Infoliin

Privaatsuse ja isikuandmete eeskiri

Privaatsuse ja isikuandmete eeskiri

 

Sissejuhatus

Me austame teie privaatsust ja käsitleme teie isikuandmeid vastutustundlikult.

Käesolevas dokumendis sisalduv teave on mõeldud peamiselt teie jaoks, kes seoses

mis tahes W.A.G. Kontserni ettevõttes tegutsevad järgmiselt:

- klient (potentsiaalne klient),

- seadusjärgne esindaja või meie (potentsiaalse) kliendi töötaja

- meie toodete teine ​​kasutaja (nt meie kliendi jaoks tegutsev eraettevõtja);

- tarnija, tarnija seadusjärgne esindaja või töötaja või mõnes teises riigis koostööd teinud isik

- töökoha / koostöö taotleja, kui see on asjakohane.

 

Vastavalt kehtivatele õigusaktidele sooviksime teile teatada, et W.A.G. Grupp

ettevõtted (mille loetelu on siin saadaval) võivad teie isikuandmeid töödelda. See dokument

kirjeldab, millist tüüpi andmeid me töötleme ja millal ja mis selgitab olulisi termineid (loetletud siin) ja teie õigused (loetletud siin). Lugege dokument põhjalikult läbi. Täisversiooni leiate ka aadressil

www.eurowag.com, kus värskendatud versioon on alati saadaval.

 

Teie isikuandmete töötlemise suhtes kehtivad järgmised põhimõtted:

- me töötleme teie isikuandmeid ainult selgesti ja arusaadavalt kindlaksmääratud eesmärgil (st hindame teie isikuandmeid töötlemise eesmärgil);

  • ulatuses, mis on selleks otstarbeks vajalik, ja
  •  ajavahemikuks, mis on selleks otstarbeks vajalik;

- me teavitame teid alati teie isikuandmete töötlemisest;

- teie isikuandmeid töödeldakse läbipaistval viisil (nt teavitame teid teie

õigustest);

- me kaitseme teie isikuandmeid selliste juhtude vastu:

*    väärkasutus, vargus või muu volitamata töötlemine; ja

*   juhuslik muutus, hävimine või kahjustus;

- me järgime asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada

isiklikud andmete turvalisus.

Kui pärast selle dokumendi lugemist te ei mõista teatud osi või termineid või te pole kindel

kas ja kuidas teie isikuandmete töötlemisega seotud konkreetne teave on seotud teiega, palun

võtke meiega ühendust aadressil compliance@eurovag.com.

 

Kellel on teie isikuandmeid?

W.A.G. Grupi ettevõte, kes sai teie isikuandmeid või kogus teie isikuandmed ühe või mitme eesmärgi jaoks on alati teie isikuandmete eest vastutav töötleja.

Isikuandmete töötleja kogub ja töötleb teie isikuandmeid ja vastutab nende nõuetekohase ja seadusliku töötlemise eest. Kui soovite, võtke ühendust oma isikuandmete töötlejaga, kui soovite kasutada oma õigusi.

Teie andmeid haldab tavaliselt teie ettevõte, kellega olete kliendisuhtes või kellega teete koostööd,

sagedamini ettevõte, millega olete juba sõlminud lepingu. Kui lepinguline

koostöö hõlmab mitut W.A.G. Kontserni ettevõttet, siis võivad kõik neist kasutada teie eelnevalt kindlaksmääratud eesmärkidel isikuandmeid.

Kui te pole kindel, küsige meilt.

Kes saab teie isikuandmeid üle kanda?

Võime teie isikuandmeid W.A.G-s jagada. Grupis eriti kõrge kvaliteediga klienditeeninduse, sisemise juhtimise ja aruandluse tagamiseks (kui muudate oma aadressi, ei pea te ühendust võtma müügiesindaja ja arvelduse osakonnaga eraldi). W.A.G. Kontserni ettevõtted võivad tegutseda oma isikuandmete töötlejatena ja jagades üksteisega, eriti kui kasutate suurel hulgal meie tooteid või kasutate meie teenuseid paljudes riikides.

Valides isikuandmete jagamise W.A.G-s Grupiga, võime teie andmeid sälitades olla alati kursis. Tänu sellele saate kiireid ja kvaliteetseid teenuseid, sest me suudame teid õigesti tuvastada ja seadme tooteid, mida te kasutate, sobitada teie vajadusi (nt väljakujunenud arveldussüsteem).

