Właściciele firm transportowych stają przed wieloma wyzwaniami finansowymi, począwszy od kosztów paliwa i płac kierowców po rentowność pojazdów i inwestycje w technologie takie jak narzędzia telematyczne czy systemy zarządzania transportem (TMS). Opłaty drogowe stanowią znaczny, ale często pomijany koszt operacyjny. Właściwe uwzględnienie ich w obliczeniach kosztów jest niezbędne dla dokładnego budżetowania i rentowności.
W tym artykule przeanalizujemy opłaty drogowe, wyjaśnimy, jak je obliczyć i omówimy strategie stosowane przez firmy transportowe w celu optymalizacji tych kosztów.
Opłaty drogowe są obowiązkowymi opłatami za korzystanie z określonej infrastruktury drogowej. Chociaż dotyczą one różnych typów pojazdów, dotyczą przede wszystkim ciężkich pojazdów użytkowych (ciężarowych) powyżej 3,5 tony i autobusów. W Polsce opłaty drogowe pobierane są nie tylko na autostradach, ale także na odcinkach dróg krajowych i ekspresowych oraz niektórych mostów i tuneli.
Jednym z głównych celów opłat drogowych jest finansowanie budowy, utrzymania i modernizacji infrastruktury drogowej. W niektórych regionach pomagają również regulować korki na trasach o dużej gęstości. Istnieje również element ochrony środowiska — opłaty różnią się w zależności od klasy emisji pojazdu, co zachęca do czystszych rozwiązań transportowych
Polski system poboru opłat klasyfikuje pojazdy według wagi i metody poboru:
Elektroniczny pobór opłat drogowych (Opłata elektroniczna): System ten dotyczy autobusów i pojazdów ciężarowych powyżej 3,5 tony. Zarządzana przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad (GDDKiA), e-Toll wykorzystuje pokładowe urządzenia śledzące do automatycznego monitorowania ruchu pojazdów i obliczania opłat drogowych drogą elektroniczną, eliminując potrzebę ręcznych płatności i zmniejszając opóźnienia.
Inwestowanie w nowoczesne narzędzia może uprościć obliczanie kosztów opłat drogowych i prowadzić do oszczędności. Systemy zarządzania transportem (TMS) integrują mapy zaprojektowane dla transportu ciężkiego, umożliwiające firmom planowanie optymalnych tras, analizę kosztów opłat drogowych na podstawie typu pojazdu, norm emisji i wyboru trasy oraz identyfikowanie alternatywnych rozwiązań pozwalających na oszczędność kosztów.
Dodatkowo, internetowe kalkulatory opłat drogowych i aplikacje zapewniają szybkie oszacowanie opłat drogowych na podstawie specyfikacji pojazdu i wybranych tras. Rozwiązania te pomagają firmom dokładniej prognozować koszty i podejmować świadome decyzje dotyczące planowania tras.
Metody opłat drogowych w Polsce różnią się w zależności od operatora i konkretnego odcinka drogi. Tradycyjne opcje płatności obejmują stanowiska poboru opłat na wybranych odcinkach autostrad, gdzie można dokonywać płatności gotówką, kartami kredytowymi lub kartami paliwowymi. Alternatywnie, elektroniczny system poboru opłat drogowych (e-toll) wykorzystuje dedykowane jednostki pokładowe, takie jak GBox OBU, aby zautomatyzować opłaty drogowe i usprawnić proces.
System e-toll oferuje dwa rodzaje kont płatniczych:
Sprzedaż biletów elektronicznych jest dostępna na autostradach A2 i A4. Bilety można kupić online, za pośrednictwem aplikacji mobilnych lub w autoryzowanych lokalizacjach sprzedaży. Niektóre odcinki wymagają opłat drogowych nawet dla pojazdów poniżej 3,5 tony, dlatego niezbędna jest odpowiednia weryfikacja przed podróżą.
Optymalizacja kosztów opłat drogowych ma kluczowe znaczenie dla poprawy rentowności transportu. Oto kluczowe strategie optymalizacji kosztów:
Wykorzystuj systemy zarządzania transportem (TMS): Wykorzystanie systemów zarządzania transportem (TMS) pozwala na automatyczne obliczanie kosztów opłat drogowych z uwzględnieniem kluczowych czynników, takich jak wielkość pojazdu, liczba osi i normy emisji spalin. Systemy te umożliwiają porównanie tras, aby zidentyfikować bardziej opłacalne alternatywy i zapewnić szacunkowy całkowity koszt podróży w różnych krajach, pomagając firmom transportowym efektywnie zoptymalizować wydatki.
Zapewnij zgodność z trasą: Zapewnienie zgodności z trasami ma kluczowe znaczenie dla zarządzania kosztami transportu i efektywnością. Systemy takie jak GBox Assist umożliwiają śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym i zapewniają kierowcom przestrzeganie wcześniej zaplanowanych tras. Dyspozytorzy mogą wysyłać wyznaczone trasy bezpośrednio do kierowców, którzy otrzymują powiadomienia, jeśli odbiegają od przypisanej ścieżki. Ponadto dane po podróży zebrane z tych systemów zapewniają cenny wgląd w efektywność trasy i wydajność kierowców, umożliwiając firmom dokonywanie świadomych ulepszeń.
Optymalizacja procesów płatności: Optymalizacja procesów płatniczych może znacznie poprawić zarządzanie finansami i zmniejszyć obciążenie administracyjne. Korzystanie z dostawcy kart paliwowych, który działa w wielu krajach, umożliwia firmom skonsolidowanie rozliczeń w jedną fakturę, eliminując potrzebę wielokrotnych transakcji. Upraszcza to nie tylko śledzenie finansów, ale także minimalizuje ryzyko błędów. Ponadto poleganie na jednym dostawcy wielu usług może zaoszczędzić koszty dzięki negocjowanym rabatom, co dodatkowo zwiększa wydajność operacyjną.
Modernizacja floty pojazdów: Modernizacja floty może prowadzić do znacznych oszczędności kosztów, zwłaszcza w przypadku modernizacji do modeli spełniających normy emisji Euro 6. Pojazdy zgodne z tymi przepisami kwalifikują się do niższych stawek opłat drogowych w całej Unii Europejskiej, co zmniejsza długoterminowe koszty operacyjne. Ponadto niektóre systemy opłat drogowych oferują zniżki na ekologiczne pojazdy, dzięki czemu modernizacja floty jest strategiczną inwestycją na rzecz efektywności kosztowej.
Utrzymanie stanu pojazdu: Utrzymanie stanu pojazdu ma zasadnicze znaczenie dla uniknięcia kosztownych kar i zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi opłat drogowych. Nielegalne modyfikacje, takie jak manipulowanie systemami kontroli emisji, oprogramowaniem silnika lub instalacjami AdBlue, mogą skutkować surowymi grzywnami, ponownym obliczeniem opłat z datą i konfiskatą manipulowanego sprzętu. W krajach takich jak Niemcy, gdzie egzekwowanie przepisów jest szczególnie surowe, pojazd znaleziony z manipulatorem AdBlue jest przeklasyfikowany jako niezgodny z przepisami, co prowadzi do wysokich kar i dodatkowych opłat drogowych.
Optymalizacja kosztów opłat drogowych to wieloaspektowy proces, który wymaga starannego planowania i odpowiednich narzędzi. Wdrażając strategie przedstawione na tym blogu, firmy transportowe mogą poprawić kontrolę kosztów, zwiększyć wydajność operacyjną i wzmocnić swoją pozycję konkurencyjną na rynku.
