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TachoScan

TachoScan

TachoScan bietet eine zuverlässige Analyse von Tachographen- und Fahrerkartendaten und hilft Transportunternehmen dabei, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, Verstöße zu erkennen und das Arbeitszeitmanagement der Fahrer mühelos zu optimieren.

Warum TachoScan?

Alles aus einer Hand: Tachographenmanagement

Laden Sie Tachographendaten einfach herunter, archivieren und analysieren Sie diese, um die erforderlichen Unterlagen für Kontrollen zu erstellen und so die vollständige Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Automatisierte Verstoßkontrolle

Nutzen Sie den Algorithmus, dem 48 Strafverfolgungsbehörden vertrauen, um Verstöße zu erkennen und die Einhaltung der neuesten Gesetze zu gewährleisten.

Übersichtliche Berichte und Analysen

Erstellen Sie übersichtliche Berichte für Manager und Fahrer, um die Transparenz und die Nachverfolgung der Einhaltung zu verbessern.

Ausländisches Lohnmanagement

Automatisch ausländische Löhne für Cross-Trade, Kabotage und Ausnahmen berechnen, um genaue Abrechnungen zu gewährleisten.

TachoScan Modul

Herunterladen, Archivieren und Analysieren von Daten von Fahrerkarten, digitalen Tachographen und Schaublättern, um die Einhaltung der Vorschriften und die Flotteneffizienz zu gewährleisten.

Umfassende Verstoßanalyse

Erkennen und analysieren Sie Fahrer-Verstöße klar mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Diagrammen. Korrigieren Sie Fehler, drucken Sie Berichte und speichern Sie diese in Formaten wie PDF für einfaches Teilen und zur Überwachung der Einhaltung. Das System verwendet aktualisierte Algorithmen, die mit den Kontrollbehörden in ganz Europa übereinstimmen.

Hauptmerkmale:

  • Verstöße mit detaillierten Diagrammen für tägliche, wöchentliche und monatliche Analysen anzeigen
  • Fahrerfehler (z. B. Auswahlfehler) für genaue Daten bearbeiten
  • Klare, druckbare Berichte für Fahrer und Manager erstellen
  • Berichte in verschiedenen Formaten speichern, einschließlich PDF
  • Automatische Überprüfung wichtiger Verstöße, einschließlich Überschreitung der Lenk- und Ruhezeiten
  • Überprüfung der Ausnahmeregelung 6c des AETR-Abkommens und der Verwendung von Ländercodes
  • Sicherstellung der Einhaltung der neuesten Vorschriften und Richtlinien durch ständige Algorithmus-Updates

Auslesetermine und Fristen

Zeigt die letzten Auslesedaten von Fahrerkarten oder Tachographen an und schlägt den nächsten Auslesetermin basierend auf den Programmeinstellungen vor, um die fristgerechte Einhaltung zu gewährleisten.

Leseverlauf

Zeigt eine Liste aller Auslesungen und hebt fehlerhafte Zertifikate oder solche hervor, die bei Fahrerkarten älter als 28 Tage oder bei Tachographen älter als 90 Tage sind, wobei diese zur leichteren Erkennung rot markiert werden.

Liste der Fahrerbescheinigungen

Zeigt alle ausgestellten Bescheinigungen über fahrfreie Zeiten für einen Fahrer über einen beliebigen ausgewählten Zeitraum an und hilft so, die Einhaltung der Fahrervorschriften einfach zu verwalten und zu überprüfen.

Fahrer-Verstöße

Stellt Verstöße gegen Lenk- und Ruhezeiten gemäß EU-Vorschriften dar. Dazu gehören Verstöße gegen fehlende Aktivitätsnachweise, fehlende Ländercodes und ununterbrochene Ruhezeiten von mehr als 45 Stunden.

Analyse des Risikos, einen guten Ruf zu verlieren

Zeigt die durchschnittliche Anzahl schwerwiegender Verstöße gemäß EU-Vorschriften an, zusammen mit Listen von Fahrern und Verstößen, was dazu beiträgt, Reputationsrisiken zu mindern.

Wöchentliche Überprüfung der Fahrerarbeitszeit

Überwacht die Einhaltung der Fahrerarbeitszeiten und zeigt wöchentliche Fahrzeiten, Ruhezeiten und Verstöße an. Es liefert detaillierte Aufschlüsselungen nach Tagen und hebt potenzielle Probleme mit gesetzlichen Vorschriften hervor.

Ausländisches Gehaltsmodul

Verwalten Sie mühelos ausländische Gehaltsabrechnungen, Importe und Berichte und gewährleisten Sie so die Einhaltung der Vorschriften sowie stets aktuelle Gehaltsbestandteile für Ihre Fahrer.

