5 argumentów za przejściem na elektroniczny dziennik podróży

Dziennik przejazdów – koszmar wszystkich kierowców samochodów służbowych. Ciągłe wypełnianie dokumentów, zapisywanie kilometrów, a później żmudne przepisywanie do wersji elektronicznej. Przedstawiamy Państwu 5 argumentów przemawiających za przejściem na elektroniczny dziennik przejazdów oraz jego główne zalety.

 Zarządzanie
Dzięki elektronicznemu dziennikowi przejazdów zarówno pracodawca, jak i pracownik zaoszczędzą mnóstwo czasu. Dziennik przejazdów generowany jest automatycznie, przez co ułatwia pracownikowi oddzielenie przejazdów prywatnych/służbowych oraz środków przyznanych na wyżywienie. Pracownik nie musi w związku z tym tracić czasu na niezbędne zapisywanie poszczególnych kursów w formie papierowej i ma pewność, że informacje o jego prywatnych przejazdach są ukryte. Dużą zaletą jest fakt, że wszystkie dokumenty mają postać elektroniczną, w związku z czym nie ma już konieczności skanowania dokumentów. Dzięki temu wszelkie czynności archiwizacyjne są łatwiejsze i bardziej przejrzyste.

Efektywność
System Webdyspozycji umożliwia optymalizację kosztów całej floty pojazdów. Za główną zaletę uznać należy łatwe śledzenie zużycia paliw, stanu technicznego pojazdów i całkowitych kosztów eksploatacji. W systemie można również monitorować regularne odstępy pomiędzy kolejnymi serwisowaniami, by zapobiec w ten sposób zbędnym kosztom związanym z awariami spowodowanymi przez ich nieprzestrzeganie.

Przejrzystość
Nasze rozwiązanie jest transparentne dla obu stron. Dzięki elektronicznemu dziennikowi przejazdów wszelka ewidencja staje się przejrzysta. Z jednoznacznymi informacjami z naszych jednostek zapobiegną Państwo wszystkim konfliktom wokół celów przejazdów, pracy wykonanej przez kierowcę czy jakimkolwiek innym sporom dotyczącym efektywności działalności.

Szybkość
Dane odnośnie kursów kierowców mogą być do Państwa dyspozycji natychmiast. Mają Państwo do nich łatwy dostęp za pośrednictwem interfejsu internetowego albo za pomocą aplikacji w smartfonie. Uprawnienia do wglądu do systemu można ustawić z ograniczonym podglądem również dla Państwa pracowników. Webdyspozycja umożliwia ponadto zbiorczy import danych o tankowaniu paliw – cały ten proces trwa kilka sekund, a pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, który przeznaczyliby Państwo na ewidencję kosztów.

 Bezpieczeństwo
Oprócz efektywności pojazdów i kierowców, bardzo ważne jest również bezpieczeństwo  transportu. Nasze jednostki rejestrują nie tylko przebieg kursu, lecz także najwyższe osiągnięte prędkości. Mogą Państwo sprawdzać, czy pracownicy stosują się do przepisów ruchu drogowego, a tym samym zmniejszają ryzyko wyrządzenia krzywdy sobie i innym.

Czy już podjęli Państwo decyzję? Proszę nie zwlekać i zadzwonić na naszą infolinię, by uzyskać więcej informacji.

  • 43
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Blogi

Najlepsze podcasty dla kierowców ciężarówek

Zawartość podcastów jest unikatowa. Nadal jednak nie są tak popularne jak inne rodzaje treści, np. artykuły lub pliki video, jednak ich ilość rośnie w tempie geometrycznym. Podcasty są jednym z najpopularniejszych

Kredyty bankowe a faktoring – porównanie

Środowisko ekonomiczne, w którym żyjemy, jest wyjątkowo niestabilne i niepewne. Każdy dzień pełen jest niespodzianek i może przynieść Państwa firmie zarówno nowe zagrożenia, jak i możliwości rozwoju. Dla przedsiębiorstw