en temps réel pour que les conducteurs et les répartiteurs restent connectés et informés.

Gestion efficace des documents

Gérez et partagez facilement les documents importants en réduisant les formalités administratives et en améliorant les délais de traitement des factures.

Amélioré 
responsabilité

Suivez l'état des véhicules et documentez les inspections, en garantissant la responsabilité et la conformité.

Centralisé
plateforme

Suivez l'état des véhicules et documentez les inspections, en garantissant la responsabilité et la conformité.

Découvrez nos solutions de communication

Solutions pour la communication

Gérez efficacement la communication entre les conducteurs et le back office, afin de garantir des réponses rapides, moins de malentendus et des opérations fluides sur l'ensemble de votre flotte.

  • Communication illimitée : Permettre une communication globale et continue entre les conducteurs et le back office dans presque tous les pays
  • État des messages en temps réel : Afficher l'état des messages (envoyés, reçus, lus) pour garantir une communication claire et éviter les malentendus
  • Historique des messages : Accédez facilement aux anciennes communications, en garantissant transparence et responsabilité pour toutes les interactions liées à la flotte
  • Économies de temps et d'argent : Maintenez un contact constant avec les conducteurs, réduisant ainsi les retards, les malentendus et les coûts inutiles

Application MobileChat

Restez en contact avec vos chauffeurs et votre flotte en temps réel grâce à l'application CVS MobileChat. Cet outil de communication permet une messagerie instantanée fluide entre les répartiteurs et les conducteurs, garantissant ainsi une coordination efficace et des mises à jour rapides.

  • Messagerie instantanée : Envoyez des messages à vos collègues et à vos conducteurs sans avoir à payer les frais liés aux textos traditionnels, et utilisez des émojis pour ajouter de l'expression
  • Notifications en temps réel : Recevez des notifications pour les nouveaux messages, même lorsque l'application est fermée
  • Découvrez qui est en ligne : Sachez qui est disponible pour communiquer et qui est hors ligne
  • Historique des messages : Accédez aux 200 derniers messages pour vous y référer facilement

Gestion des documents

Simplifiez la façon dont vous gérez, partagez et stockez les documents importants de votre flotte. Grâce à l'intégration de l'application MobileWeb et de la tablette CVS, vous pouvez envoyer et recevoir des documents entre le back-office et les véhicules, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts d'exploitation.

  • Envoyer et recevoir des documents : Partagez facilement des PDF ou des images entre le véhicule et le back office
  • Facturation plus rapide : Émettez des factures jusqu'à 30 jours plus rapidement en envoyant des documents commerciaux directement du véhicule au back office
  • Gestion de la cargaison : Prenez des photos de l'espace de chargement disponible pour mieux gérer le chargement et augmenter vos revenus en optimisant l'espace
  • Stockage dans le cloud : Stockez en toute sécurité tous les documents dans le cloud, en vous assurant qu'ils sont accessibles à tout moment depuis la plateforme MobileWeb
  • Imprimez où que vous soyez : Passez à une imprimante thermique professionnelle pour imprimer des documents directement dans le véhicule

Listes de contrôle

Les listes de contrôle CVS offrent un contrôle total sur les inspections des véhicules, des remorques et des équipements, vous aidant à suivre la responsabilité en cas de dommages potentiels et d'objets manquants.

  • Listes ajustables : Personnalisez des listes de contrôle prédéfinies pour différents types de véhicules en fonction de vos besoins
  • Vue simple : Les listes de contrôle sont automatiquement synchronisées avec la tablette CVS, ce qui permet aux conducteurs de valider et de soumettre facilement leurs inspections.
  • Documentation sur les erreurs : Les conducteurs peuvent documenter les problèmes par écrit ou avec des photos, intégré à la gestion des documents
  • Traçabilité de la responsabilité : Les conducteurs confirment l'état du véhicule et de l'équipement et assument la responsabilité de tout dommage éventuel

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Découvrez d'autres fonctionnalités qui s'intègrent parfaitement, créant ainsi un système de gestion de flotte plus intelligent, plus connecté et plus efficace.

Opérations

Optimisez l'efficacité de votre flotte grâce à des outils pour les bons de travail, la planification des itinéraires, la gestion des péages et les données en temps réel.
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Gestion des conducteurs

Surveillez les performances, la conformité et la sécurité des conducteurs grâce à un suivi et à une analyse en temps réel.
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Surveillance

Suivez les performances de la flotte, notamment la consommation de carburant, l'état du chargement et la sécurité des véhicules, en temps réel.
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