Comment créer une entreprise de transport en 5 étapes simples ?

Le secteur des transports est l'un des éléments clés de l'économie européenne. La croissance régulière du nombre croissant de start-ups et des transports n'a même pas été stoppée par la pandémie de coronavirus. Le secteur ne cesse de se renforcer et demeure insatiable.

La création d'une entreprise de transport a du potentiel et peut être rentable, mais l'essentiel est de la planifier correctement et de répondre aux exigences formelles pertinentes. Cela vaut la peine de créer un plan à suivre, et notre article peut vous aider à créer un tel plan. Consultez notre guide pratique qui explique comment démarrer votre propre entreprise de transport en 5 étapes simples et prendre une décision éclairée.

Étape 1 : comment démarrer une entreprise de transport - recherche et planification, ou jeter les bases

La première étape avant d'ouvrir une entreprise, qu'il s'agisse d'une entreprise de transport ou de tout autre type d'entreprise, consiste à recherche de qualité. Tout d'abord, nous devons identifier les options qui s'offrent à nous et déterminer si notre idée d'entreprise est susceptible de fonctionner dans le secteur des transports. Lors de la recherche, il convient de se concentrer sur plusieurs aspects, tels que :

• analyse de marché - il est intéressant de rechercher des informations sur la situation actuelle du transport de marchandises au Royaume-Uni, sa taille, si des tendances de croissance peuvent être observées, qui en sont les principaux acteurs et à quoi ressemble la situation concurrentielle. Ces informations peuvent être obtenues auprès de sociétés d'études de marché (par exemple Statista, IBISWorld, Mordor Intelligence) ; il est également intéressant de consulter les données des OSC, les sites Web gouvernementaux et les réglementations de l'UE.
• réglementations obligatoires - nous devons nous renseigner sur les formalités et rechercher les exigences légales et réglementaires pour créer et développer une entreprise de transport.
• analyse de la demande - nous pouvons également réfléchir à qui sont nos clients potentiels et à leurs besoins potentiels ; à ce stade, il est bon de définir au moins le secteur qui nous intéresse, c'est-à-dire ce que nous allons transporter (les possibilités sont nombreuses, de l'agriculture à l'électronique en passant par la vente au détail)
• facteurs économiques - un autre aspect utile consiste à analyser les indicateurs économiques qui ont un impact direct sur le secteur des transports, tels que les prix actuels du carburant, les taux d'inflation ou la croissance du PIB.

Ces recherches préliminaires permettent de comprendre les tendances du marché et de créer un plan d'affaires pour l'entreprise de transport qui prend en compte les problèmes d'estimation financière. En effet, une bonne compréhension du marché est à la base d'une une orientation stratégique claire.

Étape 2 Obtenir un financement pour une entreprise de transport - où trouver les fonds ?

À vrai dire, le financement de l'industrie des transports n'est pas une entreprise peu onéreuse. Lorsque vous décidez de vous lancer dans cette activité, il est important d'en être conscient. Le secteur des transports, en particulier au tout début, peut nécessiter une forte intensité de capital, car il nécessite des investissements dans des véhicules et des équipements, ou la couverture des coûts d'exploitation. Cependant, il existe plusieurs options pour obtenir un financement :

