Hotline

Politika zasebnosti in osebnih podatkov

Politika zasebnosti in osebnih podatkov

 

 

Uvod

 

Spoštujemo vašo zasebnost in vaše osebne podatke obravnavamo na odgovoren način.

 

Informacije, ki jih vsebuje ta dokument, so namenjene predvsem tistim, ki ste v sodelovanju z katero koli W.A.G. Družbo, ki delujejo kot eno:

-        stranka (potencialna stranka),

-        zakonit zastopnik ali naš (potencialni) zaposleni,

-        drug uporabnik naših izdelkov (npr. zasebni podjetnik, ki dela za naše stranke),

-        dobavitelj, zakoniti zastopnik dobavitelja ali zaposleni ali oseba, ki sodeluje na drug način,

-        prosilec za delo / sodelovanje, kjer je to ustrezno.

 

V skladu z veljavno zakonodajo vas želimo obvestiti, da je W.A.G. skupina podjetja (seznam katerih je na voljo tukaj here) lahko obdelujejo vaše osebne podatke. V tem dokumentu so opisane vrste podatkov, ki jih obdelujemo in kdaj ter pojasnjujejo pomembne izraze (naštete tukaj) in vaše pravice (naštete tukaj). Natančno preberite dokument. Polno različico najdete tudi na spletni strani www.eurowag.com, kjer je na voljo posodobljena različica.

 

 

Obdelava vaših osebnih podatkov sledi naslednjim načelom:

 

-        obdelujemo le vaše osebne podatke

 

  • za namen, ki je jasen in razumljiv (namreč ocenjujemo namen obdelave vaših osebnih podatkov),
  • v obsegu, ki je potreben za ta namen, in
  • za čas obdobja, ki je poreben za namen,

 

-        vedno vas obveščamo o obdelavi vaših osebnih podatkov;

-        vaši osebni podatki se obdelujejo na pregleden način (na primer vas obveščamo o svojih pravicah);

-        varujemo vaše osebne podatke zoper:

 

  • zlorabe, kraje ali druge nedovoljene obdelave; in
  • nenamerne spremembe, uničenje ali poškodbe;

 

-        upoštevamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varnosti osebnih podatkov.

 

 

Če po branju tega dokumenta ne razumete določenih delov ali izrazov ali niste prepričani, ali kako se nanašajo specifične informacije o vaši obdelavi osebnih podatkov, se obrnite na nas na http://compliance@eurovag.com.

 

 

Kdo ima dostop do vaših osebnik podatkov?

 

W.A.G. Družba v skupini, ki je prejela vaše osebne podatke od vas ali shranjuje vaše osebne podatke za enega ali več namenov in so vedno upravitelji vaših osebnih podatkov.

 

Upravitelj osebnih podatkov bo zbral in obdeloval vaše osebne podatke in bo odgovoren za njihovo ustrezno in zakonito obdelavo. Obrnite se na svojega nadzornika osebnih podatkov, če želite uveljavljati katero koli od svojih pravic.

 

Podatke običajno upravlja podjetje, s katerim ste stranka ali sodelujete, najpogosteje s podjetjem, s katerim ste že podpisali pogodbo. Če pogodbeno sodelovanje vključuje več W.A.G. družb v skupini, lahko vsaka od njih uporabi vaše osebne podatke za vnaprej določene namene.

 

Če niste prepričani, vprašajte nas.

 

 

Na koga se lahko prenesejo vaši osebni podatki?

 

Vaše osebne podatke lahko delimo v okviru W.A.G. Skupine, zlasti za zagotavljanje vrhunske kakovosti storitev za stranke, notranjega upravljanja in poročanja (če spremenite svoj naslov, se vam ni treba posebej obrniti na prodajnega zastopnika in oddelka za obračun).

 

W.A.G. družbene skupine lahko delujej kot upravljavci in obdelovalci vaših osebnih podatkov nasproti drug drugemu, še posebej, če uporabljate širok spekter naših izdelkov ali uporabljate naše izdelke v več državah.

 

Z izmenjavo izbranih osebnih podatkov znotraj W.A.G. Skupine lahko zagotovimo, da vaši podatki vedno ostanejo posodobljeni. Zahvaljujoč temu, boste prejeli hitre in kakovostne storitve, saj bomo lahko pravilno prepoznali in nastavili izdelke, ki jih uporabljate, da bodo ustrezali vašim potrebam (na primer dobro uveljavljen sistem zaračunavanja).

 

Vaše osebne podatke lahko prenesemo samo zunaj W.A.G. Skupine, če jo zahteva ponujena storitev, če je to določeno z zakonom, ali če nam to dovolite. Po drugi strani pa W.A.G. Družba  lahko deluje kot obdelovalec podatkov za druge upravljavce osebnih podatkov zunaj W.A.G. skupine (vozniki delodajalcev).

