To jak dolewanie oliwy do ognia — menedżerowie flot, którzy ignorują dane z kart paliwowych, dosłownie przepalają pieniądze! W silnie konkurencyjnej branży transportowej liczy się każda kropla oleju napędowego, a prawdziwą kopalnią złota dla optymalizacji działalności są transakcje z kart paliwowych, które być możesz przeoczyć.
.webp)
To nie tylko nudna papierkowa robota; to plan działania prowadzący do znacznych oszczędności. Dane dotyczące zużycia paliwa dokładnie pokazują, jak, kiedy i gdzie Twoje ciężarówki zużywają diesel, zmieniając styl zarządzania z opierającego się na przeczuciach, na podejmowanie decyzji w oparciu o dane. Dzięki odpowiedniej analizie tych informacji można wykryć nieefektywne wzorce, zidentyfikować możliwości i podejmować trafniejsze decyzje dotyczące wszystkich aspektów działalności - od tras po harmonogramy konserwacji.
Spójrzmy prawdzie w oczy – paliwo pochłania tak ogromną część kosztów operacyjnych, że podejmowanie świadomych decyzji opartych na danych nie jest już opcjonalne. Firmy transportowe, które pokonują konkurencję, to te, które opanowały tę analizę. A reszta? Po prostu patrzą, jak ich zyski znikają na stacjach benzynowych.
Zanim zagłębisz się w analizę, musisz wiedzieć, które wskaźniki są naprawdę ważne przy analizowaniu danych z kart paliwowych. Nie są to tylko przypadkowe liczby — to klucze do znacznej poprawy funkcjonowania Twojej floty.
Najważniejsza jest oszczędność paliwa. Nie mam tu jednak na myśli jedynie zużycia paliwa w przeliczeniu na 100 km dla całej floty – to zbyt ogólne podejście. Należy porównać zużycie paliwa wszystkich samochodów ciężarowych, aby dostrzec istotne wzorce. Czy ciężarówka numer 37 nagle zaczęła zużywać więcej diesla? Czy Mirek osiąga o 15% niższe spalanie, niż wszyscy inni kierowcy na trasie do Warszawy? Takie porównania należy przeprowadzać między pojazdami, kierowcami oraz w odniesieniu do historii każdego samochodu ciężarowego. Gdy pojazd zaczyna zużywać więcej paliwa niż dotychczas, często jest to pierwszy sygnał ostrzegawczy wskazujący na pojawiające się problemy mechaniczne.
Trendy w wydatkach to Twoja kolejna kopalnia złota. Nie ograniczaj się do miesięcznych sum – przeanalizuj wydatki bardziej szczegółowo, według pojazdu, kierowcy, trasy i czasu. Być może odkryjesz, że weekendowe tankowanie konsekwentnie generuje wyższe koszty lub że niektórzy kierowcy mają niezrozumiałą słabość do najdroższych stacji paliw w okolicy. Jedna z firm, z którą współpracowałem, odkryła, że trzech kierowców zawsze kupowało paliwo premium na stacjach przy autostradzie, mimo że tańsze alternatywy znajdowały się dosłownie kilka minut drogi od nich. Szybka zmiana polityki to natychmiastowe oszczędności.
Wzory zakupów paliwa uzupełniają podstawowe wskaźniki. Czy Twoi kierowcy tankują niewielkie ilości paliwa 5–6 razy w tygodniu zamiast zatankować do pełna? To wyraźna oznaka złego planowania tras. Dane geograficzne z kart paliwowych pokazują dokładnie, gdzie miała miejsce każda transakcja — idealne rozwiązanie do identyfikowania kierowców, którzy zbaczają z trasy „tylko” po to, aby zatankować, tracąc czas i paliwo.
Zwróć też uwagę na czas zakupów — czy ciężarówki uzupełniają paliwo w godzinach szczytu, kiedy mogłyby być w trasie, a potem stoją bezczynnie w tańszych, mniej uczęszczanych porach? Zauważenie takich wzorców pozwala wprowadzić proste zmiany, które razem dają spore oszczędności. Nie zapominaj też o sile negocjacyjnej, jaką daje dokładna wiedza o tym, z których stacji Twoja flota korzysta najczęściej. Widziałem firmy, które wykorzystują te dane, żeby wynegocjować lepsze ceny na ulubionych stacjach swoich kierowców.
