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Communication et flux de travail

Communication fluide et automatisation des flux de travail

Améliorez l'efficacité de votre flotte grâce à la messagerie en temps réel, aux flux de travail automatisés et aux outils d'assistance aux conducteurs. WebEye rationalise la communication entre les répartiteurs et les conducteurs, garantissant des décisions plus rapides, des opérations plus fluides et une réduction de la paperasserie.

Prise de décision plus rapide

Surveillez la consommation de carburant en temps réel et identifiez les possibilités d'économies grâce à des analyses détaillées.

Administration simplifiée

La documentation numérique et le suivi automatisé réduisent la paperasserie et améliorent l'efficacité opérationnelle.

Assistance améliorée pour les conducteurs

Des applications et des outils dédiés fournissent aux conducteurs des conseils, une navigation et une gestion des tâches en temps réel.

Enhanced Conformité et sécurité renforcées and security

Surveillez l'utilisation privée par rapport à l'utilisation professionnelle, suivez les heures de travail et assurez la conformité avec les politiques relatives au parc automobile.

Caractéristiques

Ensemble Truck Drive

Le pack WebEye Truck Drive est une solution tout-en-un conçue pour améliorer l'efficacité et la communication des chauffeurs. Il comprend :

  • Une tablette WebEye dédiée, dotée d'une conception robuste pour une durabilité accrue.
  • Des outils intégrés de gestion de flotte pour une navigation et une communication fluides.
  • Un montage et une connectivité sécurisés avec carte SIM et accessoires.
  • Des mises à jour automatisées du statut pour tenir les répartiteurs informés en temps réel.

Ce pack garantit aux chauffeurs d'avoir tout ce dont ils ont besoin sur un seul écran, ce qui minimise les distractions et maximise la productivité.

Application Truck Drive

L'application WebEye Truck Drive offre aux conducteurs des outils essentiels de gestion de flotte dans une interface mobile conviviale.

  • Navigation intégrée avec téléchargement des itinéraires planifiés.
  • Communication en temps réel avec les répartiteurs pour des opérations plus fluides.
  • Gestion des tâches et des itinéraires pour rationaliser les processus de travail.
  • Affichage de l'état du tachygraphe pour le suivi de la conformité.

Disponible dans le cadre du forfait Truck Drive ou en tant qu'application autonome, elle aide les conducteurs à rester connectés et efficaces sur la route.

Messagerie

Une communication instantanée, sécurisée et efficace entre les chauffeurs et les répartiteurs est essentielle au bon fonctionnement d'une flotte. Le système de messagerie WebEye offre :

  • Des messages d'état prédéfinis pour des mises à jour rapides sur les livraisons et les arrêts.
  • Des notifications instantanées pour maintenir la coordination entre les chauffeurs et les gestionnaires de flotte.
  • Une messagerie directe entre les chauffeurs pour la coordination de l'équipe.
  • Une attribution transparente des tâches pour garantir des instructions de travail claires.

Grâce à la messagerie automatisée et manuelle, la communication au sein de la flotte devient plus rapide et mieux organisée.

Service à usage privé

Pour les flottes autorisant à la fois l'utilisation personnelle et professionnelle des véhicules, WebEye simplifie le suivi et la création de rapports :

  • Basculez en un clic entre les trajets privés et professionnels.
  • Rapports clairs sur le kilométrage lié au travail.
  • Protection de la vie privée pour les trajets personnels tout en conservant les enregistrements de la flotte.
  • Calculs précis des remboursements.

Cette fonctionnalité aide les entreprises à rester en conformité, à contrôler leurs coûts et à garantir un suivi équitable du kilométrage.

eLogbook (DE)

Des registres de trajet précis sont essentiels pour la déclaration fiscale et la gestion de flotte. WebEye eLogBook simplifie la tenue du registre grâce à :

  • L'enregistrement automatique des trajets pour éliminer la tenue manuelle des registres.
  • La catégorisation rapide des trajets pour un usage professionnel, privé ou mixte.
  • Un accès en temps réel via le web et les appareils mobiles pour une gestion facile.
  • Des rapports détaillés qui répondent aux normes fiscales et de conformité.

En automatisant le suivi des trajets, WebEye eLogBook permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'assurer une conformité parfaite de la flotte.

Je m'intéresse à la communication intelligente et au flux de travail

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Découvrez tout le potentiel de WebEye

Découvrez d'autres fonctionnalités qui s'intègrent parfaitement, créant ainsi un système de gestion de flotte plus intelligent, plus connecté et plus efficace.

Suivi des véhicules en temps réel

Bénéficiez d'une visibilité totale sur votre flotte grâce à la télématique, au suivi en temps réel, à la surveillance des conducteurs et aux alertes instantanées afin d'optimiser vos opérations.

Gestion optimisée du carburant

Maîtrisez votre consommation de carburant grâce au suivi en temps réel, à la détection des anomalies et à l'analyse des données afin de réduire vos coûts et d'améliorer votre efficacité.

Gestion efficace des conducteurs

Optimisez les performances de votre flotte grâce à des informations en temps réel sur les conducteurs, à la surveillance de leur comportement, à des horaires optimisés et à une conformité automatisée.

Capteurs intelligents et alarmes instantanées

Renforcez la sécurité de votre flotte grâce à des capteurs en temps réel, des alertes instantanées et la surveillance du fret afin de prévenir les risques et de garantir la conformité.