 

Nekatere naše storitve se lahko zagotovijo v sodelovanju z organizacijami (podjetji ali posamezniki - kontrolorji, predelovalci) zunaj W.A.G. Skupine. Če se vaši osebni podatki dajo v skupno rabo z drugim subjektom, vedno preverjamo, katere vrste osebnih podatkov in zakaj. Prav tako preverimo, ali lahko drugi subjekt zagotovi zadostna jamstva in ima dovolj strokovnega znanja za obdelavo osebnih podatkov.

 

Če zaupamo drugi osebi pri opravljanju določene dejavnosti, ki je del naših storitev, se lahko zadevni osebni podatki obdelujejo pri opravljanju te dejavnosti. V nekaterih primerih lahko takšni dobavitelji postanejo obdelovalci osebnih podatkov. Procesor lahko le obdeluje podatke za namene, za katere je procesor odobril nas. V tem primeru vaše soglasje ni potrebno za izvajanje dejavnosti obdelave.

 

Če uporabljamo odlagališča oblakov (glej glosar izrazov), si vedno prizadevamo uporabiti tiste, ki se nahajajo v EU, in vedno poudarjamo, da je zagotovljena visoka raven varnosti osebnih podatkov.

 

Če ste naši zaposleni, običajno voznik, W.A.G. Družba deluje le kot obdelovalec vaših osebnih podatkov za vašega delodajalca, ki uporablja naše izdelke / storitve.

 

Naslednji subjekti zunaj W.A.G. Skupine lahko deluje zlasti kot predelovalci osebnih podatkov, krmilniki ali skupni kontrolorji:

 

 

- ponudniki cestninskih storitev,

 

- ponudniki, ki sodelujejo pri zagotavljanju davčnih nadomestil,

 

- upravljavci goriv, ​​operaterji pranja, operaterji parkirnih storitev itd. (pogodbeni partnerji v prevzemni mreži),

 

- ponudniki storitev IT in Telco,

 

- subjekti za pobiranje terjatev,

 

- odvetniki, svetovalci,

 

- tržne agencije,

 

- ponudniki tiskanih in poštnih storitev, vključno s kurirskimi službami,

 

- kreditne kartice,

 

- HR in ponudniki računovodskih storitev

 

 

V določenih okoliščinah bomo morda morali razkriti vaše osebne podatke različnim vladnim in mednarodnim organom, vendar le v obsegu, ki ga zahteva veljavna zakonodaja.

 

Vaši osebni podatki se lahko obdelajo na ozemlju Češke republike in drugih držav Evropske unije ali, kjer je to ustrezno, na ozemljih držav, v katerih je prisotna W.A.G. Skupina. Kar zadeva države zunaj EU, zagotavljamo ustrezne zaščitne ukrepe za varstvo osebnih podatkov.

 

Kakšen je vir naših osebnih podatkov - nam morate posredovati podatke?

 

Najpogosteje zbiramo vaše osebne podatke, saj je njihova obdelava potrebna za izvedbo in izvršitev naročila (zagotavljanje izdelkov / storitev), izpolnjevanje naših pravnih obveznosti ali zaščito naših zakonitih interesov. Odvisno od situacije lahko obdelujemo tudi osebne podatke, ki so na voljo iz javnih virov in registrov (trgovanja, poslovanje, registri plačilne nesposobnosti) in v nekaterih primerih podatki tretjih oseb (o zaposlenih naših strank, kot so računovodja ali dispečerjev telefonsko številko ali izbrane osebne podatke gonilnikov, pa tudi podatke državne uprave ali informacije oseb, ki so v izbirnem postopku navedene v vlogi v vlogi). V vseh teh primerih vam moramo posredovati vaše osebne podatke, ker brez teh podatkov ne bi mogli sodelovati z vami.

 

V nekaterih primerih ste nam posredovali vaše osebne podatke na podlagi vašega prostovoljnega soglasja. Prostovoljno soglasje pomeni, da vam ni treba posredovati vaših osebnih podatkov in da lahko kadar koli umaknete vaše soglasje.

 

Osebe, mlajše od 18 let

 

Naše stranke ali dobavitelji ne vključujejo oseb, mlajših od 18 let. Te osebe se lahko prijavijo, da se nam pridružijo za pripravništvo ali začasno delo. Njihovi osebni podatki se zato uporabljajo za omejene namene.

 

Zakaj imamo vaše osebne podatke in kako jih uporabimo?

 

Obdelujemo lahko predvsem naslednje kategorije osebnih podatkov, zlasti za spodaj navedene namene. Naša obdelava ureja veljavno zakonodajo in je vedno predmet preverjanja pravnih razlogov za obdelavo.

