Kas olete kunagi kuulnud, et raha ei kasva puudel? Noh, autopargi haldamisel on kütusekaardid lähim asi, mida leiate! Tänapäeva loogistikamaailmas on marginaalid tihedamad kui kunagi varem ning nutikad autopargi juhid on tunnistanud midagi olulist — kütusekaardid ei ole ainult diislikütuse ostmiseks mõeldud plasttükid. Nad on kasumi suurendajad, kes peidavad end silmapiiril.
.webp)
Möödas on päevad, mil kütusekaardid olid ülistatud makseviisid. Nad on muutunud korralikeks juhtimisvahenditeks, ilma milleta tõsised transpordiettevõtted lihtsalt ei saa tegutseda.
Meie tööstuse parimad esinejad ei näe neid kaarte pelgalt mugavustena. Nad peavad neid strateegilisteks varadeks, mis pakuvad kolme kasu: tõeline kokkuhoid kütusesoodustuste kaudu (ja me kõik teame, kui kõikuvad diislikütuse hinnad on viimasel ajal olnud!) , lõpp sellele hinge hävitavale hüvitamise paberitele ja aruannetele, mis tegelikult ütlevad teile midagi kasulikku. Viies kõik kütusekulutused ühe katuse alla, näete lõpuks, kuhu see tohutu osa teie eelarvest tegelikult läheb - ja see on edasiplaneerimisel kullatolm.
Vaata, ma olen aastate jooksul rääkinud kümnete laevastiku juhtidega. Need, kes on neid kaarte korralikult rakendanud, ütlevad mulle sama asja - nad ei läheks tagasi vanade viiside juurde, kui maksaksite neile. Ainuüksi nähtavus õigustab lülitust, arvestamata kulude kokkuhoidu.
Ära saa minust valesti aru - kohene kokkuhoid on tore. Aga kui see on kõik, mida näete, on teil suurem pilt puudu.
Kui me räägime laevastiku haldamise tootlusest, ei räägi me ainult traditsioonilistest investeerimisarvutustest. Tegelikult on oluline käegakatsutav tegevuskasu — vähendatud halduskulud, väiksem kütusekulu ja suurem tööefektiivsus — mis mõjutavad otseselt teie tulemuslikkust. See tähendab, et venitatakse iga naela, mille olete juba investeerinud oma autoparki ja kütusehaldussüsteemidesse, et teie heaks rohkem tööd teha.
Need kaardid annavad teile tõelise kulude kontroll lukustatud hinnakujunduse ja võrgu allahindluste kaudu, millele tavalised makseviisid ei sobi. Mõni senti liitri kohta võib tunduda triviaalne, kuni korrutate selle iga kuu tuhandete liitritega. Aasta lõpuks räägime tõsisest rahast taskusse tagasi.
Siis on administratiivne õudusunenägu, mille need kaardid kõrvaldavad. Mäletate, et teie vaesed kontoritöötajad on maetud kviitungitesse ja mõttetu hüvitise töötlemisse Enamik sellest kaob, vabastades nad tööga, mis tegelikult teie äri kasvatab. Paljud minu tuttavad operatsioonijuhid teatavad märkimisväärsest iganädalasest ajasäästust ainult haldusülesannete täitmisel. See on samaväärne osalise tööajaga ametikoha vabastamisega!”
Aga ausalt, mängumuutaja on andmed. Kaasaegsed kütusekaardid näitavad teile täpselt, kuhu teie raha läheb. See veok, mis näib tarbivat diislikütust murettekitava kiirusega? Sa märkad seda. See tee, mis teid kuivab veritseb? See paistab silma nagu valus pöial. Need kahtlased mustrid, mis võivad viidata sellele, et keegi võtab vabadusi? Nad ei varja end kaua. Te lähete pidevalt probleemidele reageerimisest üle nende nägemisele miili kaugusel.
Neli funktsiooni muudavad kõik vahet, kui proovite oma kütusekaartidelt iga väärtussenti pigistada:
Tsentraliseeritud arveldamine muudab teie raamatupidamist. Selle asemel, et töödelda sadu pisikesi tehinguid — kütuseostu, veoautopesu, parkimistasusid ja palju muud — saab teie meeskond ühe puhta arve. Mõelge sellele: iga veok genereerib tavaliselt kümneid väikseid kviitungeid igakuiselt ainult nendest lisateenustest. Kõigi konsolideerimine välistab selle paberitöö õudusunenäo. Raamatupidamine lihtsustatud. Maksete töötlemine kiirendatud. Need tüütud väikesed vead, mis teile varem maksma läksid? Kadunud. Teie rahavoog paraneb ja administraatori kulud langevad järsult. Paljud ettevõtted teatavad ainult selle funktsiooniga arve töötlemise aja järsult vähenemisest.
Reaalajas jälgimine püüab probleeme koheselt. Kas juht täidab tunnis kaks korda? Teate kohe, mitte siis, kui igakuine väljavõte saabub. Kütusekulud tõusevad marsruudil järsku? Olete sellega hakkama enne, kui sellest saab harjumus, mis teie kasumit tühjendab. Ja me kõik teame, et probleemide varajane püüdmine säästab pikas perspektiivis varanduse.