Masz już wszystkie cenne dane dotyczące zużycia paliwa – co dalej? Teraz zaczyna się najciekawsza część. Czas przekształcić te liczby w rzeczywiste usprawnienia w działalności transportowej.
Porozmawiajmy najpierw o zachowaniu kierowców. Twoje karty paliwowe działają jak wskaźniki efektywności — ujawniają nawyki prowadzące do marnowania paliwa, o których kierowcy sądzą, że przechodzą niezauważone. Masz ciężarówkę, która spala olej napędowy, ale prawie nie jedzie? To właśnie nadmierna praca silnika na biegu jałowym. Widzisz dziwne skoki zużycia paliwa podczas niektórych etapów podróży? Ktoś prawdopodobnie ma ciężką nogę. Nawet kierowcy jeżdżący w niewłaściwym zakresie obrotów silnika pozostawiają charakterystyczne wzorce w danych dotyczących zużycia paliwa.
Optymalizacja tras to Twoja kolejna kopalnia złota. Dane dotyczące zużycia paliwa ujawnią, które autostrady po cichu pochłaniają Twoje zyski. Być może jest to „skrót” przez góry, który w rzeczywistości zużywa o 22% więcej paliwa ze względu na zmiany wysokości. A może jest to trasa dostawcza w mieście z 17 przystankami w zatłoczonej okolicy. Niezależnie od tego, co to jest, masz teraz twarde dowody, które uzasadniają zmianę. Nie śledź tylko miejsc, w których kierowcy tankują – wykorzystaj dane, aby poinformować ich, gdzie powinni tankować. Ceny są bardzo zróżnicowane, zwłaszcza za granicą.
Jeśli chodzi o konserwację, karty paliwowe są często pierwszym systemem ostrzegawczym. Ciężarówka w ciągu kilku tygodni stopniowo zużywa coraz więcej oleju napędowego? To znak, że silnik ma problem, jeszcze zanim zapali się jakakolwiek kontrolka na desce rozdzielczej. Nagły wzrost zużycia paliwa? Coś jest zdecydowanie nie tak. Zaradni menedżerowie floty łączą dane dotyczące zużycia paliwa bezpośrednio z harmonogramem konserwacji, wykrywając problemy, zanim doprowadzą one do awarii na drodze.
Nie chodzi tu tylko o silniki. Ciśnienie w oponach, aerodynamika i problemy z przekładnią – wszystko to znajduje odzwierciedlenie w danych paliwowych, jeśli tylko wiesz, na co zwrócić uwagę. Porzuć arbitralne harmonogramy przeglądów i pozwól, aby rzeczywiste wzorce użytkowania decydowały o tym, kiedy każda ciężarówka wymaga uwagi.
W dzisiejszej szybko zmieniającej się branży transportowej czekanie na raporty na koniec miesiąca nie jest już możliwe. Menedżerowie flot potrzebują natychmiastowych informacji, aby podejmować decyzje na czas.
Skorzystaj więc z aplikacji Eurowag – Twojego kieszonkowego eksperta ds. oszczędności paliwa. Korzysta z niej już 44 000 profesjonalistów z branży transportowej, więc nie jest to kolejna krzykliwa aplikacja, która obiecuje złote góry, a przynosi tylko problemy. Dzięki niej masz dostęp do analizy zużycia paliwa w czasie rzeczywistym, co pozwala wykrywać i rozwiązywać problemy, zanim wpłyną one negatywnie na Twoje zyski.
Genialność tej aplikacji polega na tym, że potrafi zamienić skomplikowane dane w coś naprawdę użytecznego. Chcesz sprawdzić, który z Twoich kierowców zużywa zbyt dużo paliwa na trasie do Pragi? Wystarczą dwa kliknięcia. Musisz sprawdzić, która ciężarówka nagle zaczęła zużywać olej napędowy jak wodę? Gotowe. Aplikacja Eurowag zamienia dane paliwowe w natychmiastowe działania.
Ale to nie wszystko – aplikacja łączy funkcję monitorowania zużycia paliwa z planowaniem trasy obejmującym 15 000 stacji paliw w Europie wraz z aktualnymi cenami. Obsługuje 17 języków, dzięki czemu cały międzynarodowy zespół może korzystać z tych informacji i poprowadzić kierowców do najtańszych stacji paliw na trasie, a nie tylko do najbliższej stacji, gdy wskaźnik paliwa osiągnie poziom E.