 

Obseg zbranih osebnih podatkov se razlikuje glede na namene, za katere so potrebni osebni podatki. Iz primerov, ki so navedeni v tem dokumentu, lahko izveste več.

 

Kategorije in obseg osebnih podatkov: Osnovni

podatki = Identifikacijski in kontaktni podatki

 

Moramo vas identificirati, da se prepričamo, da ste oseba, s katero se ukvarjamo. Zato lahko z elektronskimi, telefonskimi, pisnimi ali osebnimi sporočili zbiramo vaše osnovne identifikacijske in osebne kontaktne podatke.

 

Osnovni podatki vključujejo zlasti naslednje podatke: ime, priimek, druga imena, datum rojstva, državljanstvo, naslov, elektronski naslov, telefonsko številko, številko osebne izkaznice, fotografijo osebne izkaznice, številko bančnega računa, identifikacijsko številko podjetja (IČO ), davčno številko (DIČ), osebno številko, če je bila dodeljena, številka registrske tablice vozila in VIN.

 

 

 

 

 

 

 

 

Podatki, kot so vaše ime, priimek, naslov, e-pošta in številka računa, so lahko del pogodbe, ki jo vnesete za uporabo naših izdelkov. Med telefonskim klicem se lahko zabeleži vaše ime, priimek in telefonska številka. Pri nastavljanju računa na spletnem mestu odjemalca lahko poleg podatkov za stike in identifikacijo zbira tudi naslove IP ali URL. V e-poštni komunikaciji lahko zberemo vaš e-poštni naslov, naslov IP ali jezik, ki ga uporabljate.

 

 

Podatki v zvezi s proizvodi / storitvami

 

Osebne podatke, ki so tesno povezani z načinom, kako uporabljate naše izdelke / storitve ali podatke, ki jih komunicirate ali kako drugače daste na voljo, lahko obdelujemo med vašo uporabo izdelkov / storitev in jih lahko upoštevamo, npr. Pri vzpostavitvi sistema plačil.

 

Na primer, lahko preučimo, kako pogosto uporabljate naše storitve / izdelke in za katero floto ali podatke o zgodovini plačil, ki dokazujejo vašo kreditno sposobnost in zanesljivost.

 

Ti lahko vključujejo ponudbe, ki vam jih nudijo, finančne omejitve, poročila o plačilih in druge podobne informacije.

 

Podatki iz naše komunikacije

 

Zbiramo informacije o tem, kako dostopate do naših storitev, preko katerih naprav in za kakšen namen. To nam pomaga izboljšati in nadgraditi naše platforme ter izboljšati varnost komunikacijskih kanalov.

 

Ti podatki lahko vključujejo naslov IP, brskalnik naprave in podatke o strojni opremi, izbrano obliko komunikacije - telefon, e-pošta, pošta, spletni klepet, Facebook, Twitter, LinkedIn, ali gre za odgovor na poslovno komunikacijo ali informacije iz anket.

 

Zanima nas vaše mnenje; zato lahko zbiramo informacije, ki jih lahko uporabimo za izboljšanje naših storitev, vam ponudimo izdelke, ki so vam najbolj primerni in jih dostavimo na način, ki vam najbolj ustreza.

 

Prav tako lahko obdelujemo povratne informacije, pripombe, predloge in rezultate anonimnih raziskav kot osebne podatke.

 

Takšne informacije lahko vključujejo informacije o uporabi naših spletnih strani in aplikacij, informacije o našem medsebojnem stiku prek katere koli kontaktne točke (koliko časa je bila tema obravnava in kateri komunikacijski kanal je bil uporabljen), vključno s poravnavo pritožb in zahtev za storitve.

 

 

Podatki o profilu             

              

V načinu avtomatske obdelave podatkov lahko obdelamo vaše osnovne značilnosti, poslovne podatke in podatke o tveganju. Ti podatki vam bodo omogočili, da vam ponudimo izdelke / storitve, ki ustrezajo vašim potrebam, in tako zagotoviti našo in vašo varnost.

 

Podatke za profiliranje lahko uporabimo za sledenje, analizo in shranjevanje osebnih podatkov v zbirkah podatkov, da ustvarimo osebne profile tudi v avtomatiziranem načinu. Tako lahko obdelani osebni podatki služijo za oblikovanje poslovnih priporočil, tako da vam lahko ponudimo izdelke in storitve po meri. Tovrstne informacije, zlasti po njegovi generalizaciji, se lahko uporabljajo tudi za ustvarjanje marketinških akcij. Taki podatki vam omogočajo, da za vas postavimo tudi ugodnejše storitve. Avtomatizirana obdelava osebnih podatkov ne pomeni, da je bila samodejna odločitev sprejeta s posebnimi posledicami za vas. Tudi avtomatska obdelava podatkov vedno vključuje človeški faktor, bodisi najprej pri izbiri podatkov ali skupin podatkov ali pri nadzoru proizvodnje.

