I proprietari di aziende di trasporto devono affrontare numerose sfide finanziarie, dai costi del carburante e i salari degli autisti alla redditività dei veicoli e agli investimenti in tecnologie come strumenti telematici o sistemi di gestione dei trasporti (TMS). I pedaggi stradali rappresentano una spesa operativa significativa ma spesso trascurata. La loro corretta integrazione nel calcolo dei costi è essenziale per una pianificazione accurata del budget e della redditività.
In questo articolo, esamineremo i pedaggi, spiegheremo come calcolarli e discuteremo le strategie utilizzate dalle aziende di trasporto per ottimizzare questi costi.
I pedaggi stradali sono oneri obbligatori per l'utilizzo di specifiche infrastrutture stradali. Sebbene si applichino a vari tipi di veicoli, riguardano principalmente i veicoli commerciali pesanti (HGV) di peso superiore a 3,5 tonnellate e gli autobus. In Polonia, i pedaggi vengono riscossi non solo sulle autostrade ma anche su tratti di strade nazionali e superstrade e su alcuni ponti e tunnel.
Uno degli scopi principali dei pedaggi è finanziare la costruzione, la manutenzione e l'ammodernamento delle infrastrutture stradali. In alcune regioni, aiutano anche a regolare la congestione del traffico sulle rotte ad alta densità. C'è anche una componente ambientale: le tariffe variano in base alla classe di emissione del veicolo, incoraggiando soluzioni di trasporto più pulite
Il sistema di pedaggio polacco classifica i veicoli in base al peso e al metodo di riscossione:
Riscossione elettronica del pedaggio (pedaggio elettronico): Questo sistema si applica agli autobus e ai veicoli commerciali pesanti di peso superiore a 3,5 tonnellate. Gestito dalla Direzione Generale per le Strade e le Autostrade nazionali (GDDKIA), e-TOLL utilizza dispositivi di tracciamento di bordo per monitorare automaticamente i movimenti dei veicoli e calcolare i pedaggi elettronicamente, eliminando la necessità di pagamenti manuali e riducendo i ritardi.
Investire in strumenti moderni può semplificare il calcolo dei costi dei pedaggi e portare a risparmi. Sistemi di gestione dei trasporti (TMS) integrano mappe progettate per il trasporto pesante, consentendo alle aziende di pianificare percorsi ottimali, analizzare i costi dei pedaggi in base al tipo di veicolo, agli standard di emissione e alla scelta del percorso e identificare alternative per risparmiare sui costi.
Inoltre, i calcolatori e le app online forniscono stime rapide dei pedaggi in base alle specifiche del veicolo e ai percorsi selezionati. Queste soluzioni aiutano le aziende a prevedere i costi in modo più accurato e a prendere decisioni informate sulla pianificazione dei percorsi.
Le modalità di pagamento del Pedaggio in Polonia variano a seconda dell'operatore e del tratto stradale specifico. Le opzioni di pagamento tradizionali includono i caselli autostradali su tratti autostradali selezionati, dove i pagamenti possono essere effettuati in contanti, carte di credito o carte carburante. In alternativa, il sistema elettronico di riscossione dei pedaggi (e-TOLL) utilizza unità di bordo dedicate, come l'OBU GBox, per automatizzare i pagamenti dei pedaggi e semplificare il processo.
Il sistema e-TOLL offre due tipi di conti di pagamento:
La biglietteria elettronica è disponibile per le autostrade A2 e A4. I biglietti possono essere acquistati online, tramite app mobili o presso i punti vendita autorizzati. Alcune sezioni richiedono un pedaggio anche per i veicoli di peso inferiore a 3,5 tonnellate, quindi è essenziale una verifica adeguata prima del viaggio.
L'ottimizzazione delle spese per i pedaggi è fondamentale per migliorare la redditività dei trasporti. Ecco le strategie chiave per ottimizzare i costi:
Utilizza i sistemi di gestione dei trasporti (TMS): L'utilizzo dei Transportation Management Systems (TMS) consente il calcolo automatico dei costi dei pedaggi tenendo conto di fattori chiave come le dimensioni del veicolo, il numero di assi e gli standard di emissione. Questi sistemi consentono di confrontare gli itinerari per identificare alternative più convenienti e fornire una stima del costo totale del viaggio tra diversi paesi, aiutando le aziende di trasporto a ottimizzare le spese in modo efficiente.
Garantisci la conformità del percorso: Garantire la conformità delle rotte è fondamentale per gestire i costi e l'efficienza del trasporto. Sistemi come GBox Assist consentono il tracciamento dei veicoli in tempo reale e assicurano che i conducenti rispettino i percorsi prestabiliti. Gli spedizionieri possono inviare percorsi designati direttamente ai conducenti, che ricevono avvisi in caso di deviazione dal percorso assegnato. Inoltre, i dati post-viaggio raccolti da questi sistemi forniscono informazioni preziose sull'efficienza del percorso e sulle prestazioni dei conducenti, consentendo alle aziende di apportare miglioramenti informati.
Ottimizza i processi di pagamento: L'ottimizzazione dei processi di pagamento può migliorare significativamente la gestione finanziaria e ridurre il carico di lavoro amministrativo. L'utilizzo di un fornitore di carte carburante che opera in più Paesi consente alle aziende di consolidare la fatturazione in un'unica fattura, eliminando la necessità di più transazioni. Ciò non solo semplifica il monitoraggio finanziario, ma riduce anche al minimo il rischio di errori. Inoltre, affidarsi a un unico fornitore per più servizi può far risparmiare sui costi grazie a sconti negoziati, migliorando ulteriormente l'efficienza operativa.
Modernizzazione del parco veicoli: L'ammodernamento della flotta può portare a significativi risparmi sui costi, in particolare quando si passa a modelli che soddisfano gli standard sulle emissioni Euro 6. I veicoli conformi a queste normative hanno diritto a tariffe di pedaggio più basse in tutta l'Unione Europea, riducendo le spese operative a lungo termine. Inoltre, alcuni sistemi di pedaggio offrono sconti per i veicoli ecologici, rendendo l'upgrade della flotta un investimento strategico per l'efficienza dei costi.
Mantenimento delle condizioni del veicolo: Il mantenimento delle condizioni del veicolo è essenziale per evitare costose sanzioni e garantire la conformità alle normative sui pedaggi. Le modifiche illegali, come la manomissione dei sistemi di controllo delle emissioni, del software del motore o delle installazioni di AdBlue, possono comportare multe severe, ricalcoli retrodatati dei pedaggi e la confisca delle apparecchiature manipolate. In paesi come la Germania, dove l'applicazione è particolarmente severa, un veicolo trovato con un manipolatore AdBlue viene riclassificato come non conforme, comportando sanzioni elevate e pedaggi aggiuntivi.
L'ottimizzazione dei costi dei pedaggi è un processo multiforme che richiede un'attenta pianificazione e gli strumenti giusti. Implementando le strategie delineate in questo blog, le aziende di trasporto possono migliorare il controllo dei costi, aumentare l'efficienza operativa e rafforzare la loro posizione competitiva sul mercato.