Me võime teie isikuandmeid edastada ainult väljaspool W.A.G. Grupp, kui seda nõuab pakutud teenust, kui see on seadusega ette nähtud, või lubate meil seda teha. W.A.G. Kontserni ettevõtted võivad tegutseda teiste isikuandmete töötlejate andmeprotsessoritena väljaspool W.A.G. rühma (juhtide tööandjad).

Mõned meie teenused võivad olla ette nähtud koostöös üksustega (ettevõtted, üksikisikud - kontrollerid, töötlejad) väljaspool W.A.G. Grupp. Teie isikliklike andmete puhul, mida me jagame teise üksusega, kontrollime alati, milliseid isikuandmeid pakutakse ja miks. Samuti kontrollime, kas muu üksus suudab anda piisavaid tagatisi ja on piisavad erialased teadmised isikuandmete töötlemiseks.

 

Kui usaldame teisele osapoolele teatavat tegevust, mis on osa  meie teenustest, võib selliste andmete töötlemisel töödelda asjakohaseid isikuandmeid. Mõnel juhul võivad sellised tarnijad olla isikuandmete töötlejad. Protsessorid võivad ainult töödelda andmeid eesmärkide jaoks, milleks meie töötleja oli meie loa saanud. Sellisel juhul ei nõuta teie nõusolekut töötlemistegevuse läbiviimiseks.

Kui me kasutame pilve (vt terminite sõnastikku), püüame alati kasutada neid, mis asuvad

ELi piires ja alati rõhutada isikuandmete turvalisuse kõrge taseme tagamist. Kui olete meie kliendi töötaja, tavaliselt juht, W.A.G. Grupi ettevõte tegutseb ainult teie isikuandmete töötlejana oma tööandjale, kes kasutab meie tooteid / teenuseid.

 

Järgmised üksused väljaspool W.A.G. Grupist võivad eelkõige toimida isikuandmetega

töötlejad, kontrollerid või ühised kontrollerid:

- teemaksu teenusepakkujad,

- maksutagastuste tagamisel koostööd tegevad teenuseosutajad,

- kütusepunktioperaatorid, pesemisosakonna operaatorid, parkimisvõimalused jne.

(lepingupartnerid vastuvõtuvõrgus)

- IT ja Telco teenusepakkujad

- saadaolevad kogumisega tegelevad üksused,

- juristid, konsultandid,

- turundusalased asutused,

- trüki- ja postiteenuste osutajad, sealhulgas kullerteenused,

- krediidiregistrid,

- HR ja raamatupidamisteenuste osutajad.

Teatud asjaoludel võime olla kohustatud avalikustama teie isikuandmed erinevatele andmetele

valitsusväliseid ja rahvusvahelistele võimuorganitele, kuid ainult kohaldatavas ulatuses

seadusandlus.                  

Teie isikuandmeid võib töödelda Tšehhi Vabariigi ja teiste territooriumide territooriumil

Euroopa Liidu riigid või vajaduse korral nende riikide territooriumid

kus W.A.G. Grupil on oma kohalolek. Mis puudutab riike väljaspool ELi, siis meie

isikuandmete kaitsel on piisavad kaitsemeetmed.

Mis on meie isikuandmete allikas - kas peate meile teabe saatma?

Kõige sagedamini kogume teie enda isikuandmeid, sest nende töötlemine on vajalik

lepingu täitmine (toodete / teenuste pakkumine) seisukohalt, meie seaduslike kohustuste täitmiseks või meie õigustatud huvide kaitseks.

Olenevalt olukorrast võime ka töödelda ka avalikke allikaid kasutades olevaid isikuandmeid

registreid (äri-, äri-, maksejõuetuse registrid) ja mõnel juhul ka kolmandate isikute andmed

(meie klientide töötajad, näiteks raamatupidaja või lähetaja telefoninumber või

juhtide valitud isiklikud andmed, samuti riigiameti andmed või

teave teie taotluses loetletud isikutelt valikmenetluses). Kõigil neil juhtudel peate andma meile oma isikuandmeid, sest me ei suuda teiega ilma selliste andmeteta koostööd teha.

Mõnel juhul olete andnud meile oma isiklikud andmed, mis põhinevad teie vabatahtlikul nõusolekul. Vabatahtlik nõusolek tähendab seda, et teilt ei nõuta isikuandmeid ning võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta.

Alla 18-aastased isikud

Meie kliendid või tarnijad ei kaasa regulaarselt alla 18 aasta vanuseid isikuid. Isikud võivad siiski olla valmis osalema praktikakoolitusel või ajutisel töökohal. Seetõttu kasutatakse nende isikuandmeid piiratud otstarbel.

Miks me hoiame teie isikuandmeid ja kuidas me neid kasutame?

