Améliorez la communication au sein de votre flotte

Permettez une communication fluide en temps réel entre les chauffeurs et le back-office, garantissant ainsi une coordination, un échange de documents et une gestion des tâches efficaces. Restez connecté et améliorez la collaboration à chaque étape du trajet de votre flotte.

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Communication fluide

Échangez des messages en temps réel pour que les chauffeurs et les répartiteurs restent coordonnés et informés.

Gestion efficace des documents

Gérez et partagez facilement vos documents importants, réduisez la paperasserie et améliorez les délais de traitement des factures.

Responsabilité renforcée

Suivre l'état des véhicules et documenter les inspections, en garantissant la responsabilité et la conformité.

Plateforme centralisée

Suivre l'état des véhicules et documenter les inspections, en garantissant la responsabilité et la conformité.

Découvrez nos solutions de communication

Solutions pour la communication

Gérez efficacement la communication entre les chauffeurs et le back-office, en garantissant des réponses rapides, moins de malentendus et un fonctionnement fluide de l'ensemble de votre flotte.

Communication illimitée : permettez une communication continue et mondiale entre les chauffeurs et le back-office dans presque tous les pays.
Statut des messages en temps réel : consultez le statut des messages (envoyés, reçus, lus) pour garantir une communication claire et éviter les malentendus.
Historique des messages : accédez facilement aux communications passées, ce qui garantit la transparence et la responsabilité de toutes les interactions liées à la flotte.
Gain de temps et réduction des coûts : restez en contact permanent avec les chauffeurs, ce qui réduit les retards, les malentendus et les coûts inutiles.

Application MobileChat

Restez connecté avec vos chauffeurs et votre flotte en temps réel grâce à l'application CVS MobileCHAT. Cet outil de communication permet une messagerie instantanée fluide entre les répartiteurs et les chauffeurs, garantissant une coordination efficace et des mises à jour en temps opportun.

Messagerie instantanée : envoyez des messages à vos collègues et chauffeurs sans les frais liés aux SMS traditionnels, et utilisez des emojis pour ajouter de l'expression.
Notifications en temps réel : recevez des notifications pour les nouveaux messages, même lorsque l'application est fermée.
Voir qui est en ligne : sachez qui est disponible pour communiquer et qui est hors ligne.
Historique des messages : accédez aux 200 derniers messages pour une consultation facile.

Gestion des documents

Simplifiez la manière dont vous gérez, partagez et stockez les documents importants relatifs à votre flotte. Grâce à l'application MobileWEB et à l'intégration des tablettes CVS, vous pouvez envoyer et recevoir des documents entre le back-office et les véhicules, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire vos coûts opérationnels.

Envoi et réception de documents : partagez facilement des fichiers PDF ou des images entre le véhicule et le back-office.
Facturation plus rapide : émettez vos factures jusqu'à 30 jours plus tôt en envoyant vos documents commerciaux directement depuis le véhicule vers le back-office.
Gestion du fret : prenez des photos de l'espace de chargement disponible pour mieux gérer le chargement et augmenter vos revenus en optimisant l'espace.
Stockage dans le cloud : stockez tous vos documents en toute sécurité dans le cloud, en vous assurant qu'ils sont accessibles à tout moment depuis la plateforme MobileWEB.
Imprimez où que vous soyez : passez à une imprimante thermique professionnelle pour imprimer vos documents directement dans le véhicule.

Listes de contrôle

Les listes de contrôle CVS vous permettent de contrôler entièrement les inspections des véhicules, des remorques et des équipements, vous aidant ainsi à suivre la responsabilité en cas de dommages potentiels et d'articles manquants.

Listes personnalisables : personnalisez les listes de contrôle prédéfinies pour différents types de véhicules en fonction de vos besoins.
Affichage simple : les listes de contrôle se synchronisent automatiquement avec la tablette CVS, ce qui permet aux conducteurs de valider et de soumettre facilement leurs inspections.
Documentation des erreurs : les conducteurs peuvent documenter les problèmes par écrit ou à l'aide de photos, grâce à l'intégration de la gestion des documents.
Traçabilité des responsabilités : les conducteurs confirment l'état des véhicules et des équipements, et assument la responsabilité de tout dommage éventuel.

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Opérations

Optimisez l'efficacité de votre flotte grâce à des outils pour les bons de travail, la planification d'itinéraires, la gestion des péages et les données en temps réel.