5 причини защо да преминете към електронен работен дневник на транспортния работник

Работният дневник на транспортния работник – кошмарът на всички шофьори на служебни превозни средства. Непрекъснато писане на хартия, запис на километрите, след което следва продължително пренаписване в електронна форма. Сега ще обобщим 5-те причини, защо да преминете към електронен работен дневник на транспортния работник, като обясним неговите най-големи предимства.

Администриране
С електронния дневник на транспортния работник ще спести много време както работодателят, така и служителят. Работният дневник на транспортния работник се генерира автоматично и с това улеснява на работодателя отделянето на частните от служебните пътувания и установяването на правото на служителя да получи командировки. За служителя отпада задължението продължително да описва отделните пътувания на хартия и има гаранция, че информацията за частните му пътувания остава скрита. От голяма полза е, че всички документи са в електронна форма и следователно отпада задължението за сканиране на документите. Това прави архивирането по-лесно и по-прегледно.

Ефективност
Системата на Уебдиспечинг позволява оптимизирането на разходите за целия автопарк. Основно предимство е лесното наблюдение на разхода на гориво, техническото състояние на превозните средства и общите разходи за експлоатация. В системата могат също да бъдат редовно мониторирани сервизните интервали и така да се избегнат ненужни разходи за повреда, възникнали поради тяхното неспазване.

Прозрачност
Нашето решение е прозрачно и за двете страни. Благодарение на електронния работен дневник на транспортния служител цялата документация става по-прегледна. С ясната информация от нашите устройства ще избегнете всякакви спорове относно целта на пътуванията, извършената от водача работа и каквито и да било други излишни разговори относно ефективността на експлоатацията.

Бързина
Данните относно пътуванията на Вашите водачи са веднага на разположение. Тази информация е леснодостъпна посредством интерфейса на уебстраницата или с помощта на приложение във Вашия смартфон. Разрешение за ограничен достъп до системата може да бъде настроено също за Вашите служители. Уебдиспечингът позволява също въвеждането на голям обем данни за презареждането на горива – целият процес ще Ви отнеме няколко секунди и по този начин ще Ви спести много време при отчитането на разходите.

Безопасност
Освен ефективността на експлоатацията на превозните средства и на работата водачите много важна е и пътната безопасност. Нашите устройства документират освен начина на протичане на пътуването и най-високата достигната скорост. Следете дали Вашите служители спазват правилата за движение по пътищата и по този начин намаляват риска от нараняване на самите себе си или на други хора.

Взехте ли вече решение? Не се колебайте да се свържете с нашата гореща линия за повече информация.

  • 81
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

блогове

EUROWAG Е ПЪРВИЯТ ДОСТАВЧИК НА TOЛ УСЛУГИ, КОЙТО ЗАПОЧВА С ПРЕДВАРИТЕЛНАТА РЕГИСТРАЦИЯ ЗА НОВАТА ЧЕШКА ТОЛ СИСТЕМА

  ДАТА: 24/05/2019 Прага, Чешка република Eurowag, най-бързо разрастващият се европейски доставчик на решения за мобилност, официално стартира възможността за предварителна регистрация в новата чешка система за събиране

Най-добрите подкасти за водачи на камиони

Подкастът представлява уникален формат. Все още не се приема като другите видове формати, напр. статии и видео, но интересът към него нараства експоненциално. Подкастите са един от най-популярните начини за “консумиране”

Банков кредит срещу факторинг – открито сравнение

Икономическата среда, в която живеем е изключително нестабилна и несигурна. Всеки ден ни се раздават нови карти и може да се сблъскаме с нови заплахи за оцеляването на Вашия бизнес, но също така могат да ни бъдат