Transpordiettevõtte käitamine on keeruline distsipliin, mis hõlmab palju enamat kui lihtsalt kaupade liigutamist punktist A punkti B. Vedajad seisavad igapäevaselt silmitsi paljude väljakutsetega — alates rangete eeskirjade järgimisest kuni tõhusa marsruudi ja aja planeerimiseni ning juhtide ja lasti ohutuse tagamiseni.
Üks kriitilisemaid valdkondi, mis vajab pidevat tähelepanu, on järgimise jälgimine. Sõidumeerikud, autojuhtide tööaeg ja kohustuslik dokumentatsioon peavad kõik vastama eeskirjadele. Selle tegemata jätmine võib põhjustada kopsakaid trahve või isegi tegevuse peatamist.
Miks on vastavuse jälgimine nii oluline küsimus? Vaatame peamisi väljakutseid.
Euroopa Liidus reguleerib autojuhtide tööaja ja sõidumeerikueeskirjade järgimist määrus (EÜ) nr 561/2006, millega kehtestatakse ühtsed eeskirjad sõidul ja puhkeperioodidele. Väljaspool ELi asuvate riikide puhul kohaldatakse AETR-lepingut, mis tagab rahvusvahelise maanteetranspordi jaoks sarnased standardid. Kuigi need määrustega kehtestatakse ühine õiguslik raamistik, tekivad erinevused riiklikes tõlgendustes, jõustamistavades ja karistusstruktuurides.
Lisaks rakendavad mõned riigid konkreetseid reegleid, mis on seotud tööaja või kohalike sõidupiirangutega. Seepärast peavad vedajad olema kursis nii ELi ja AETR-i üldiste määrustega kui ka riigipõhiste nõuetega. See nõuab sageli õiguslikke teadmisi, pidevat juhikoolitust ja regulatiivsete muudatuste pidevat ajakohastamist, mis kõik lisab halduslikku keerukust ja kulusid.
Sõidumeerikute asendamise kohustuslik tähtaeg
31. detsembriks 2024 tuleb asendada kõik esimese põlvkonna sõidumeerikuid enne 15. juunit 2019 registreeritud ja rahvusvaheliseks veoks kasutatavatel sõidukitel. Euroopa Komisjon on aga ELi liikmesriikidega kokku leppinud, et 1. jaanuarist kuni 28. veebruarini 2025 ei karistata Euroopa Liidus tegutsevaid juhte ja maanteetransportijaid selle eest, et nad ei paigalda sõidukisse nutika sõidumeeriku versiooni 2.
Lisateabe saamiseks võite vaadata ametlikku kokkuvõtlikku aruannet: Euroopa Komisjoni kokkuvõtlik aruanne.
Sõidumeerikuandmete ja muude dokumentide haldamine on iga transpordiettevõtte oluline osa. Andmete allalaadimine ühe sõiduki sõidumeerikust ja nende vastavuse kontrollimine võib olla aeganõudev. Kui kasutate kümnete või sadade sõidukitega autoparki, see protsess mitmekordistub, muutudes nii aeganõudvaks kui ka rahaliselt nõudlikuks.
Lisaks tuleb kõiki andmeid regulaarselt säilitada ja arhiveerida ametiasutuste kontrollimiseks. Puuduvad või valesti hoitud dokumendid võivad põhjustada karmid karistused.
Samuti on ülioluline hoida sõidumeerikuid ajakohastatud. Regulatiivsed muudatused võivad nõuda kohustuslikku asendamist, mis võib mõjutada kogu teie autoparki. Oleme seda teemat üksikasjalikumalt käsitlenud meie artikkel.
Juhi tööaega, sõiduki tehnilisi tingimusi või erieeskirju käsitlevate eeskirjade eiramine võib põhjustada tuhandete eurode suuruse trahvi. Lisaks on kaalul ettevõtte maine, mis on konkurentsivõimelise transporditööstuse kriitiline tegur.
Transpordiettevõtte maine mõjutab sageli selle võimet meelitada uusi kliente. Negatiivsed ülevaated või aruanded regulatiivsete rikkumiste kohta võivad avaldada pikaajalist mõju klientide ja äripartnerite usaldusele.
Tehnoloogia arenguga selgub, et digitaalsed lahendused on nende väljakutsetega tegelemise võti. Protsesside automatiseerimine, kaugjuurdepääs andmetele ja teabe tsentraliseerimine võimaldavad vedajatel toiminguid sujuvamaks muuta, minimeerides samal ajal riske.
Digitaalsed lahendused, näiteks Laevastiku haldamise süsteem, suudab andmeid reaalajas hallata ja isegi võimalikke probleeme ennustada. Näiteks hoiatused eelseisvate tehniliste kontrollide või tööaja rikkumiste kohta võivad aidata vältida karistusi ja tööhäireid.
vedajatele, kes soovivad säilitada kontrolli oma laevastiku üle ja vältida kulukaid vigu, Laevastiku haldamise süsteem pakub tõhusat lahendust. Peamised eelised hõlmavad järgmist:
The Laevastiku haldamise süsteem mitte ainult ei aita tagada vastavuse, vaid vähendab ka tegevuskulusid ja suurendab tõhusust. Tänu digitaliseerimisele ja kaasaegsetele lahendustele saavad transpordiettevõtted lõpuks vabastada oma töötajaid rutiinsetest ülesannetest ja keskenduda strateegilistele eesmärkidele. Investeerimine Laevastiku haldamise süsteem seega muutub see mitte ainult praktiliseks, vaid ka hädavajalikuks neile, kes soovivad dünaamiliselt muutuval transpordimaastikul edu saavutada. Koos a Laevastiku haldamise süsteem, saate keskenduda oma ettevõtte kasvatamisele, samal ajal kui me tegeleme nõuetega.