Integratsioon teie teiste süsteemidega paljastatakse ühendused, mida te muidu kunagi ei märkaks. Kui teie kütuseandmed räägivad otse teie hooldusdokumentide või juhi jõudluse näitajatega, ilmnevad mustrid. See paberil odav välja näinud marsruut võib tegelikult kütust murettekitava kiirusega põleda. See autojuht, kellel on täiuslik rekord? Selgub, et ta maksab teile diislikütuse osas varandust.
Turvaelemendid. PIN-koodid, kulupiirangud ja piirangud selle kohta, mida saab osta, kaitsevad teie tulemust. Olgem ausad - kütusevargus juhtub. Ilma korraliku kontrollita jätate põhimõtteliselt tagaukse oma rahandusele avatuks. Laevastiku juhid teatavad järjekindlalt ebatavaliste tehingute dramaatilise vähenemise pärast korraliku kaardikontrolli rakendamist
Kaartide hankimine on vaid esimene samm. Nende tõeliseks tasumiseks on vaja natuke jalatööd:
Esiteks, ravige oma andmed Nagu kullakaevandus see on. Ärge lihtsalt esitage neid aruandeid - uurige neid regulaarselt. Otsige imelikku asja - veok tarbib 20% rohkem kütust kui tema identsed kaksikud, marsruut, mis maksab rohkem kui peaks, neid veidraid mustreid, mis ilmuvad perioodiliselt. Määrake võrdlusalused, et teaksite, milline hea jõudlus välja näeb, seejärel mõõtke kõike nende vastu.
Ärge unustage, et teie autojuhid on need, kellel on jalg gaasipedaali peal. Rong neid õigesti — mitte ainult kaartide õigeks kasutamiseks, vaid ka sõiduharjumuste osas, mis ei raiska kütust. Õrn kiirendus, magusa koha kiiruse leidmine ja mootori tapmine pikkade peatuste ajal muudavad tõelist erinevust. Kui autojuhid saavad aru, et nende harjumused tabavad otseselt ettevõtte rahakotti (ja potentsiaalselt ka nende boonuseid), muudab enamik oma viise. Paljud autopargid teatavad olulisest kütusekulu vähenemisest lihtsalt juhi teadlikkuse suurendamise tõttu.
Sa vajad kristallselget poliitikad ka. Kirjeldage välja, millal kaarte saab kasutada, mida saab osta ja milliseid pabereid tuleb pidada. Ilma kindlate reegliteta on teil käes kulukas tasuta kõigile.
Valige oma kaardi pakkuja ettevaatlikult. Need ei ole üksteise süsinikkoopiad. Mõned pakuvad paremaid hindu, teistel on parem katvus seal, kus te tegelikult tegutsete, ja aruandlusvahendid on tohutult erinevad. Ka hea tugi on oluline - soovite kedagi, kes vastaks, kui teie juht on hommikul 3 hommikul kinni jäänud kaardiga, mis ei tööta.
Kütusekaardi pakkuja valimisel vajate sellist, kes saab transpordiäri. See on koht, kus Eurowag paistab silma - nad on loonud lahendused, mis lahendavad täpselt peavalu, millega autopargi operaatorid silmitsi seisavad kogu Euroopas.
Nende Üleeuroopaline vastuvõtuvõrgus tähendab, et teie juhid saavad vastuvõtujaamade leidmiseks täita peaaegu kõikjal ilma ümbersõiduta. Enam pole autojuhte, kes kannavad eri valuutasid või õudusunenägu sorteerida hüvitised pärast kolme riigi ületamist päevas.
Nende aruandlusvahendid pakuvad kasutatavat teavet, mitte ainult numbrite lehti. Nende analüütika paljastage, millised sõidukid on halvasti toimivad, millised marsruudid maksavad liiga palju või kas keegi võtab oma kaardiga vabadusi. Laevastiku haldurid tuvastavad analüüsi abil sageli ebatavaliste täitmiste mustrid, hoides ära võimalikud probleemid enne, kui need võivad lõpptulemust mõjutada.
Mis neid tõeliselt eristab, on see, kuidas nad toetus sina. Nad ei müü teile ainult kaarte ja nad kaovad - nad aitavad süsteemi ühendada teie olemasolevatesse protsessidesse, koolitavad teie inimesi korralikult ja jätkavad asjade peenhäälestamist, et teie tulu maksimeerida.
Transpordimäng muutub iga aastaga karmimaks. Iga eelis on oluline ja kütusekaardid on muutunud lihtsatest maksetööriistadest keerukateks halduslahendusteks, mis suurendavad teie tulemust.
Kasutades nende kaartide pakutavat — tihedat kulude kontrolli, sujuvamaid toiminguid, andmepõhiseid teadmisi ja nõuetekohast turvalisust — muudate kütusehalduse vajalikust kurjusest konkurentsieeliseks. Lisage need parimad tavad, mida käsitlesime, ja tulud korrutuvad.
Kuna kütus kulutab endiselt tohutu osa teie tegevuskuludest, keerukad kütusekaardilahendused pole enam valikulised lisad - need on ellujäämisvahendid. Tegelik küsimus pole mitte selles, kas saate neid endale lubada, vaid kas saate endale lubada olla viimane riietus, kes neid omaks võtma, kuni teie konkurendid edasi tõmbavad.