 

Takšni podatki lahko vključujejo na primer obseg naročenih storitev, plačilne transakcije ali oceno finančnega ali kibernetskega tveganja.

 

Drugi podatki

 

Uporaba določenih storitev je povezana z obdelavo geolokacijskih podatkov. Ti podatki se uporabljajo za določitev (ali obratno preverjanje) trenutne lokacije naprave, ki se uporablja za opravljeno storitev. Običajno obdelujemo te podatke za naše stranke in služijo le kot podatkovni procesor, ki ga zavezujejo navodila strank.

 

Te storitve v glavnem vključujejo storitve Fleet Management (telematika) in so lahko del enot OBU. Naše stranke lahko uporabijo podatke o geolokaciji, da bolje načrtujejo zmogljivost ali premike ladjevja ali preprečijo krajo vozil.

 

Iz varnostnih razlogov lahko vaše gibanje posnamemo iz naših tovornih parkov in tovornih točk, vključno z evidencami plačilnih mest. Take evidence se uporabljajo za zaščito naše lastnine. V nekaterih primerih so lahko ti podatki na voljo našim strankam, če želijo zaščititi svojo lastnino (npr. Ob domnevni goljufiji zaposlenih). Naša vloga (kot predelovalci) je odvisna od strank, ki so jim na voljo osebni podatki.

 

Če je vaš avto poškodovan, lahko posnetke posredujemo policiji.

 

Lahko tudi vodimo evidenco telefonskih klicev in spletnih klepetov, vendar izključno za lastne potrebe.

 

Te informacije lahko uporabimo za zagotavljanje dobre kakovosti storitve za stranke, zlasti za obravnavanje vaših zahtev ali predlogov. Evidence se lahko začasno shranijo in uporabljajo kot dokaz v primeru spora.

 

 

Zakaj smo pooblaščeni za obdelavo vaših osebnih podatkov in za katere posebne namene je mogoče obdelati vaše podatke.

 

Podpisali ste ali nameravate podpisati pogodbo z nami

 

               o Zaključek in izvedba naročila

 

                              o Kdo se morda zanima: stranke, dobavitelji

 

               o Kakšne vrste osebnih podatkov se lahko obdelujejo za posamezne vrste pogodb:

  • Pogodba dobavitelja (prejmemo izdelke / storitve) - ime, priimek, naslov, številka IČO, številka DIČ, številka računa itd.

 

 

  • Naročnikova pogodba (nudimo izdelke / storitve) - še posebej se lahko zbirajo naslednji podatki za vse storitve: ime, priimek, naslov, številka IČO, številka DIČ, telefonska številka, e-pošta, podatki o dostopu do odjemalca, datumi in zneski plačil, informacije o drugih strankah povezanih s stranko (običajno računovodja, dispečer, voznik ...) itd.

 

 

                                            Poleg tega, še glede na vrsto uporabljene storitve:

 

  • Polnjenje vozil: količine goriva, številke registrske tablice vozil, ki jih uporabljate, identifikacijske kartice kartice - številka, ime,

 

  • Cestnina: številka registrske tablice vozila, teža in VIN vozil, ki jih uporabljate vi,

 

  • Storitve upravljanja voznih parkov (telematika): podatki o geolokaciji (glej glosar izrazov) o lokaciji vozil, ki jih uporabljate (ti lahko vključujejo informacije o gibanju vozila, ne glede na to, ali gre za poslovno ali zasebno potovanje, kje in kako hitro se vozilo premika);

 

  • EWMC: informacije o finančnih transakcijah, o Service Refund Service: Informacije o določenem davku, dajatve;

 

  • Zahteve glede storitev in druge rešitve posameznih zahtev
    • Kdo se morda zanima: Kupci, dobavitelji

 

  • Kateri tipi osebnih podatkov obdelujemo: podatke o finančnih transakcijah, identifikacijo SIM iz cestninske enote itd.

 

  • Obdelava gotovinskih transakcij v pogodbenem razmerju

 

  • Kdo se morda zanima:stranke, dobavitelji

 

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: ime, priimek, naslov, DIČ in sedež zasebnih podjetnikov, elektronska pošta, telefon, številka bančnega računa, podatki o finančnih transakcijah in podatki o terminalih pooblastil, podatki o prejemniku sredstev, zneski, datumi obdelave, uspešnost, npr. vpis plačilnega naloga, kjer je bilo črpanje izvršeno in koliko je bilo črpane, itd.