• crédit bancaire - cette forme la plus populaire de collecte de fonds supplémentaires peut aider à financer une entreprise de transport. Les banques proposent différents types de prêts aux entreprises et les petites et moyennes entreprises peuvent souvent compter sur des conditions préférentielles. C'est un bon moyen de couvrir les frais d'exploitation initiaux ou les frais d'achat d'un véhicule, mais l'obtention d'un prêt nécessite beaucoup de formalités administratives et dépend en grande partie de la solvabilité. Les institutions financières considèrent que le secteur des transports est sensible et donc risqué en matière de prêt.
• louant - quand on pense à une entreprise de transport, le mot « leasing » vient automatiquement à l'esprit. C'est une option populaire pour accéder à des véhicules modernes sans encourir de frais initiaux trop élevés. Le crédit-bail est plus facile à obtenir qu'un prêt, mais il y a souvent des frais initiaux à payer, et tout le monde n'est pas prêt à les payer. Nous pouvons toutefois bénéficier d'avantages fiscaux (les tranches de crédit-bail sont déductibles fiscalement).
• carte de carburant - il s'agit d'une solution populaire pour surveiller les finances de la flotte. La carte carburant Eurowag fournit une source de carburant moins chère et permet de payer les péages routiers, surtout auprès d'un seul fournisseur avec une facturation et un remboursement simples de la TVA et des droits d'accises.
• subventions et subventions gouvernementales - les offres gouvernementales de différents types de subventions ou de subventions pour les nouvelles entreprises peuvent constituer une option intéressante. Ces offres s'adressent souvent spécifiquement au secteur de la logistique et des transports, car leur objectif premier est la croissance économique et la croissance de l'emploi.
• Subventions de l'UE - il convient également de garder un œil sur les programmes de l'UE, qui visent souvent à apporter un soutien aux petites et moyennes entreprises (un exemple serait le programme du Fonds européen de développement régional). Bien que les fonds soient le plus souvent accordés de manière assez stricte et que le processus implique beaucoup de bureaucratie, il vaut la peine de suivre les programmes de l'UE. Le financement accordé est généralement partiellement ou totalement non remboursable et peut être utilisé à diverses fins.
• affacturage - repose sur la vente de créances à une société d'affacturage à escompte. Cela nous garantit un flux de trésorerie immédiat qui nous permet de gagner en liquidités et de couvrir même nos coûts d'exploitation courants. L'affacturage implique des coûts élevés et peut ne pas être possible pour une entreprise qui vient d'entrer sur le marché.

Le fait de tirer parti d'une ou de plusieurs des options de financement ci-dessus peut nous aider à développer notre activité plus rapidement, mais il vaut la peine de bien réfléchir à notre stratégie au préalable, y compris à notre stratégie financière.

Étape 3 Développement d'une entreprise de transport - constitution d'une flotte

La construction d'une flotte nécessite une planification minutieuse et une prise de décisions stratégiques. Voici un exemple de procédure à suivre :

1. Evaluez vos besoins

Précisez les types de camions dont vous avez besoin et le nombre de camions dont vous avez besoin, en fonction des charges, des itinéraires et des distances.

2. Planifiez votre budget

Estimez le budget dont vous avez besoin pour acheter ou louer les véhicules nécessaires. N'oubliez pas que le prix du véhicule n'est pas le seul coût. Tenez également compte des coûts d'exploitation tels que la maintenance, le carburant et assurance.

3. Choisissez le mode d'entrée en possession d'un véhicule

Le plus souvent, la gestion de flotte se résume à choisir l'une des deux options suivantes :

- Acheter - dans ce cas, vous prenez possession de la valeur totale du véhicule et en prenez le contrôle total. Cependant, seule une entreprise disposant d'un capital important et de plans à long terme peut se permettre cette option. L'achat d'une flotte représente un investissement énorme au départ, qui entraîne des coûts d'amortissement.

- Leasing et location - ce sont les deux formes similaires que les entrepreneurs sont les plus susceptibles d'opter de nos jours. Nos coûts initiaux sont nettement inférieurs et nous avons la possibilité de mettre régulièrement à niveau nos modèles de véhicules vers des versions plus récentes. Le crédit-bail inclut souvent des services de maintenance et de réparation, mais les contrats sont parfois restrictifs et le coût total encouru au fil du temps peut être plus élevé.

4. Choisissez une flotte

Nous vous recommandons de choisir des marques reconnues pour leur durabilité et leur efficacité énergétique. Il vaut la peine d'évaluer les camions neufs et d'occasion en fonction de notre budget et de nos besoins opérationnels. Les camions d'occasion doivent toujours être inspectés minutieusement pour éviter des coûts cachés.