Me saame peamiselt töödelda järgmisi isikuandmete kategooriaid, eriti eesmärgil

allpool loetletud. Meie töötlemine on reguleeritud kehtivate õigusaktidega ja alati kehtib

töötlemise õiguslike aluste kontrollimine.

 

Kogutud isikuandmete ulatus sõltub eesmärkidest, milleks isiklikud andmed on vajalikud. Lisateavet leiate käesolevas dokumendis toodud näidetest.

Isikuandmete kategooriad ja ulatus:

Põhiandmed = identifitseerimisandmed ja kontaktandmed

Me peame teid tuvastama, et veenduda, et olete isik, kellega me tegeleme. Sellepärast me

võime teie põhilisi identifitseerimis- ja isiklikke kontaktiandmeid elektrooniliselt, telefonilt, kirjalikult koguda või isiklikult suheldes.

Põhiandmed sisaldavad eelkõige järgmist teavet: eesnimi, perekonnanimi ja muud

nimed, sünnikuupäev, kodakondsus, aadress, e-posti aadress, telefoninumber, isikutunnistuse

number, isikutunnistuse foto, pangakonto number, ettevõtte identifitseerimisnumber (IČO),

maksu identifitseerimisnumber (DIČ), isikukood, kui see on määratud, sõiduki registreerimine

plaadi number ja VIN.

Andmed nagu teie nimi, perekonnanimi, aadress, e-posti aadress ja konto number võivad olla osa

kokkuleppel, mille sisestate meie toodete kasutamiseks. Teie nimi, perekonnanimi ja

telefoninumbri saab salvestada telefonikõne ajal. Konto seadistamisel kliendi

veebisaidil võime lisaks kontakt- ja identifitseerimisandmetele koguda ka IP-aadresse

või URL-i. Meilisõnumiga võime koguda teie e-posti aadressi, IP-aadressi või

keelt, mida te kasutate.

 

Toote / teenuse andmed

Me võime töödelda isikuandmeid, mis on tihedalt seotud teie teenuse kasutatava viisi poolest

 või andmeid,mille kaudu te suhtlete või muudate meile muul viisil kättesaadavaks

toodete / teenuste kasutamisel ja võtta seda teavet arvesse võtta nt maksekava koostades.

Näiteks võime uurida, kui tihti te kasutate meie teenuseid / tooteid,

või teavet teie makseajaloo kohta, mis näitab teie krediidivõimet ja usaldusväärsust.

Need võivad hõlmata teile pakutavaid pakkumisi, rahalisi piiranguid, maksedokumente ja muid sarnast teavet.

Andmed meie suhtlusest

Me võime koguda teavet selle kohta, kuidas te meie teenustele juurdepääsete, millistest seadmetest ja mis eesmärgil. See aitab meil optimeerida ja edasi arendada meie platvorme, samuti parandada

sidekanalite turvalisust.

Need andmed võivad sisaldada IP-aadressi, seadme brauseri ja riistvara teavet, teie

valitud suhtlusviis - telefon, e-post, post, veebivestlus, Facebook, Twitter, LinkedIn,

kas see on vastus äriteabele või andmed uuringutest.

Oleme huvitatud teie arvamuse kuulamisest. Seetõttu võime koguda teavet, mis võib olla meie teenuste täiustamiseks, pakkuda teile kõige paremini sobivaid tooteid ja teenuseid teile kõige mugavamal viisil.

Saame ka analüüsida mitteanonüümset tagasisidet, kommentaare, soovitusi ja tulemusi

isikuandmete vaatluste põhjal.

 

Selline teave võib sisaldada teavet meie veebisaitide ja rakenduste kasutamise kohta,

teavet meie vastastikuse kontakti kohta mis tahes kontaktpunkti kaudu (selle kohta, kui kaua see teemat arutati, millist sidekanalit kasutati), sealhulgas kaebuste lahendamine ja teeninduspäringud.

Profiili andmed

Automaatse andmetöötluse režiimis saame töödelda teie põhiomadusi, ettevõtluse

teabe ja riskide kohta. Need andmed võimaldavad meil pakkuda teile sobivaid tooteid / teenuseid

vastavalt teie vajadustele ja nii meie kui ka teie ohutuse tagamiseks.

Me võime kasutada andmeid profiilide koostamiseks, mis hõlmab isikuandmete jälgimist, analüüsimist ja säilitamist andmebaasis isiklike profiilide loomiseks, isegi automatiseeritud režiimis. Töödeldud isikuandmed võivad olla äriliste soovituste loomiseks, et saaksime teile tehtud pakkumistega kohandada tooteid ja teenuseid. Selline teave võib olla ka üldistamiseks

turunduskampaaniate loomisel. Sellised andmed võimaldavad meil luua ka soodsamaid

teenused teie jaoks. Automatiseeritud isikuandmete töötlemine ei tähenda, et automatiseeritakse

 teie jaoks konkreetseid tagajärgi. Isegi automatiseeritud andmetöötlusega kaasneb alati inimfaktor, kas andmete või andmete rühmade valimisel kas alguses või väljundi kontrollimisel.