 

  • Zagotavljanje dostopa do odjemalcev (nejavnih) spletne strani in aplikacij
    • Kdo se morda zanima: stranke, dobavitelji
    • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: ime, priimek, naslov, DIČ in sedež zasebnih podjetnikov, elektronska pošta, telefon, naslov IP, podatki o dostopu itd.

 

 

 

 

Imamo legitimen interes pri obdelavi osebnih podatkov.

 

Poslovne dejavnosti

 

o Zbiranje terjatev in zaščita drugih pravic

 

o    Kdo se lahko zanima: stranke, dobavitelje, zakoniti organi, zaposlene in sodelujoče stranke naših strank ali dobaviteljev

 

o    Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: ime, priimek, naslov, DIČ in sedež zasebnih podjetnikov, elektronska pošta, telefon, številka bančnega računa in podatki o finančnih transakcijah: zneski, uspešnost itd.

 

 

  • To so, na primer, okoliščine, ko je stranka v zamudi in da bi lahko izterjala dolgovani znesek, podatki o identiteti in podatki o finančnih transakcijah stranke služijo kot podlaga za sodni postopek.

 

o Upravljanje odnosov med partnerji

 

o  Kdo se lahko zanima: Stranke, dobavitelji

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: ime, priimek, naslov, DIČ in sedež zasebnih podjetnikov, elektronska pošta, telefon, številka bančnega računa in podatki o finančnih transakcijah: zneski, uspešnost, finančne omejitve, zaračunavanje datumi itd.

 

  • Obdelujemo osebne podatke, da bi izboljšali naše odnose. To so, na primer, razmere, v katerih razpravljamo o prehodu iz predplačniških storitev na storitve, ki se plačujejo naknadno.

 

o  Telemarketing

 

o  Kdo se lahko zanima: Stranke

 

o  Kakšne vrste osebnih podatkov: ime, priimek, podjetje, telefon.

o  Kadar se stranke obrnejo po telefonski (glasovni) liniji na W.A.G. Skupino s ponudbo naših izdelkov / storitev, vendar le s strani podjetja s katerimi je stranka že bila v stiku before.

 

o Obveščanje o drugih pomembnih informacijah

 

o  Kdo se lahko zanima: Stranke

 

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: izbrane osebne podatke, povezane s poslovnimi informacijami, kot so spremembe poslovnih pogojev itd.

 

Varnostne dejavnosti / obvladovanje tveganja

 

o Ocena finančnega tveganja in kreditne sposobnosti

 

o  Kdo se lahko zanima: stranke, dobavitelji

 

o    Katere vrste osebnih podatkov obdelujemo predvsem: podatke iz insolvenčnega registra, preverjanje odprtih elementov v notranjem sistemu.

 

  • Takšne podatke lahko ovrednotimo neprekinjeno. Če tveganja ni ugotovljena, se podatki po oceni odstranijo.

 

o  CCTV zapisi nadzornih kamer

 

o  Kdo se lahko zanima: stranke, dobavitelji, bodoči zaposleni

 

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: evidenco obrazov ali številk, številko registrske tablice vozila

 

 

o  Lahko se srečate z zapisi kamer CCTV na naših bencinskih črpalkah, v stavbah in v njihovi bližini; služijo za zaščito naših pravic in našega premoženja ali pravic in lastnine tretjih oseb (kupci, dobavitelji, zaposleni).

 

 Glasovni zapisi

 

o     Kdo se lahko zanima: stranke, bodoči zaposleni

 

o    Katere vrste osebnih podatkov posebej obdelujemo: ime, priimek, telefon ali obsežnejše podatke, odvisno od posamezne situacije.

 

  • Zvočni posnetki se izvajajo v izbranih primerih, ko se komunicira preko telefona; vedno opozorjeni na možnost, da se lahko klic zabeleži. Evidence služijo predvsem izboljšanju kakovosti storitev in zaščititi vaših in naših pravic

 

Profiliranje za poslovno uporabo

 

o  Kdo se lahko zanima: stranke

 

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: ime, priimek, naslov, firma, zgodovina transakcij, številka registrske tablice vozila itd. To so razmere, v katerih se obdelujejo osebni podatki, zlasti za analizo sprememb vedenja strank. Sam proces profiliranja nima nobenega neposrednega vpliva na stranko in služi predvsem kot osnovo za naše prodajne zastopnike, ki lahko na podlagi takšne proizvodnje prilagodijo storitve vašim dejanskim potrebam.

 

Notranji procesi

 

o Razvoj izdelkov in storitev, simulacija in testiranje

 

o  Kdo se lahko zanima: stranke, bodoči zaposleni

 

o    Katere vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: različne kombinacije osebnih podatkov, potrebne za vzpostavitev prihodnjih izdelkov / storitev ali izboljšanje trenutnih izdelkov / storitev.

