Vyberáme palivovú kartu - 7 vecí, ktoré treba zvážiť pri výbere palivovej karty

Palivo predstavuje pre akúkoľvek dopravnú spoločnosť, ktorá prevádzkuje vozový park, bez ohľadu na jej veľkosť alebo obrat, pravdepodobne najväčší finančný náklad. Palivové karty fungujú na rovnakom princípe ako bežné kreditné alebo debetné karty. Jednoducho ich použijete na platenie na čerpacej stanici. Palivová karta nielenže výrazne znižuje vaše výdavky na podnikanie, ale taktiež zjednodušuje celkový proces tankovania.
Dnešný trh ponúka širokú škálu palivových kariet, z ktorých si môžete vyberať. Toto rozhodnutie však môže predstavovať skutočnú výzvu.
Chceli by sme vás preto upozorniť na 7 najdôležitejších vecí, na ktoré by ste mali pri výbere ideálnej palivovej karty pre vaše podnikanie upriamiť pozornosť:

 

  • 1) Zistite si cenu pohonných hmôt, ale aj to, ako sa tieto ceny prepočítavajú na vašich obľúbených čerpacích staniciach

S palivovou kartou sa cena, ktorú vidíte napísanú na čerpacej stanici, môže značne líšiť od tej, ktorú napokon zaplatíte. Práve takto si môžete znížiť náklady, avšak rovnako to môže priniesť dodatočné požiadavky alebo poplatky. Nie všetky karty sú totiž rovnaké. Preto je dôležité vedieť, koľko v súčasnosti míňate na palivo a aké sú požiadavky vydavateľa karty na to, aby vám prinášala rôzne výhody.
Okrem toho sú ceny štruktúrované rôznymi spôsobmi - preto sa vždy uistite, že viete, čo kupujete a od čoho sa táto cena na vašich najčastejšie navštevovaných čerpacích staniciach odvíja.
Eurowag ponúka bezkonkurenčné ceny pohonných hmôt, ktoré vždy poznáte vopred a nemusíte sa obávať skrytých poplatkov alebo dodatočných príplatkov. Všetky vaše výdavky sa zobrazujú v jednej podrobnej, ľahko čitateľnej faktúre, ktorá vám pomôže zvýšiť informovanosť ohľadne využitia palív vo vašej firme.

  • 2) Uistite sa, že akceptačná sieť zahŕňa všetky vaše trasy

Pri výbere palivovej karty sa treba pozrieť aj na akceptačnú sieť. Niektorí poskytovatelia pôsobia iba v určitých geografických oblastiach, iní môžu byť akceptovaní iba na konkrétnych staniciach a len určitými poskytovateľmi paliva. Preto je veľmi dôležité vybrať si poskytovateľa, ktorý bude pokrývať všetky regióny a krajiny, ktoré sa týkajú vášho podnikania. A rovnako sa treba zamerať na kľúčové stanice na vašich najvyužívanejších trasách.

  • 3) Zákaznícka podpora, ktorá „hovorí vaším jazykom”

Uistite sa, že váš dodávateľ palivových kariet poskytuje zákazníkovi dostatočnú podporu, a že je vám schopný všetko vysvetliť a odpovedať na otázky 24 hodín denne bez žargónu a v jazyku, ktorému rozumiete vy aj vaši vodiči. Pamätajte na to, že pri komunikácii so zákazníckou podporou je to váš vodič, ktorý bude volať, keď na čerpacej stanici nastane problém.
Zákaznícka podpora Eurowagu, klientský portál, ako aj verejná internetová stránka sú vám k dispozícii vo viac ako 20 jazykoch 24 hodín denne.

  • 4) Uistite sa, že faktúry sú ľahko čitateľné a všetky transakcie sú jasne vyznačené

Palivová karta môže taktiež minimalizovať vaše administratívne náklady a váš čas. Vyberte si poskytovateľa, vďaka ktorému budú vaše výdavky aj spotreba paliva transparentné. Dajte zbohom hotovosti a problémom súvisiacim so stratenými bločkami.
Napríklad s Eurowagom máte nepretržitý prístup k svojmu účtu, kde môžete ľahko skontrolovať palivové transakcie, sťahovať podrobné reporty a faktúry. Tým sa redukuje účtovnícka práca a náklady a zjednodušuje sa daňové hlásenie.

  • 5) Kreditný limit, platobné podmienky a fakturačný cyklus, ktorý je vhodný pre vaše podnikanie

Kreditný limit je vždy udeľovaný individuálne, na základe vašej finančnej výkonnosti a záruky, ktorú môžete dokladovať. Vo všeobecnosti platí, že čím je riziko pre poskytovateľa palivových kariet nižšie, tým vyšší je kreditný limit, ktorý dostanete. Nezabudnite sa však pozrieť aj na platobné podmienky a fakturačný cyklus ponúknutý vašej firme - nezabudnite, že stabilný cash-flow je základom každej dopravnej spoločnosti.

  • 6) Stratená alebo ukradnutá karta? Uistite sa, že bezpečnosť je na prvom mieste

Technológia palivových kariet ponúka z hľadiska bezpečnosti a funkčnosti v porovnaní s alternatívnymi spôsobmi platby za palivo množstvo výhod, napríklad čo sa týka pokladničnej hotovosti. Podrobné informácie o všetkých transakciách znižujú potenciál zneužívania a poskytujú väčšiu kontrolu nad oprávneným používaním vozidiel. Bezpečnosť by pre vás mala byť prioritou, preto sa uistite, že ste o tom so svojím poskytovateľom dostatočne diskutovali.

  • 7) Doplnkové služby

Opýtajte sa svojho poskytovateľa palivových kariet na to, či je možné využívať aj ďalšie služby, ako sú vrátenie daní, mýto, riadenie vozového parku atď. Až po tom, čo si ujasníte všetky vaše požiadavky, vám môže byť poskytnutá tá najvhodnejšia karta.

Hľadáte palivovú kartu presne pre vás? V Eurowagu máte na výber palivové karty pre akýkoľvek typ podnikania. Či už hľadáte palivovú kartu s veľkorysými platobnými podmienkami alebo predplatenú palivovú kartou, sme tu preto, aby sme vám pomohli.

  • 42
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Blogy