Sellised andmed võivad sisaldada näiteks tellitud teenuste ulatust, maksetehinguid või

finants- või küberriski hindamist.

Muud andmed

Teatud teenuste kasutamine on seotud geolokatsioonandmete töötlemisega. Need andmed

kasutatakse, et määrata (või kontrollida tagasiulatuvalt) seadme praegust asukohta

pakutud teenuse ajal. Tavaliselt töötleme neid andmeid oma klientidele ja neid kasutab ainult andmetöötleja, kes on seotud klientide juhistega.

Need teenused hõlmavad peamiselt laevastiku haldamise teenuseid (telemaatika) ja võivad moodustada osa OBU üksustest. Laevade paremaks planeerimiseks saavad meie kliendid kasutada geolokatsiooniandmeid läbilaskevõime või vahetustega või sõiduki varguse vältimiseks.

Turvalisuse tagamiseks võime salvestada liikumist meie veokiparkidest ja veokipunktidest

sealhulgas maksepunktide protokollid. Selliseid dokumente kasutatakse meie vara kaitsmiseks. Mõndadel juhtudel võib need andmed klientidele kättesaadavaks teha, kui nad soovivad  kaitsta oma vara (nt töötaja pettuse kahtluse korral). See sõltub meie rollist (töötlejatena) kellele isikuandmed tehakse kättesaadavaks.

Kui teie auto on kahjustatud, võib kaamera salvestada pildi politsei jaoks.

Samuti võime teha ja sälitada telefonikõnede ja veebi jutuaruandeid, kuid ainult meie enda vajaduste jaoks.

Me saame seda teavet kasutada, et tagada kvaliteetne klienditeenindus, eriti teie päringute või soovituste käsitlemiseks. Salvestusi võib ajutiselt salvestada ja vaidluse korral kasutada tõendina.

Mis annab meile õiguse teie isikuandmeid töödelda ja millised konkreetsel eesmärgitel võib  teie andmeid töödelda?

Olete allkirjastanud lepingu või plaanite lepingut meiega sõlmida

o Lepingu sõlmimine ja täitmine

o Kes võivad olla puudutatud: kliendid, tarnijad

o Milliseid isikuandmeid saab teatud liiki dokumentide jaoks töödelda

lepingutes:

 Tarnija leping (me saame tooteid / teenuseid) - nimi,

perekonnanimi, aadress, IČO number, DIČ number, kontonumber,

jne.

 Kliendileping (me pakume tooteid / teenuseid) - eriti

võib kõigi teenuste jaoks üldiselt koguda järgmisi andmeid:

nimi, perekonnanimi, aadress, IČO number, DIČ number, telefon

number, e-mail, kliendi sektsiooni juurdepääsandmed, kontonumber,

maksete kuupäevad ja summad, teave teiste osapoolte kohta

kliendi (tavaliselt raamatupidaja, dispetšer,

juht ...) jne.

 Lisaks sõltuvalt kasutatava teenuse tüübist:

o Sõidukite tankimine: kütusekogused, registreerimine

Teie kasutatavate sõidukite numbrimärgid, kaart

tunnusjooned - number, nimi,

o Toll: sõiduki registreerimisnumbri number, kaal

ja teie kasutatud sõidukite VIN

o Laevastiku haldusteenused (telemaatika):

geolokatsiooniandmed (vt terminite sõnastikku)

teie kasutatud sõidukite asukoha kohta

(need võivad sisaldada teavet sõiduki kohta)

kas see on äri- või eraomandis

reisi, kus ja kui kiiresti see sõiduk on

liikumine);

EWMC: teave finantstehingute kohta,

o Maksuvähendusteenus: teave konkreetse maksu kohta,

kohustused;

o Teenuse nõuded ja muud individuaalsed nõude lahendused

o Keda see puudutab: kliendid, tarnijad

o Millist tüüpi isikuandmeid me töötleme eelkõige: finantsilist

tehingute andmeid, SIM-kaardi identifitseerimine teemaksuüksusest jne

o sularahatehingute töötlemine lepingulise suhte alusel

o Keda see võib puudutada: kliendid, tarnijad

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

aadress, DIČ ja eraettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post,

telefon, pangakonto number, finantstehingute andmed ja

loa terminali andmed, andmed saaja kohta, summad,

töötlemise kuupäevad, toimivus, nt sisestades maksekorralduse, kus

väljavõtte tegemine ja selle väljaarvutamine jne.

o Juurdepääsu tagamine meie veebisaidi kliendi (mitte avalikule) sektsioonidele ja rakendustele

o Keda see võib puudutada: kliendid, tarnijad

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

aadress, DIČ ja eraettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post,

telefon, IP-aadress, juurdepääsandmed jne

Meil on seaduslik huvi isikuandmete töötlemise vastu.