Wöchentliche Überprüfung der Arbeitszeit der Fahrer

Daten aus XML- und XLS-Dateien für eine nahtlose Integration in das System importieren.

Gehaltsbestandteile manuell hinzufügen

Fügen Sie bei Bedarf ganz einfach ausländische Gehaltsbestandteile zu Ihrem System hinzu.

Automatischer Import ausländischer Gehaltsbestandteile

Ausländische Gehaltsbestandteile automatisch für eine schnellere Bearbeitung importieren.

Automatischer Import ausländischer Lohnsätze

Ausländische Lohnsätze automatisch importieren, um die Lohnabrechnung präzise zu halten.

Ausländische Gehaltsabschnitte erstellen

Gehaltsabschnitte basierend auf Grenzübertrittseinträgen von der Fahrerkarte generieren.

Transportart und kostenpflichtige Abschnitte bestimmen

Kostenpflichtige Abschnitte basierend auf Lade- und Entladedaten automatisch identifizieren.

Erstellen Sie prüfbereite Berichte

Erstellen Sie Berichte, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und sich auf Inspektionen vorzubereiten.

Genaue Bestimmung des korrekten Abschnitts für Auslandsgehälter

Abschnitte für die Berechnung ausländischer Gehälter automatisch anhand von Tachographendaten und Ländersymbolen der Fahrerkarte bestimmen. Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften für Cross-Trade, Kabotage und ausgeschlossene Abschnitte sicher und optimieren Sie gleichzeitig die Abrechnung ausländischer Löhne.

Wichtige Funktionen:

  • Identifizieren Sie Abschnitte für Auslandsgehälter basierend auf Tachographeneinträgen
  • Automatisieren Sie die Berechnung für Cross-Trade, Kabotage und ausgeschlossene Abschnitte
  • Stellen Sie die Einhaltung nationaler und internationaler Lohnvorschriften sicher
  • Vereinfachen Sie die Abrechnung ausländischer Löhne durch die automatische Bestimmung von Abschnitten
  • Minimieren Sie manuellen Aufwand und Fehlerrisiko durch die Automatisierung länderbasierter Berechnungen

Ausländische Gehaltsbestandteile erstellen und verwalten

Erstellen Sie einfach neue ausländische Gehaltsbestandteile basierend auf häufig wechselnden Tarifverträgen in verschiedenen Ländern. Halten Sie Ihre Lohnsätze mit automatischen Importen und manuellen Anpassungen auf dem neuesten Stand, um genaue und rechtskonforme Abrechnungen zu gewährleisten.

Wichtige Funktionen:

  • Neue ausländische Gehaltsbestandteile gemäß sich ändernden Vorschriften erstellen
  • Automatisch aktualisierte ausländische Lohnsätze und Bestandteile importieren
  • Komponentendatenbank mit den neuesten Änderungen von INELO-Experten aktualisieren
  • Gehaltsbestandteile für verschiedene Länder und Vereinbarungen anpassen
  • Einhaltung schwankender nationaler Lohnsätze gewährleisten
  • Fahrerabrechnungen basierend auf aktuellen Lohninformationen verwalten

Professionelle Schulungen für Transportunternehmen

Wir bieten professionelle Fernschulungen auf Englisch für den Transportsektor an. Unsere Kurse richten sich an Inhaber, Logistiker, Fuhrparkmanager und Fahrer, um deren Fachwissen zu erweitern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Schulung zur Mindestlohnabrechnung

Erfahren Sie die Regeln und Vorschriften zur Berechnung des Mindestlohns in Deutschland, Frankreich, Österreich, Norwegen, Italien und den Niederlanden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die EU-Vorschriften einhält.

Lenk- und Ruhezeiten von Fahrern & Tachographenbedienung

Dieses Training konzentriert sich auf die Lenk- und Ruhezeiten für internationale Fahrer und die Bedienung von Tachographen. Verstehen Sie Vorschriften wie die EG-Verordnungen 561/2006 und 165/2014, um Verstöße zu reduzieren und die Sicherheit zu verbessern.

Online TachoScan Implementierung und Praktische Anwendung

Sammeln Sie praktische Erfahrung mit der TachoScan Software. Dieses Training umfasst sowohl die Installation als auch die praktische Anwendung, um Ihnen zu helfen, das System effizient in Ihr Unternehmen zu integrieren.

Wir sind für Sie da

Benötigen Sie Hilfe mit TachoScan? Hier finden Sie Anleitungen, Updates und Experten-Support, damit Ihr System reibungslos funktioniert.

Benutzerhandbücher

Leicht verständliche Anleitungen für TachoScan.

FAQ

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Software-Downloads

Laden Sie die neueste Software und Updates herunter.

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