 

o Notranja analiza in usposabljanje napovednih modelov nad zgodovinskimi podatki

 

o  Kdo se lahko zanima: stranke, dobavitelji, bodoči zaposleni

 

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: različne kombinacije osebnih podatkov, kot so ime, priimek, številka DIČ, številka registrske tablice vozila, finančna transakcija, številka kartice

o Računovodstvo in davki

 

o  Kdo se lahko zanima: stranke, dobavitelji

 

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: ime, priimek, naslov, DIČ in sedež zasebnih podjetnikov, elektronska pošta, telefon, številka bančnega računa in podatki o finančnih transakcijah: zneski, uspešnost, datumi obračuna itd. .

 

Drugo

 

o   Komunikacija

 

o  Kdo se lahko zanima: stranke, dobavitelji, bodoči zaposleni

 

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: ime, priimek, naslov, DIČ in sedež zasebnih podjetnikov, elektronska pošta, telefon, profili socialnih medijev itd.

 

 

  • Osebne podatke lahko uporabimo za odgovore na vaša vprašanja, zahteve ali pritožbe. Podatke o vašem osebnem obisku ali zapisih lahko uporabimo iz telefonske komunikacije.

 

o Zaposlitev

 

o  Kdo se lahko zanima: bodoči zaposleni

 

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: ime, priimek, naslov, e-pošto, telefon, podatke iz življenjepisa, podatke drugih oseb v primeru sklicevanja, informacije, ki nam jih posredujete med intervjuji. Te informacije lahko hranimo za obdobje do določenega položaja in za čas do poteka preizkusa izbranega kandidata. Te podatke potrebujemo za oceno vašega zanimanja za določen položaj in za obveščanje o poteku in izidu izbirnega postopka.

 

 

V primeru da potrebujemo vaše soglasje

 

Če potrebujemo vaše soglasje, vedno razložimo, katere vrste podatkov bomo uporabili in zakaj. Vaše soglasje je popolnoma prostovoljno in na vas je, da se odločite, ali nam boste dali soglasje. Vaše nestrinjanje za soglasje za takšno obdelavo ne vpliva na obseg storitev, ki ste jih naročili od nas.

 

Če vas prosimo, da nam daste vaše soglasje za uporabo vaših osebnih podatkov, se lahko odločite, ali je razlog za uporabo vaših osebnih podatkov pomemben in sprejemljiv za vas in na podlagi odločitve nam ne boste / ne boste dali vaše soglasje.

 

Če nam podate soglasje, imate pravico, da kadar koli umaknete svoje soglasje. Najlažji način za preklic vašega soglasja je spodaj opisan v razdelku o vaših pravicah.

 

 

o Trženjske aktivnosti

 

o     Kdo se lahko zanima: stranke

 

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: ime, priimek, poslovno ime, elektronska pošta, telefonska številka.

 

  • Prizadevali si bomo, da bomo te osebne podatke delili z vsemi družbami W.A.G. Skupine (seznam je na voljo tukaj).

 

  • Hkrati si bomo prizadevali pridobiti vaše soglasje zlasti za pošiljanje e-pošte in besedilnih sporočil s ponudbami izdelkov / storitev posamezne družbe  W.A.G. skupine.

 

o Shranjevanje piškotkov

 

  • V ta namen obdelujemo informacije o napravah, preko katerih elektronsko dostopate do naših storitev, nastavitev storitve in podatkih, ki jih izpolnite na naši spletni strani, da bi zagotovili uporabniku prijazno in priročno uporabo našega spletnega mesta. Nekatere podatke shranimo v vašo napravo v obliki »piškotkov« (glej slovarček izrazov). Piškotki vam omogočajo spoštovanje vaše izbire jezika in ohranjanje podatkov, ki ste jih vnesli v naše spletne obrazce, če želite, da se kasneje vrnete. Posebno vas opozorimo na našo zahtevo za obdelavo piškotkov. Kako ravnati s piškotki lahko najdete v ločenem dokumentu.

 

o Soglasje za kopiranje / skeniranje osebnih izkaznic

 

  • Za nekatere izdelke / storitve lahko zahtevamo soglasje za pridobitev kopije ali optičnega branja vaše osebne izkaznice. Niste ga nam dolžni dati; vaše soglasje bo olajšalo zagotavljanje storitve, vendar ne bo vplivalo na odločitev o dejanskem zagotavljanju / neupravičenosti ali uporabi / neuporabi storitve.

 

 

 

o  Zaposlitev

 

o  Kdo se lahko zanima: bodoči zaposleni

 

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebaj obdelujemo: ime, priimek, naslov, elektronsko pošto, telefon, podatke o CV-jih, podatke drugih oseb v primeru reference, informacije, ki nam jih posredujete med intervjuji itd.

