5 ok arra, hogy elektronikus menetlevélre váltson

A menetlevél - a szolgálati járművek minden vezetőjének rémálma Papírok folyamatos kitöltése, a kilométerek beírása, majd elektronikus formára való hosszadalmas átírás. Most összefoglaljuk az öt okot, hogy miért jó áttérni az elektronikus menetlevélre és annak főbb előnyeit.

 Adminisztráció
Az elektronikus menetlevéllel rengeteg időt takarít meg a munkáltató és a munkavállaló is. A menetlevél automatikusan generálódik, és így megkönnyíti a munkáltató számára a magán/üzleti utak és az étkezéshez való jog megkülönböztetését. Az alkalmazottnak megszűnik az a kötelessége, hogy hosszan írogassa papíron az utazásokat, és biztos lehet abban, hogy a magán utazási információi rejtve maradnak. A legnagyobb előnye, hogy minden dokumentum elektronikus formában van, és így megszűnik a dokumentumok beszkennelésének kötelezettsége. Ennek köszönhetően mindenfajta archiválás egyszerűbb és áttekinthetőbb.

Hatékonyság
A webes diszpécser szolgáltatási rendszer lehetővé teszi a teljes flotta költségeinek optimalizálását. A fő előny az üzemanyag-fogyasztásának, a járművek műszaki állapotának és a forgalom összköltségének könnyű ellenőrzése. A rendszerben rendszeresen monitorozni lehet a karbantartási intervallumokat, és hogy elkerüljék az ezek be nem tartásából adódó felesleges költségeket.

Átláthatóság
A megoldásunk mindkét oldalról átlátható. Az elektronikus menetlevélnek köszönhetően minden nyilvántartás átlátható. Az egységeinkről érkező egyértelmű tájékoztatással elkerülhető minden olyan vita, amely az utazás céljával, a vezető által végzett munkával vagy a művelet hatékonyságával kapcsolatos egyéb érveléssel kapcsolatos.

Gyorsaság
A járművezetői utazásainak adatai álljanak azonnal a rendelkezésére! Ez az információ könnyen hozzáférhető a webes felületen vagy az okostelefonján levő alkalmazáson keresztül. A rendszerhez való hozzáférési jogosultságokat korlátozott betekintéssel is be lehet állítani az alkalmazottak számára. A webes diszpécser szolgáltatás lehetővé teszi az üzemanyag-töltési adatok ömlesztett importját is - ez az egész folyamat néhány másodpercet vesz igénybe, és sok időt takarít meg a költség-elszámolásnál.

Biztonság
A járművek és a járművezetők hatékonysága mellett nagyon fontos közlekedési biztonság is. Az egységeink rögzítik az utazás lefolyása mellett a legmagasabb elért sebességet is. Gondoskodjon arról, hogy alkalmazottai betartsák a közlekedési előírásokat, és ezáltal csökkentsék a saját vagy mások sérülésének kockázatát!

Már eldöntötte? Ne habozzon kapcsolatba lépni ügyfélszolgálatunkkal a további információkért!

  • 35
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

LATEST INSIGHTS

5 ok arra, hogy elektronikus menetlevélre váltson

A menetlevél - a szolgálati járművek minden vezetőjének rémálma Papírok folyamatos kitöltése, a kilométerek beírása, majd elektronikus formára való hosszadalmas átírás. Most összefoglaljuk az öt okot, hogy miért jó