Äritegevused

o Nõuete sissenõudmine ja meie teiste õiguste kaitse

o Kes võivad olla seotud: kliendid, tarnijad, seadusjärgsed asutused,

meie klientide või tarnijate töötajad ja koostööpartnerid

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

aadress, DIČ ja eraettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post,

telefon, pangakonto number ja finantstehingute andmed:

summad, jõudlus jne

o Need on näiteks olukorrad, kus klient on kadunud ja

tasumisele kuuluva summa tagasisaamiseks, toimub kliendi identifitseerimine ja

finantstehingute andmed on kohtumenetluse aluseks.

o äripartnerite suhete juhtimine

o Keda võib see puudutada: kliendid, tarnijad

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

aadress, DIČ ja eraettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post,

telefon, pangakonto number ja finantstehingute andmed:

summad, toimivus, rahalised piirangud, arvelduskuupäevad jne

o Me töötleme isikuandmeid, et parandada oma suhteid. Need

on näiteks olukorrad, kus arutame üleminekut eelmaksega

tagasiulatuvalt makstud teenustega.

o Telemarketing

o Keda see võib puudutada: kliendid

o Milliseid isikuandmeid: nimi, perekonnanimi, ärinimi, telefon.

o Kui kliendid kontakteeruvad kaudu telefoni (hääl) line poolt W.A.G.

Grupi pakkumine meie toodetest / teenustest, kuid ainult ettevõtte poolt

millega klient on varem juba olnud.

o Muu olulise teabe edastamine

o Keda see võib puudutada: kliendid

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: valitud isiklikud

ettevõtteteabega seotud andmed, näiteks ettevõtte muutused

tingimused jne

Turvalisus / riskijuhtimine

o Finantsriskide ja krediidivõime hindamine

o Keda see võib puudutada: kliendid, tarnijad

o Millist tüüpi isikuandmeid me töötleme eelkõige: teavet alates

maksejõuetuse register, sisemise süsteemi avatud kirjete kontrollimine.

o Me võime selliseid andmeid pidevalt kinnitada. Kui riski ei tuvastatud,

andmed on pärast hindamist kõrvaldatud.

CCTV kaamera andmed

o Kes võivad olla seotud: kliendid, tarnijad, tulevaste töötajatega

o Milliseid isikuandmeid eelkõige töötleme: arvestame nägu või

numbreid, sõiduki registreerimisnumbri number

o Võite CCTV kaamera salvestusi meie bensiinijaamadesse sisse viia

ehitised ja nende läheduses; nad aitavad meie õigusi kaitsta

vara või kolmandate isikute õigusi ja vara (kliendid, tarnijad,

töötajad).

o helisalvestised;

o Keda see võib puudutada: kliendid, tulevased töötajad

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

telefoni või laiemad andmed olenevalt konkreetsest olukorrast.

o Häälesalvestised tehakse teatud juhtudel, kui nad suhtlevad

telefon; teid teavitatakse alati sellest, et kõne võib olla

registreeritud. Need andmed on eelkõige kvaliteedi parandamiseks

teenida ja kaitsta nii teie kui ka meie õigusi.

o Profiili koostamine äriliseks kasutamiseks

o Keda see võib puudutada: kliendid

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

aadress, ärinimi, tehingute ajalugu, sõidukite registreerimisnumber

number jne. Need on olukorrad, kus isikuandmeid töödeldakse

eriti klientide käitumise muutuste analüüsimiseks.

Profiilide koostamise protsessi väljund ei oma otsest mõju kliendile ja teenib peamiselt meie müügiesindajate baasi, kes suudavad sellise toodangu alusel kohandada teenuseid oma tegelike vajadustega.