 

  • Če niste uspešni v izbirnem postopku za določen položaj, vendar ste še naprej zainteresirani za morebitno sodelovanje z nami v prihodnosti, bomo vaše življenjepis shranili za obdobje treh let ali dokler ne prekličete vašega soglasja; v nasprotnem primeru bodo vaši osebni podatki izbrisani ob izteku poskusnega obdobja izbranega kandidata, ker bo na ta datum prenehal veljati zakoniti interes, kot je opisano zgoraj.

 

Obdelava osebnih podatkov se zahteva v skladu z veljavno zakonodajo

 

Spodaj je predstavljena najpomembnejša zakonodaja, ki določa, kakšne vrste osebnih podatkov, kako in kako dolgo lahko ali moramo obdelati.

 

o Preprečevanje, nadzor, ocenjevanje in odkrivanje pranja denarja

 

  • Kdo se lahko zanima: stranke, njihovi predstavniki, člani zakonskih organov, dejanski lastniki pravnih oseb
  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: ime, priimek, naslov, DIČ in sedež zasebnih podjetnikov, elektronska pošta, telefon, številka bančnega računa in podatki o finančnih transakcijah: zneski, uspešnost, prejemniki uspešnosti itd. Poleg tega v ta namen zbiramo podatke o dejanskih lastnikih podjetij, članih strukture upravljanja podjetij, politične izpostavljenosti strank in njihovih povezanih strank; v potrebnem obsegu uporabljamo tudi programska orodja za analizo informacij in transakcij.

 

o Obdelava računovodskih in davčnih informacij

 

o  Kdo se lahko zanima: stranke, dobavitelji, itd.

  • Kakšne vrste osebnih podatkov še posebej obdelujemo: ime, priimek, naslov, DIČ in sedež zasebnih podjetnikov, elektronska pošta, telefon, številka bančnega računa in podatki o finančnih transakcijah: zneski, prejemniki uspešnosti, datumi itd. , tj. informacije, ki se redno nahajajo na računih, davčnih napovedih ali transakcijskih poročilih. Te informacije moramo hraniti do 30 let

 

 

Koliko časa hranimo podatke

 

Vaše podatke hranimo samo za potrebno časovno obdobje; po zaključku obdelave arhivamo podatke v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje, izbrišemo ali anonimiziramo podatke. Nenehno ocenjujemo, katere podatke je treba ohraniti. Za vaše podatke spodaj navajamo določena izbrana obdobja:

 

  • Običajno hranimo osebne podatke, pridobljene na podlagi pogodbe ali v zvezi z izvajanjem pogodbe najmanj 5 let po datuma prenehanja pogodbe.

 

 

  • Nekatere osebne podatke moramo hraniti v skladu z zahtevami zakonodaje proti pranju denarja; dolžni smo arhivirati te podatke deset let po prenehanju pogodbenega razmerja s stranko.

 

  • Davčni in računovodski predpisi zahtevajo, da arhiviramo izbrane osebne podatke do 30 let.

 

  • Po drugi strani pa je za nekatere namene potrebno minimalno obdobje hrambe; obdobje hrambe osebnih podatkov se določi glede na dejansko potrebno obdobje obdelave podatkov. Na primer, posnetki kamer shranjeni zaradi zaščite naših in vaših pravic, lahko shranimo največ za en mesec v skladu s tehničnimi zmožnostmi določenega spletnega mesta, na katerem je bil posnetek izveden. Kadar se osebni podatki obdelujejo za notranje namene, kot so razvoj izdelkov, simulacija in testiranje, se ti osebni podatki navadno uporabljajo samo enkrat in se potem izbrišejo ali anonimizirajo. Življenjepisi, ki jih prejmemo, se lahko obdelajo in shranijo za zgoraj opisano obdobje, nato pa se izbrišejo ali arhivirajo za 3 leta ali do preklica vašega soglasja, kar nastopi prej. Podatki o obiskovalcih naših podružnic so shranjeni za 5 delovnih dni; po tem se izbrišejo.

 

 

Kakšne so vaše pravice v zvezi z varovanjem osebnih podatkov?

 

Pravica do informacij pomeni, da imate pravico prejeti informacije o tem, katere družbe, kako in zakaj obdelujejo vaše osebne podatke in informacije o drugih dejstvih, vsebovanih v tem informativnem memorandumu.

 

Pravica do dostopa pomeni, da imate pravico vedeti, katere vrste informacij o vas obdelujemo in zakaj, s kom jih delimo (če je to primerno) in kakšen je vir naših osebnih podatkov.

 

Pravica do popravka pomeni, da imate pravico zahtevati popravek takoj, ko ugotovite, da nismo imeli posodobljenih osebnih podatkov ali uporabili netočne podatke (napačno črkovano ime, stari naslov ...).

