Vienotais administratīvais dokuments (VAD), ko izmanto muitas formalitātēs, attiecas uz visām precēm neatkarīgi no to veida vai izcelsmes. Tam ir būtiska statistikas loma, tas jāiesniedz atbilstošā veidlapā un ir piemērojams tikai precēm, kas importētas Eiropas Savienībā vai eksportētas no tās ārpusē. Tā kā ES ir izveidojusi kopēju muitas zonu, piegādēm Kopienas iekšienē ir mazāk formalitāšu.

VAD, kas tika ieviests ar Konvenciju par formalitāšu vienkāršošanu tirdzniecībā 1987. gada 20. maijā, aizstāja sešus citus muitas dokumentus. Sākotnēji piemērojams Eiropas Ekonomikas kopienā, Polijā tas kļuva obligāts no 1998. gada 11. aprīļa. Veidlapa sastāv no 8 kartītēm, ko izmanto savstarpēji aizstājot atkarībā no procedūras veida.
VAD veidlapa ir atrodama Finanšu ministrijas tīmekļa vietnē sadaļā "Muita" – "Veidlapas". Muitas deklarācijas, neatkarīgi no procedūras, tagad tiek iesniegtas tikai elektroniski un parakstītas ar drošu atslēgu datu pārraidei. Papīra veidlapas tiek izmantotas sporādiski, galvenokārt individuāliem importiem. Ir svarīgi atzīmēt, ka VAD veidlapas aizpildīšana patstāvīgi vairs nav iespējama, jo tagad šo procesu veic muitas aģentūras.
Eksportam VAD dokuments jāiesniedz attiecīgajā muitas iestādē. Iestāde tiek noteikta pēc sūtītāja atrašanās vietas vai vietas, kur preces tika iepakotas vai iekrautas transportēšanai. VAD dokuments atspoguļo muitas deklarāciju galīgai muitošanai, aprēķinot muitas nodokļus un reģistrējot PVN saistības.
MRN ir unikāls kods transporta darbību izsekošanai un kontrolei, kas kalpo kā apstiprinājums preču izvešanai no konkrētas valsts. MRN dokuments, kas izdrukāts kā svītrkods, tiek pievienots TDT dokumentam, kas pavada transportētās preces, pavadot transportu no sākuma līdz beigām.
MRN dokuments ietver tādu informāciju kā eksportētāja, saņēmēja un deklarētāja informācija, piederības marķējumi, transporta veids, iekraušanas vietas, pārkraušanas informācija, attiecīgo iestāžu sertifikācija, informācija par izejas un galamērķa iestāžu veiktajām kontrolēm un konteineru identifikācija.
MRN izsniegšana ietver vairākus posmus. Vispirms muitas iestāde saņem eksporta muitas deklarāciju, pārbauda to un nosūta deklarētājam. Pēc pozitīvas pārbaudes muitas iestāde pieņem iesniegumu un piešķir MRN. Pieteikuma iesniedzējs saņem apstiprinājumu (IE-528), kas apliecina iesnieguma pieņemšanu un piešķirto MRN. Numurs tiek reģistrēts arī izbraukšanas vai iebraukšanas muitas iestādē TIR karnetē.
MRN numurs ir būtisks ECS procedūrā, kopienas sistēmā, kas atvieglo eksporta deklarāciju elektronisku apmaiņu starp muitas iestādēm Eiropas Savienībā.
Datu digitalizācija starptautiskajā transportā, piešķirot katrai transporta darbībai konkrētu numuru, nodrošina vieglu izsekošanu. Izmantojiet MRN eksporta uzraudzības tīmekļa vietni, kas ir Eiropas Padomes oficiālā platforma, kura apkopo datus no atsevišķu valstu IT sistēmām un sniedz informāciju par tranzītu ieinteresētajām personām. Sakarā ar to apjomu (vairāk nekā 3 miljoni operāciju mēnesī), dati tiek saglabāti 100 dienas pirms dzēšanas.
Eurowag palīdz klientiem orientēties muitas noteikumos un citos jautājumos.
Kā nozares līderis autoparka pārvaldības risinājumos, Eurowag piedāvā visaptverošus pakalpojumus, kas pielāgoti jūsu īpašajām vajadzībām. No degvielas kartēm līdz ceļu nodevu apmaksai, PVN atmaksai un telemātikas risinājumiem, Eurowag piedāvā vienotu risinājumu visām jūsu darbības vajadzībām. Vienkāršojiet loģistikas pārvaldību, samaziniet administratīvo slogu un optimizējiet sava autoparka veiktspēju ar Eurowag inovatīvajiem risinājumiem. Sazinieties ar mums jau šodien un uzziniet, kāpēc mēs esam labākais palīgs kravu pārvadājumu uzņēmumiem visā Eiropā.