 

Sisemised protsessid

o Toote ja teenuse arendamine, simulatsioon ja testimine

o Keda see võib puudutada: kliendid, tulevased töötajad

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: erinevad

tulevaste toodete / teenuste seadistamiseks vajalikud isikuandmete kombinatsioonid

või parandada praeguseid tooteid / teenuseid.

o Siseanalüüs ja prognoosimudelite koolitus ajalooliste andmete osas

o Kes võivad olla seotud: kliendid, tarnijad, tulevaste töötajatega

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: erinevad

isikuandmete kombinatsioonid, nagu näiteks nimi, perekonnanimi, DIČ number,

sõiduki registreerimisnumbri number, finantstehing, kaardi number.

o o raamatupidamine ja maksud

o Keda see võib puudutada: kliendid, tarnijad

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

aadress, DIČ ja eraettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post,

telefon, pangakonto number ja finantstehingute andmed:

summad, toimivus, arveldus kuupäevad jne

Muu

o kommunikatsioon

o Kes võivad olla seotud: kliendid, tarnijad, tulevaste töötajatega

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

aadress, DIČ ja eraettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post,

telefon, sotsiaalmeedia profiilid jne

o Saame kasutada teie küsimustele, päringutele või küsimustele vastamiseks isiklikku teavet

kaebused. Saame kasutada teie isikliku külastuse andmeid või dokumente

telefoni teel.

o Tööhõive

o Keda see võib puudutada: tulevased töötajad

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

aadress, e-post, telefon, CV andmed, teiste isikute andmed

viited, teave, mida esitate meile intervjuude ajal. Me saame

hoia seda teavet aja jooksul, kuni konkreetne positsioon on hõivatud

ja kuni valitud kandidaadi katseaja lõpuni. Meile on see teave vajalik, et hinnata huvi konkreetse positsiooni vastu ja et teavitada teid valikuprotsessi käigust ja tulemustest.

Oleme teie nõusoleku saanud

Kui vajame teie nõusolekut, selgitame alati, millist tüüpi andmeid me kasutame ja miks. Teie

nõusolek on täiesti vabatahtlik ja teie otsustada, kas te saate olla nõus. Teie suutmatus anda sellisele töötlemisele nõusolekut ei mõjuta teenuste ulatust, mille tellite meilt.

Kui me palume teil anda oma nõusolektu teie isikuandmete kasutamiseks, võite otsustada

kas teie isikuandmete kasutamise põhjus on teie jaoks oluline ja vastuvõetav.

Kui annate meile oma nõusoleku, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta.

Teie nõusoleku tagasivõtmise lihtsaim viis on allpool teie jaotises Õigused.

 

o Turundustegevus

o Keda see võib puudutada: kliendid

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

ärinimi, e-post, telefoninumber.

o Me püüame saada teie nõusoleku nende isikuandmete jagamiseks

kõigi W.A.G. Grupp (nimekiri on siin saadaval) ettevõtetega.

o Samal ajal püüame teie nõusolekut saada eelkõige

saata e-kirju ja tekstisõnumeid toote / teenuse pakkumistega

individuaalselt W.A.G. Grupi ettevõtetega.

o Küpsiste säilitamine

o Selleks töötleme teie seadmete kohta teavet

elektrooniliselt juurdepääsu meie teenustele, teie teenuse sätte eelistusi ja

andmeid, mida täidate meie veebisaidil, et tagada teie kasutajasõbralikkus

ja meie veebisaidi mugav kasutamine. Me salvestame teie seadmesse teatud andmed

küpsiste vormis (vt terminite sõnastikku). Küpsised võimaldavad meil seda teha, sälitage oma keelevalikut ja säilitage sisestatud andmed

meie veebivormides, kui soovite hiljem tagasi pöörduda. Teid konkreetselt

hoiatatakse meie taotlusega küpsiste töötlemiseks. Küpsistega tegelemine võib

leiduda eraldi dokumendis.

o Nõusolek oma isikutunnistuste koopiate tegemiseks / skannimiseks

o Mõne toote / teenuse puhul võime me nõuda teie nõusolekut saada

koopiat või skannige oma isikutunnistust. Te ei ole kohustatud andma meile oma

nõusolekut, kuid teie nõusolek aitab teenust pakkuda, agasee ei mõjuta otsest tegeliku pakkumise või mittekohaldamise otsust ega teenuse kasutamist/ mittekasutamist.

o Tööhõive

o Keda see võib puudutada: tulevased töötajad

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

aadress, e-post, telefon, CV andmed, teiste isikute andmed

viited, teave, mille esitate meile intervjuude ajal jne.

o Kui teil pole konkreetse positsiooni valikumenetluses edu,

kuid olete endiselt huvitatud võimaliku koostöö tegemisest meiega tulevikus,

hoiame teie CV-d 3-aastaseks perioodiks või kuni olete ise avaldanud soovi see  ära võtta, vastasel juhul kustutatakse teie isikuandmed pärast valitud kandidaadi katseaega, kuna sel kuupäeval meie õigustatud huvi, nagu eespool kirjeldatud, lõpeb.