 

Pravica do izbrisa, znana tudi kot pravica do pozabljanja, pomeni, da bodo vaši osebni podatki izbrisani takoj, ko to dovoljuje druga zakonodaja, zlasti če je bil izpolnjen namen, za katerega so bili uporabljeni osebni podatki (prenehanje pogodbe, prenehanje izbirnega postopka , itd.)

 

Pravica do omejitve obdelave pomeni, da vaših osebnih podatkov ne bomo obdelali v obdobju, ko bomo na vašo pobudo raziskali točnost in popolnost vaših osebnih podatkov ali če izrecno želite, da ne bomo izbrisali vaših osebnih podatkov za pomemben razlog. Ta pravica se lahko delno uveljavlja tudi brez vaših izrecnih navodil (še posebej, če ugotovimo, da vaši osebni podatki niso točni). Takoj ko razlogi za omejitev obdelave ne obstajajo več, vas bomo o tem obvestili.

 

Pravica do prenosljivosti podatkov pomeni, da lahko po potrebi zahtevate, da vaše osebne podatke prenesemo na vas ali drug upravljavec podatkov v elektronski obliki. To velja samo za vaše osebne podatke v elektronski obliki, za katere moramo opraviti pogodbo z vami ali za katere smo prejeli izrecno privolitev.

 

Pravica do ugovora proti obdelavi. To pravico lahko uveljavite, če ne želite, da uporabimo vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja ali če menite, da nismo upravičeni do obdelave vaših podatkov.

 

Pravica do odvzema dovoljenja. To pravico lahko kadar koli uporabljate, če se odločite, da ne želite več delitih vaših podatkov za namen, za katerega ste nam dali vaše soglasje. Preklic vašega soglasja ne vpliva na obdelavo, opravljeno pred odvzemom vašega soglasja.

 

Avtomatizirano odločanje pomeni, da imate pravico, da ne bodo predmet odločitve brez kakršnega koli človeškega posredovanja, vključno s profiliranjem.

 

 

Naredili bomo vse, kar lahko razumno pričakujete od nas, da vam omogočimo uresničevanje vaših pravic. Vendar ne moremo zadovoljiti vaših zahtev v primerih, ko osebam ne moremo dodeliti vaše osebne podatke.

 

Kako lahko uveljavljate svoje pravice?

 

Vaše pravice lahko uveljavljate pri W.A.G. Družbi, ki opravlja obdelavo vaših osebnih podatkov. Najpogosteje gre za podjetje, v katerega ste posredovali svoje osebne podatke.

 

Vaše pravice lahko uveljavljate prek W.A.G. e-poštnega naslova skupine: compliance@eurowag.com ali

customercare@eurowag.com.

 

V primeru, da je W.A.G. Skupina kršla vse svoje pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri organu za varstvo podatkov v zadevni državi. Seznam teh organov lahko najdete na naslednji povezavi (http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).

 

 

Slovar izrazov

 

Osebni podatki - vsi podatki, ki lahko služijo identificiranju določenega posameznika.

 

Posameznik - posamezna fizična oseba (vključno z zasebnimi podjetniki kot določena oseba se lahko identificira z določenimi podatki).

 

Kontroler - vsaka oseba, ki zbira, obdeluje (obdeluje osebno ali ima osebne podatke, ki jih obdeluje procesor) in je odgovorna za osebne podatke; osebo, s katero uveljavljate svoje pravice.

 

Procesor - vsaka oseba, ki obdeluje osebne podatke za namene, za katere je upravljavec podatkov vplival.

 

Namen - razlog, zakaj se obdelujejo osebni podatki.

 

Obdelava - vsi postopki, ki se izvajajo za osebne podatke za določen namen.

 

Stranke - prihodnost, sedanje in nekdanje - fizične osebe / podjetja / zasebni podjetniki, ki imajo dostop do naše spletne strani, ter fizične osebe / podjetja / zasebni podjetniki, ki uporabljajo katerega od naših izdelkov.

 

Dobavitelji - prihodnost, sedanje in prejšnje - fizične osebe / podjetja / zasebni podjetniki, ki sodelujejo z W.A.G. Skupina

 

Prihodnji zaposleni - osebe, ki se zanimajo za delo W.A.G. Skupino, vključno s sporazumi o opravljanju dela, sporazumi o opravljanju dela ali začasnem osebju.

 

Oblakovni repozitorij - virtualni prostor za shranjevanje velikih količin podatkov.

 

Geolokacijski podatki - podatki o lokaciji in gibanju.

 

Piškotki in podobne tehnologije - piškotki so datoteke s podatki, ki jih spletna stran pošlje v brskalnik, ki ga shrani na napravi, ki jo uporabljate za ogled spletnega mesta.