5 Gründe, warum zum elektronischen Fahrtenbuch zu wechseln

Fahrtenbuch – der Albtraum aller Fahrer von Dienstfahrzeugen. Kontinuierliches Ausfüllen von Papieren, Eintragung der Kilometer und anschließendes langes Umschreiben in die elektronische Form. Nun werden wir für Sie die fünf Gründe für das elektronische Fahrtenbuch und seine wichtigsten Vorteile zusammenfassen.

Verwaltung
Mit dem elektronischen Fahrtenbuch spart sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer viel Zeit. Das Fahrtenbuch wird automatisch erstellt und erleichtert dem Arbeitgeber somit die Unterscheidung zwischen Privat-/Geschäftsreisen und dem Anspruch auf Verpflegungsgeld. Dem Mitarbeiter entfällt somit die Pflicht für langwieriges Ausfüllen einzelner Reisen in Papierform und er hat die Sicherheit, dass seine privaten Reiseinformationen verdeckt werden. Der große Vorteil ist, dass alle Dokumente in elektronischer Form vorliegen und somit die Verpflichtung entfällt, Dokumente zu scannen. Dies macht die Archivierung einfacher und übersichtlicher.

Effektivität
Mit dem Webdispatcherservice-System können Sie die Kosten für den gesamten Fahrzeugpark optimieren. Der Hauptvorteil liegt in der einfachen Überwachung des Kraftstoffverbrauchs, des technischen Zustands der Fahrzeuge und der Gesamtkostspieligkeit. Regelmäßige Wartungsintervalle können auch im System überwacht werden, um unnötige Ausfallkosten aufgrund ihrer Nichteinhaltung zu vermeiden.

Transparenz
Unsere Lösung ist beiderseitig transparent. Dank des elektronischen Fahrtenbuchs werden alle Aufzeichnungen übersichtlich. Mit klaren Informationen aus unseren Geräten vermeiden Sie alle Streitigkeiten über den Zweck der Fahrt, die vom Fahrer geleistete Arbeit oder sonstige Gründe bezüglich der Betriebseffizienz.

Geschwindigkeit
Haben Sie die Fahrinformationen Ihrer Fahrer sofort zur Verfügung. Auf diese Informationen können Sie einfach über die Webschnittstelle oder die Anwendung auf Ihrem Smartphone zugreifen. Die Befugnis zur Einsicht in das System kann auch mit eingeschränkter Einsicht für Ihre Mitarbeiter eingestellt werden. Der Webdispatcher ermöglicht auch den Massenimport von Treibstofftankdaten. Dieser Vorgang dauert einige Sekunden und spart Ihnen viel Zeit bei der Kostenrechnung.

Sicherheit
Neben der Effizienz von Fahrzeugen und Fahrern ist auch die Transportsicherheit sehr wichtig. Unsere Geräte erfassen neben dem Fahrtenverlauf auch die errreichten Höchstgeschwindigkeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Verkehrsregeln einhalten und so das Verletzungsrisiko für sich selbst oder andere reduzieren.

Haben Sie sich entschieden? Zögern Sie nicht, sich an unseren Kundenservice zu wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

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