5. Acheter

Négociez toujours avec les concessionnaires pour obtenir le meilleur prix et les meilleures options de financement. Lorsque vous achetez un plus grand nombre de véhicules, optez pour un achat en gros, ce qui entraîne généralement des remises. Vérifiez que les voitures sont conformes aux réglementations locales et européennes.

Étape 4 Solutions de gestion de flotte : planification des opérations

Outre des éléments fondamentaux tels que plan d'affaires solide qui définit nos services, cible et inclut des projections financières, en choisissant le bon type d'entreprise et en l'enregistrant, ou en prenant en charge tout traitement obligatoire licences et permis. Nous devons planifier nos opérations logistiques avec le plus grand soin.

En effet, leur efficacité est cruciale pour une entreprise de transport. En plus d'investir dans une flotte et une équipe de conducteurs qualifiés, il convient de réfléchir à la mise en place d'un système de gestion des transports (TMS). Le système est conçu pour rationaliser le processus logistique. Cela nous permet de gérer nos ressources et nos opérations de manière judicieuse et efficace. La gestion moderne des transports utilisant ce type de technologie permet de planifier les itinéraires les plus efficaces (et donc d'économiser du temps et du carburant), de gérer les charges, de suivre les marchandises en temps réel et d'obtenir des rapports complets.

Les solutions TMS représentent l'avenir de l'industrie des transports. Nous le savons et c'est pourquoi nous avons développé les solutions de transport Eurowag - nous proposons Gestion de flotte logiciel, qui vous permet de suivre les informations relatives à la flotte en temps réel. Le Fire TM Un programme, dédié aux transporteurs et aux transitaires, vaut également le détour. Les deux outils fonctionneront parfaitement pour la planification opérationnelle et apporteront tous les avantages d'un TMS mentionné ici. Les meilleurs résultats seront obtenus grâce à intégrer la télématique (c'est-à-dire la gestion de flotte) aux systèmes TMS - c'est-à-dire l'automatisation des processus et l'échange de données entre les systèmes qui optimisent et améliorent le travail du transitaire et du responsable du transport.

Étape 5 Promouvoir l'entreprise de transport - créer une clientèle

Bâtiment une clientèle durable prend du temps. Il s'agit d'un processus long et exigeant qui dépend en grande partie de notre fiabilité et de l'entretien de nos relations. Il est important de lui accorder l'attention voulue dès le début. La base pour gagner et fidéliser des clients de nos jours est, bien entendu, marketing. À cet égard, il convient de prendre soin d'un présence qualitative sur le Web, c'est-à-dire principalement un site web professionnel (avec un référencement efficace), des réseaux sociaux, etc. Événements de l'industrie, les foires commerciales et les réunions d'entreprises locales restent un bon moyen de gagner de nouveaux clients.

Concentrez-vous sur des stratégies de marketing solides et sur le maintien de relations solides avec expéditeurs. Prenez soin de grossistes et fabricants, également, adressez-vous à des entreprises qui ont souvent besoin directement de services de transport. Offre des tarifs compétitifs et un excellent service pour garantir des contrats. Un marketing efficace associé à un service fiable permet de bâtir une solide réputation et d'attirer et de fidéliser les clients.

Résumé

Nous espérons que nos conseils pour démarrer une entreprise de transport, présentés en 5 étapes concrètes, vous ont aidé à décider de votre future activité de transport. Ce secteur en pleine croissance exige un plan solide et un investissement important de la part de tous ceux qui souhaitent y entrer. Une fois que vous avez franchi la phase initiale, il convient de rappeler l'importance de disposer des bons outils et solutions pour vous aider à gérer votre entreprise, que nous avons développés chez Eurowag pour aider ceux qui osent entrer dans le secteur des transports à en tirer le meilleur parti et à se développer. Avec Eurowag, vous pouvez garantir un service client de qualité et une ponctualité grâce à la télématique équipée de mécanismes ETA qui vous alertent à l'avance des retards potentiels.