Isikuandmete töötlemine on nõutav kehtivate õigusaktide alusel

Allpool esitame tähtsamaid õigusakte, mis sätestavad, milliseid isikuandmeid, kuidas

ja kaua, kui kaua me peame töötlema.

o Rahapesu tõkestamine, kontrollimine, hindamine ja avastamine

o Kes võivad olla huvitatud: kliendid, nende esindajad, liikmed

seadusjärgsed asutused, juriidiliste isikute tegelikud omanikud

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

aadress, DIČ ja eraettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post,

telefon, pangakonto number ja finantstehingute andmed:

summad, jõudlus, tulemuslikkuse saajad jne Lisaks sellele

eesmärgil kogume teavet tegelike ettevõtete omanike ja liikmete kohta

korporatiivse juhtimisstruktuuri, klientide ja nendega seotud

parteide poliitiline kokkupuude; vajalikul määral kasutame ka tarkvara

teabe ja tehingute analüüside vahendeid.

o Raamatupidamis- ja maksuteabe töötlemine

o Kes võivad olla seotud: kliendid, tarnijad jne

o Milliseid isikuandmeid me töötleme eelkõige: nime, perekonnanime,

aadress, DIČ ja eraettevõtjate registrijärgne asukoht, e-post,

telefon, pangakonto number ja finantstehingute andmed:

summad, toimivuse saajad, kuupäevad jms, st teave regulaarselt

arvetelt, maksudeklaratsioonidelt või tehinguaruannetelt. Me oleme kohustatud

säilitama sellist teavet kuni 30 aastat

Kui kaua me neid andmeid säilitame

Teie andmeid salvestatakse ainult vajaliku ajavahemiku jooksul; pärast töötlemise lõpetamist

me arhiivime andmed vastavalt kehtivate õigusaktide nõuetele, kustutame

või muudame andmed anonüümseks. Hinnatakse pidevalt, milliseid andmeid on veel vaja säilitada.

Teatame teid teabest järgmiste valitud ajavahemike järel:

o üldiselt hoiame isikuandmeid, mis on saadud lepingu või lepingu alusel,

seoses lepingu täitmisega vähemalt 5 aastat alates

lepingu lõpetamise kuupäevast.

o me peame säilitama teatud isikuandmeid vastavalt ISO standarditele

rahapesuvastased õigusaktidele; meil on kohustus arhiveerida selliseis

andmeid 10 aasta jooksul alates lepingulise suhte lõpetamisest koos kliendiga.

o Maksu- ja raamatupidamiseeskirjad nõuavad, et me arhiiviksime valitud isiklikud

andmed kuni 30 aastat.

o Teatud eesmärgid nõuavad säilitamise miinimumtähtaega;

isikuandmete säilitamise aeg määratakse kindlaks vastavalt

andmete töötlemise tegeliku ajale. Näiteks kaamera

salvestisi, mis on salvestatud meie õiguste ja teie õiguste kaitseks, saab salvestada maksimaalselt ühe kuu jooksul vastavalt

konkreetsele saidi, kus salvestus tehti ja tehnilistele võimalustele.

Kui isikuandmeid töödeldakse sisemisteks eesmärkideks, näiteks

tootearendus, simulatsioon ja testimine, siis neid isiklikud andmeid

kasutatakse tavaliselt ainult üks kord ja need kustutatakse või muudetakse anonüümseks. CV-d

me saame töödelda ja säilitada eespool kirjeldatud perioodil,

siis need kustutatakse või arhiveeritakse 3 aastat või kuni teie äravõtmiseni, olenevalt sellest, kumb toimub varem. Andmed meie filiaalide külastajate kohta hoitakse 5 tööpäeva alles; pärast seda need kustutatakse.

 

Millised on teie õigused seoses isikuandmete kaitsega?

Õigus teabele tähendab, et teil on õigus saada teavet selle kohta

kuidas ja miks teie isikuandmeid ja muid fakte puudutavat teavet töödeldakse

käesolevas teatises.

Juurdepääsu õigus tähendab seda, et teil on õigus teada millist teavet me töötleme

 ja miks, kellega neid jagatakse (kui see on asjakohane) ja mis on meie allikas teie

isiklikest andmetest.

Õigus parandamisele tähendab, et teil on õigus nõuda parandust kohe, kui leiate

et meil pole teie uuendatud isikuandmeid või kasutatakse ebatäpseid andmeid (valesti kirjutatud

nimi, vana aadress ...).

Õigus kustutada, mida tuntakse ka kui õigust olla unustatud, tähendab seda, et teie isikuandmed saavad kui muud õigusaktid seda lubavad, eriti kui eesmärk on täidetud, milleks

kasutati isikuandmeid (lepingu lõpetamine, valiku lõpetamine, menetlus jne)

Töötlemise piiramine tähendab, et me ei töötle teie isikuandmeid

perioodli, mil me teie algatusel uurime teie täpseid ja täielikke

isikuandmeid või kui soovite selgesõnaliselt, et me ei kustuta teie isikuandmeid

olulisel põhjusel. Seda õigust võib osaliselt kasutada ka ilma teie selgesõnaliste juhisteta

(eriti kui leiame, et teie isikuandmed pole täpsed). Niipea kui põhjused

töötlemise piiramiseks enam ei eksisteeri, teavitame teid sellest.

Andmete õigsuse ülekandmine tähendab, et kui vaja, võite paluda meil oma andmed üle kanda

teie või teise andmetöötluse isikuandmeid elektroonilisel kujul. See kehtib ainult

teie isikuandmetele, mis on elektroonilisel kujul, milleks peame teiega  lepingu sõlmima,

mille töötlemiseks saime teile selgesõnalise nõusoleku.

Õigus esitada vastuväiteid töötlemise kohta. Seda õigust saate kasutada, kui te ei soovi, et kasutatakse teie isikuandmeid otseturustuse eesmärgil või kui usute, et meil ei ole

õigust teie andmeid töödelda.

Õigus nõusolekut tühistada. Seda õigust saate kasutada igal ajal, kui otsustate, et te ei

soovid enam, et me töötleme teie andmeid eesmärgil, mille kohta olete meile oma nõusoleku andnud.

Teie nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta andmetöötlust, mis toimus enne nõusoleku tagasivõtmist.

Automatiseeritud otsuste tegemine tähendab, et teil on õigus mitte olla objektiks

mis tehakse ilma inimese sekkumiseta, sealhulgas profiili koostamises.

Me teeme kõik, mis võib meilt mõistlikult eeldada, et saaksite oma õigusi kasutada.

Kuid me ei suuda teie nõudeid täita juhtudel, kui me ei saa eraldada isikuandmeid.

Kuidas saate oma õigusi kasutada?

Võite kasutada oma õigusi W.A.G. Grupi ettevõtete puhul, mis teostab teie isiklikku

andmetöötlust. Kõige sagedamini on teie ettevõtte andnud teie isikuandmeid.

Saate kasutada oma õigusi W.A.G kaudu. Grupi ühine e-posti aadress:

compliance@eurowag.com või customercare@eurowag.com.

Kui W.A.G. Grupp rikub teie isikuandmetega seotud õiguste

kaitset, on teil õigus esitada kaebus andmekaitseasutusse

asukoha riigis. Nende asutuste nimekirja leiate järgmisel lingil

(http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).

Mõistete sõnastik

Isikuandmed - kõik andmed, mis võivad olla konkreetse isiku identifitseerimiseks.

Andmesubjekt - mis tahes konkreetne füüsiline isik (sealhulgas eraettevõtjad kui konkreetne isik

saab kindlaks teha teatavate andmete alusel).

Kontroller - iga isik, kes kogub, käsutab (töötleb isikuandmeid või on isikuandmeid, mida töödeldakse) ja vastutab isikuandmete eest.

Protsessor - isik, kes töötleb isikuandmeid eesmärgil, milleks on tööle võetud

vastutav töötleja.

Eesmärk - põhjus, miks isikuandmeid töödeldakse.

Töötlemine - igasugused konkreetsel eesmärgil isikuandmetega tehtavad toimingud.

Kliendid - tulevased, praegused ja endised - füüsilised isikud / ettevõtted / eraettevõtjad

juurdepääs meie kliendi veebisaidile ja füüsilised isikud / ettevõtted / eraettevõtjad, kes kasutavad mõnda meie toodet.

Tarnijad - tulevased, praegused ja endised - füüsilised isikud / ettevõtted / eraettevõtjad

koostöös W.A.G. Grupiga

Tulevased töötajad - inimesed, kes näitavad huvi W.A.G tööle asumiseks. Kontsern, sealhulgas, töölepingu sõlmimiseks või ajutiseks töötajaks.

Pilve hoidla - virtuaalne ruum suure hulga andmete salvestamiseks.

Geograafilise asukoha andmed - andmed asukoha ja liikumise kohta.

Küpsised ja sarnased tehnoloogiad - küpsised on andmefailid, millega veebisait teie brauserile saadab ja salvestab selle veebisaidi vaatamiseks kasutatavas seadmes.